Izvēlēties valodu

Neplānotas maiņas

Neplānotas maiņas ļauj darbiniekiem atzīmēties un strādāt pat bez plānotas maiņas grafikā. Ērti uzņēmumiem ar nestabilu pieprasījumu, darbiniekiem pēc izsaukuma vai steidzamām aizvietošanām. Ieslēdzot funkciju, neplānotas maiņas parādās Attendance nolaižamajā sarakstā līdzās plānotajām.


Soli pa solim

Neplānoto maiņu ieslēgšana

SolisDarbībaSagaidāmais rezultāts
1Atveriet Iestatījumi > Moduļi > ApmeklējumsAtveras moduļa iestatījumi
2Ieslēdziet Atļaut Nesaplānota maiņasNeplānotas maiņas ir atļautas
3Iestatiet Noklusējums Ilgums (pēc noklusējuma: 240 minūtes)Vērtība tiek izmantota atskaitēm; darbinieki var pabeigt maiņu agrāk vai vēlāk
4Nospiediet SaglabātIestatījumi ir piemēroti

Neplānotas maiņas sākšana (darbinieks)

SolisDarbībaSagaidāmais rezultāts
1Nospiediet Apmeklējums augšējā panelīAtveras Attendance saraksts
2Atrodiet Nesaplānota maiņa un nospiediet Sākt maiņuSistēma ieraksta sākuma laiku
3Pēc pabeigšanas nospiediet Beigt maiņuMaiņa tiek fiksēta ar faktisko sākuma un beigu laiku

Neplānoto maiņu skatīšana vadītājam

SolisDarbībaSagaidāmais rezultāts
1Atveriet Pārskati > Darbinieku darba stundasIelādējas atskaite
2Iestatiet datumu diapazonu un nospiediet Pielietot filtruNeplānotas maiņas tiek identificētas pēc tukšajām plānotā laika kolonnām

Saistītie raksti

Shifton screenshot
Shifton screenshot

Bieži uzdotie jautājumi

Shifton screenshot

J1: Kāds ir noklusējuma ilgums neplānotajām maiņām?
240 minūtes (4 stundas). Var mainīt moduļa Attendance iestatījumos. Vērtība neierobežo faktisko darba ilgumu.

J2: Vai neplānotas maiņas tiek ieskaitītas darba laikā?
Jā. Tās tiek ierakstītas tāpat kā plānotās un attēlotas visās atskaitēs.

J3: Vai neplānotajām maiņām tiek piemērotas IP un GPS pārbaudes?
Jā. Tādas pašas pārbaudes kā plānotajām maiņām.

J4: Neplānotās maiņas opcija netiek attēlota — kāpēc?
Funkcija nav ieslēgta. Atveriet Iestatījumi > Moduļi > Apmeklējums un aktivizējiet Atļaut Nesaplānota maiņas.

J5: Vai var atļaut neplānotas maiņas tikai konkrētiem darbiniekiem?
Nē. Iestatījums darbojas visā uzņēmuma līmenī — visi darbinieki vienlaikus iegūst piekļuvi neplānotajai maiņai.

J6: Vai neplānotas maiņas ietekmē algas Apr..ēķinu?
Jā. Faktiskais laiks tiek fiksēts un ņemts vērā atskaitē Darbinieku darba stundas un Maksājumu likme aprēķinā.

J7: Vai var pievienot pārtraukumu neplānotas maiņas laikā?
Jā, ja modulis Breaks ir ieslēgts un ir iestatīti neplānotie pārtraukumi. Mehānisms ir identisks plānotajām maiņām.

J8: Vai ģeolokācija tiek pārbaudīta, sākot neplānotu maiņu?
Jā. IP un GPS iestatījumi tiek piemēroti vienādi plānotajām un neplānotajām maiņām.

J9: Ko nozīmē parametrs «Noklusējums Ilgums»?
Šī vērtība tiek izmantota atskaitēm kā atskaites punkts. Faktiskais maiņas ilgums tiek noteikts pēc laika starp Start un Beigt maiņu.

J10: Vai var aizliegt neplānotas maiņas Piezīmeiktās dienās?
Nē. Funkcija tiek ieslēgta/izslēgta globāli, bez ierobežojumiem pēc nedēļas dienām.

J11: Vai vadītājs saņem paziņojumu par neplānotas maiņas sākumu?
Paziņojumu par neplānotas maiņas sākumu nav. Dati ir redzami atskaitē Darbinieku darba stundas.

J12: Vai neplānotas maiņas ir redzamas grafika režģī?
Nē. Neplānotas maiņas netiek attēlotas grafika režģī — tās tiek fiksētas tikai Attendance atskaitēs.

J13: Kā atšķirt neplānotu maiņu no plānotas atskaitē?
Atskaitē Darbinieku darba stundas neplānotas maiņas tiek identificētas pēc tukšajām plānotā laika kolonnām.

J14: Vai neplānoto maiņu skaits dienā ir ierobežots?
Ierobežojumu pēc skaita nav.

J15: Vai var piešķirt pozīciju vai atrašanās vietu neplānotai maiņai?
Nē. Neplānotā maiņa fiksē tikai laiku — bez piesaistes pozīcijai vai atrašanās vietai.