Shifton sistēmā ir četri pārtraukumu tipi. Tie neizslēdz viens otru — visus četrus var izmantot vienā uzņēmumā vienlaicīgi. Atšķirība ir tajā, kas iniciē pārtraukumu un kā tas tiek iestatīts.
Pārskats: 4 pārtraukumu tipi
| Tips | Apraksts | Kas iniciē |
|---|---|---|
| vienkārši Pārtraukums | Fiksēts minūšu skaits, kas tiek atņemts no maiņas | Iestatāms veidnē, neprasa darbības no darbinieka |
| Plānotais pārtraukums | Pārtraukums ar konkrētu laika logu, darbinieki dodas pēc kārtas | Sistēma (pēc grafika) |
| Neplānots Pārtraukums | Darbinieks ņem pārtraukumu jebkurā brīdī iestatīto limitu ietvaros | Darbinieks |
| Pārtraukums Pieprasījums | Darbinieks nosūta pieprasījumu vadītājam, pārtraukums tiek izveidots pēc apstiprināšanas | Darbinieks → vadītājs |
1. Parastais pārtraukums (Simple break)
Piezīme: maiņas veidne → lauks Pārtraukums (minūtēs).
Vienkāršākais tips. Jūs norādāt, cik minūšu atņemt no maiņas ilguma, aprēķinot apmaksu. Darbiniekam nav nekādas saskarnes.
Kā darbojas:
- Maiņas periods: 09:00–18:00 = 9 stundas.
- Pārtraukums: 60 minūtes.
- Apmaksājamais maiņas ilgums: 8 stundas.
Ja Algas iestatījumi ir ieslēgts parametrs Maksājiet darbiniekiem par pārtraukumiem, pārtraukums tiek uzskatīts par apmaksātu un ilgums paliek 9 stundas.
Kad izmantot: standarta pusdienu pārtraukumam, kas ir vienāds visiem.
2. Plānotais pārtraukums (Scheduled break)
Kur iestatāms: maiņas veidne → izvēles rūtiņa Iestatiet pārtraukumus → Pievienot pārtraukumu.
Pārtraukums ar skaidri noteiktu laika logu. Vienai veidnei var pievienot vairākus pārtraukumus.
Lauki izveides laikā:
| Lauks | Apraksts |
|---|---|
| Nosaukums | Pārtraukuma nosaukums (piemēram, «Pusdienas», «Kafija») |
| Ilgums | Ilgums no 5 līdz 240 minūtēm (solis 5 min) |
| Apmaksāts | Ja ieslēgts — pārtraukuma laiks ir apmaksāts |
| Sākt | Laika loga sākums |
| Beigas | Laika loga beigas |
| Tajā pašā laikā pārtraukumā | Maksimālais darbinieku skaits pārtraukumā vienlaicīgi |
Kaskādes rinda. Ar Tajā pašā laikā pārtraukumā = 1 sistēma ierindo darbiniekus rindā:
- Darbinieks 1: 10:00–10:05
- Darbinieks 2: 10:05–10:10
- Darbinieks 3: 10:10–10:15
Kad izmantot: kad ir svarīgi, lai pārtraukumi nepārklātos un komanda nebūtu bez cilvēkiem.
3. Neplānotais pārtraukums
Kur iestatāms:Modulis Iestatījumi → Pārtraukumi (sadaļa Neplānoti pārtraukumi).
Nepieciešams: moduļi Pārtraukumi + Apmeklējums (abiem jābūt ieslēgtiem).
Darbinieks pats sāk un beidz pārtraukumu caur lietotni. Jūs iestatāt tikai ierobežojumus.
