Izvēlēties valodu

Pārtraukumu veidi Shifton sistēmā

Shifton sistēmā ir četri pārtraukumu tipi. Tie neizslēdz viens otru — visus četrus var izmantot vienā uzņēmumā vienlaicīgi. Atšķirība ir tajā, kas iniciē pārtraukumu un kā tas tiek iestatīts.


Pārskats: 4 pārtraukumu tipi

TipsAprakstsKas iniciē
vienkārši PārtraukumsFiksēts minūšu skaits, kas tiek atņemts no maiņasIestatāms veidnē, neprasa darbības no darbinieka
Grafiksd PārtraukumsPārtraukums ar konkrētu laika logu, darbinieki dodas pēc kārtasSistēma (pēc grafika)
UnGrafiksd PārtraukumsDarbinieks ņem pārtraukumu jebkurā brīdī iestatīto limitu ietvarosDarbinieks
Pārtraukums PieprasījumsDarbinieks nosūta pieprasījumu vadītājam, pārtraukums tiek izveidots pēc apstiprināšanasDarbinieks → vadītājs

1. Parastais pārtraukums (Simple break)

Shifton screenshot

Kur iestatāms: maiņas veidne → lauks Pārtraukums (minūtēs).

Vienkāršākais tips. Jūs norādāt, cik minūšu atņemt no maiņas ilguma, aprēķinot apmaksu. Darbiniekam nav nekādas saskarnes.

Kā darbojas:

  • Maiņas periods: 09:00–18:00 = 9 stundas.
  • Break: 60 minūtesūtes.
  • Apmaksājamais maiņas ilgums: 8 stundas.

Ja Algas iestatījumi ir ieslēgts parametrs Maksājiet darbiniekiem par pārtraukumiem, pārtraukums tiek uzskatīts par apmaksātu un ilgums paliek 9 stundas.

Kad izmantot: standarta pusdienu pārtraukumam, kas ir vienāds visiem.


2. Plānotais pārtraukums (Scheduled break)

Shifton screenshot

Kur iestatāms: maiņas veidne → izvēles rūtiņa Iestatiet pārtraukumusPievienot pārtraukumu.

Pārtraukums ar skaidri noteiktu laika logu. Vienai veidnei var pievienot vairākus pārtraukumus.

Lauki izveides laikā:

LauksApraksts
NosaukumsPārtraukuma nosaukums (piemēram, «Pusdienas», «Kafija»)
IlgumsIlgums no 5 līdz 240 minūtēm (solis 5 min)
ApmaksātsJa ieslēgts — pārtraukuma laiks ir apmaksāts
SāktLaika loga sākums
BeigasLaika loga beigas
At the same LaiksMaksimālais darbinieku skaits pārtraukumā vienlaicīgi

Kaskādes rinda. Ar At the same Laiks = 1 sistēma ierindo darbiniekus rindā:

  • Darbinieks 1: 10:00–10:05
  • Darbinieks 2: 10:05–10:10
  • Darbinieks 3: 10:10–10:15

Kad izmantot: kad ir svarīgi, lai pārtraukumi nepārklātos un komanda nebūtu bez cilvēkiem.


3. Neplānotais pārtraukums (Neplānotais pārtraukums)

Shifton screenshot
Shifton screenshot

Kur iestatāms: Modulis Iestatījumi → Pārtraukumi (sadaļa Neplānoti pārtraukumi).

Nepieciešams: moduļi Pārtraukumi + Apmeklējums (abiem jābūt ieslēgtiem).

Darbinieks pats sāk un beidz pārtraukumu caur lietotni. Jūs iestatāt tikai ierobežojumus.

Iestatījumu parametri:

ParametrsApraksts
Allow to Sākt pārtraukumu at any timeAtļaut brīvu pārtraukumu
Limit Darbinieku skaits AtpūtāIerobežot darbinieku skaitu pārtraukumā
Max Darbinieki pārtraukumā at same timeMaksimālais skaits (piemēram, 1)
Maksāt par pārtraukumuVai uzskatīt pārtraukumu par apmaksātu
Pārtraukuma ilgums (min)Pārtraukuma ilgums

Ierobežoti pēc maiņas garuma (sadaļa Pārtraukuma ierobežojums):

Maiņas garumsMaks. pārtraukums
≥ 9 stundas60 minūtesūtes
≥ 12 stundas90 minūtesūtes

Neaizvērts pārtraukums. Sadaļā Aktivitātes ar atklātiem pārtraukumiem izvēlieties uzvedību:
Paziņot vadītājiem un darbiniekiem — nosūtīt paziņojumu.
Aizvērt — aizvērt pārtraukumu automātiski.

Kad izmantot: dinamiskai darba kārtībai, kad precīzs pārtraukuma laiks nav zināms iepriekš.


4. Pārtraukums pēc pieprasījuma (Break request)

Shifton screenshot

Kur iestatāms: grafika iestatījumi → Ļaujiet darbiniekiem izveidot pārtraukumus.