Iestatījumu parametri:
| Parametrs | Apraksts |
|---|---|
| Atļaut sākt pārtraukumu jebkurā laikā | Atļaut brīvu pārtraukumu |
| Limit Darbinieku skaits Atpūtā | Ierobežot darbinieku skaitu pārtraukumā |
| Maksimālais darbinieku skaits pārtraukumā vienlaicīgi | Maksimālais skaits (piemēram, 1) |
| Maksāt par pārtraukumu | Vai uzskatīt pārtraukumu par apmaksātu |
| Pārtraukuma ilgums (min) | Pārtraukuma ilgums |
Ierobežoti pēc maiņas garuma (sadaļa Pārtraukuma ierobežojums):
| Maiņas garums | Maks. pārtraukums |
|---|---|
| ≥ 9 stundas | 60 minūtes |
| ≥ 12 stundas | 90 minūtes |
Neaizvērts pārtraukums. Sadaļā Aktivitātes ar atklātiem pārtraukumiem izvēlieties uzvedību:
– Paziņot vadītājiem un darbiniekiem — nosūtīt paziņojumu.
– Aizvērt — aizvērt pārtraukumu automātiski.
Kad izmantot: dinamiskai darba kārtībai, kad precīzs pārtraukuma laiks nav zināms iepriekš.
4. Pārtraukums pēc pieprasījuma (Break request)
Kur iestatāms: grafika iestatījumi → Ļaujiet darbiniekiem izveidot pārtraukumus.
Nepieciešams: modulis Pārtraukumi ieslēgts.
Darbinieks nosūta pieprasījumu, vadītājs apstiprina vai noraida. Pēc apstiprināšanas pārtraukums parādās grafikā.
Darbības shēma:
Kad izmantot: kad ir svarīgi saskaņot pārtraukumus un kontrolēt komandas noslodzi.
Pārtraukumu iestatīšana
Modulis Pārtraukumi
Cena: $0.50 par darbinieku mēnesī. Izmēģinājuma periods: līdz 60 dienām.
Parametri Moduļa iestatījumi → Pārtraukumi
| Parametrs | Apraksts |
|---|---|
| Parādīt brīdinājumu, mainot maiņu laikus | Brīdināt, mainot maiņas laiku |
| Pieļaujamā maiņas ilguma/laika maiņa (minūtēs) | Pieļaujamā maiņas ilguma novirze (pēc noklusējuma 90 minūtes) |
| Neplānoti pārtraukumi | Neplānoto pārtraukumu iestatījumi |
| Pārtraukuma ierobežojums | Limiti pēc maiņas garuma |
| Aktivitātes ar atklātiem pārtraukumiem | Ko darīt ar neaizvērtu pārtraukumu |
Pārtraukumu ietekme uz algas aprēķinu
Apmaksāts pret neapmaksātu
| Pārtraukuma tips | Neapmaksāts (pēc noklusējuma) | Apmaksāts |
|---|---|---|
| Simple break | Tiek atņemts no apmaksājamām stundām | Netiek atņemts |
| Scheduled break | Iestatāms katram pārtraukumam (lauks Apmaksāts) | Iestatāms katram pārtraukumam |
| Neplānotais pārtraukums | Iestatāms Moduļa iestatījumi | Iestatāms Moduļa iestatījumi |
Globālā pārrakstīšana. Sadaļā Uzņēmuma iestatījumi → Algas iestatījumi izvēles rūtiņa Maksājiet darbiniekiem par pārtraukumiem — ja ieslēgta, visi uzņēmuma pārtraukumi tiek uzskatīti par apmaksātiem.
Kā neapmaksāts pārtraukums ietekmē maiņu
| Maiņa | Pārtraukums | Apmaksājamās stundas |
|---|---|---|
| 09:00–18:00 | 60 minūtes, neapmaksāts | 8 st |
| 09:00–18:00 | 60 minūtes, apmaksāts | 9 st |
| 09:00–18:00 | 30 min, neapmaksāts | 8,5 st |
| 09:00–18:00 | 0 min | 9 st |
Saistītie raksti
- Pārtraukumi maiņu laikā
- Modulis «Pārtraukumi»
- Moduļa Apmeklējums pārskats
- Maiņu pievienošana
- Pārtraukuma izveide
Bieži uzdotie jautājumi
Vai var izmantot vairākus pārtraukumu tipus vienlaicīgi?
Jā. Piemēram, maiņā var būt Simple break (60 minūtes pusdienām) un vienlaicīgi atļauti Neplānoti pārtraukumi īsām pauzēm.
Kāpēc darbinieks neredz pārtraukuma sākšanas pogu?
Neplānotajiem pārtraukumiem nepieciešami abi moduļi: Pārtraukumi un Apmeklējums. Tāpat nepieciešama aktīva maiņa.
Kā ierobežot divu cilvēku vienlaicīgu pārtraukumu?
A: Moduļa iestatījumi → Pārtraukumi → Ierobežot Darbinieku skaits Atpūtā = 2.
Plānotajiem: maiņas veidnes pārtraukuma iestatījumos norādiet Tajā pašā laikā pārtraukumā = 2.
Kur tiek iestatīta pārtraukumu apmaksas prioritāte?
Algas iestatījumi → Maksājiet darbiniekiem par pārtraukumiem (globālais) pārraksta visus individuālos iestatījumus. Ja izslēgts — darbojas katra pārtraukuma iestatījumi.
Vai modulis Apmeklējums ir nepieciešams Plānotie pārtraukumi?
Nē. Scheduled breaks tiek iestatīti maiņas veidnē un neprasa Apmeklējums. Apmeklējums ir nepieciešams tikai Neplānoti pārtraukumi.
Kā pievienot pārtraukumu maiņas veidnē?
Veidojot vai rediģējot maiņas veidni — atzīmējiet izvēles rūtiņu Iestatiet pārtraukumus → nospiediet Pievienot pārtraukumu → aizpildiet Nosaukums, Ilgums, Start/End logu, Tajā pašā laikā pārtraukumā.
Kas notiks, ja darbinieks aizies pārtraukumā un neatgriezīsies?
Sistēma fiksēs atvērtu pārtraukumu. Pēc iestatījuma Aktivitātes ar atklātiem pārtraukumiem — nosūtīs paziņojumu vai automātiski aizvērs maiņas beigās.
Vai vienkārši Pārtraukums pēc noklusējuma ir apmaksāts?
Nē. Simple break tiek atņemts no apmaksājamām stundām. Lai padarītu to apmaksātu — ieslēdziet Maksājiet darbiniekiem par pārtraukumiem sadaļā Algas iestatījumi.
Vai var apvienot vienkārši Pārtraukums un Plānotais pārtraukums vienā maiņā?
Jā. Simple break nosaka standarta atskaitījumu, bet Scheduled break pievieno konkrētus laika logus pārtraukumiem.
Ko nozīmē «Tajā pašā laikā pārtraukumā» = 0?
Parametrs 0 nozīmē neierobežotu darbinieku skaitu pārtraukumā vienlaicīgi.
Vai Pārtraukums Pieprasījums laiks tiek ieskaitīts darba stundās?
Atkarīgs no iestatījumiem. Neapmaksāts Break request tiek atņemts no darba laika. Apmaksāts — nē.
Vai var iestatīt dažādus pārtraukumu Ierobežotus dažādiem projektiem?
Nē. Pārtraukumu iestatījumi tiek noteikti visā uzņēmuma līmenī sadaļā Moduļa iestatījumi.
Kur darbinieks redz pārtraukuma pieprasījumu pēc tā izveides?
Sadaļā Pieprasījumi lapā vai mobilajā lietotnē — sadaļā Pieprasījumi.
Cik pārtraukumus var pievienot vienai maiņas veidnei?
Ierobežojumu nav. Var pievienot vairākus Scheduled breaks ar dažādiem laika logiem.
Vai vadītājs var noraidīt Pārtraukums Pieprasījums?
Jā. Break request iziet apstiprināšanas/noraidīšanas procesu — vadītājs pieņem lēmumu manuāli.