Nepieciešams: modulis Pārtraukumi ieslēgts.

Darbinieks nosūta pieprasījumu, vadītājs apstiprina vai noraida. Pēc apstiprināšanas pārtraukums parādās grafikā.

Darbības shēma:

1
Darbinieks izveido pieprasījumu (laiks un ilgums).
2
Vadītājs saņem paziņojumu.
3
Vadītājs apstiprina vai noraida.
4
Apstiprināšanas gadījumā pārtraukums tiek iekļauts darba laika aprēķinā.

Kad izmantot: kad ir svarīgi saskaņot pārtraukumus un kontrolēt komandas noslodzi.


Pārtraukumu iestatīšana

Shifton screenshot

Modulis Breaks

1
Atveriet Uzņēmuma iestatījumi → Moduļi.
2
Atrodiet Pārtraukumi un ieslēdziet pārslēdzēju.
3
Nospiediet Saglabāt.

Cena: $0.50 par darbinieku mēnesī. Izmēģinājuma periods — 1 mēnesis.

Parametri Moľaļa iestatījumi → Pārtraukumi

ParametrsApraksts
Parādīt brīdinājumu, mainot maiņu laikusBrīdināt, mainot maiņas laiku
Permissible change in duration (min)Pieļaujamā maiņas ilguma novirze (pēc noklusējuma 90 minūtesūtes)
Neplānoti pārtraukumiNeplānoto pārtraukumu iestatījumi
Pārtraukuma ierobežojumsLimiti pēc maiņas garuma
Aktivitātes ar atklātiem pārtraukumiemKo darīt ar neaizvērtu pārtraukumu

Pārtraukumu ietekme uz algas aprēķinu

Apmaksāts pret neapmaksātu

Pārtraukuma tipsNeapmaksāts (pēc noklusējuma)Apmaksāts
Simple breakTiek atņemts no apmaksājamām stundāmNetiek atņemts
Scheduled breakIestatāms katram pārtraukumam (lauks Paid)Iestatāms katram pārtraukumam
Neplānotais pārtraukumsIestatāms Moľaļa iestatījumiIestatāms Moľaļa iestatījumi

Globālā pārrakstīšana. Sadaļā Uzņēmuma iestatījumi → Algas iestatījumi izvēles rūtiņa Maksājiet darbiniekiem par pārtraukumiem — ja ieslēgta, visi uzņēmuma pārtraukumi tiek uzskatīti par apmaksātiem.

Kā neapmaksāts pārtraukums ietekmē maiņu

MaiņaPārtraukumsApmaksājamās stundas
09:00–18:0060 minūtesūtes, neapmaksāts8 st
09:00–18:0060 minūtesūtes, apmaksāts9 st
09:00–18:0030 min, neapmaksāts8,5 st
09:00–18:000 min9 st

Saistītie raksti


Bieži uzdotie jautājumi

Vai var izmantot vairākus pārtraukumu tipus vienlaicīgi?
Jā. Piemēram, maiņā var būt Simple break (60 minūtesūtes pusdienām) un vienlaicīgi atļauti Neplānoti pārtraukumi īsām pauzēm.

Kāpēc darbinieks neredz pārtraukuma sākšanas pogu?
Neplānotajiem pārtraukumiem nepieciešami abi moduļi: Pārtraukumi un Apmeklējums. Tāpat nepieciešama aktīva maiņa.

Kā ierobežot divu cilvēku vienlaicīgu pārtraukumu?
Neplānotajiem: Moľaļa iestatījumi → Pārtraukumi → Ierobežot Darbinieku skaits Atpūtā = 2.
Plānotajiem: maiņas veidnes pārtraukuma iestatījumos norādiet At the same Laiks = 2.

Kur tiek iestatīta pārtraukumu apmaksas prioritāte?
Algas iestatījumi → Maksājiet darbiniekiem par pārtraukumiem (globālais) pārraksta visus individuālos iestatījumus. Ja izslēgts — darbojas katra pārtraukuma iestatījumi.

Vai modulis Apmeklējums ir nepieciešams Grafiksd Pārtraukumi?
Nē. Scheduled breaks tiek iestatīti maiņas veidnē un neprasa Attendance. Attendance ir nepieciešams tikai Neplānoti pārtraukumi.

Kā pievienot pārtraukumu maiņas veidnē?
Veidojot vai rediģējot maiņas veidni — atzīmējiet izvēles rūtiņu Iestatiet pārtraukumus → nospiediet Pievienot pārtraukumu → aizpildiet Title, Duration, Start/End logu, At the same time.

Kas notiks, ja darbinieks aizies pārtraukumā un neatgriezīsies?
Sistēma fiksēs atvērtu pārtraukumu. Pēc iestatījuma Aktivitātes ar atklātiem pārtraukumiem — nosūtīs paziņojumu vai automātiski aizvērs maiņas beigās.

Vai vienkārši Pārtraukums pēc noklusējuma ir apmaksāts?
Nē. Simple break tiek atņemts no apmaksājamām stundām. Lai padarītu to apmaksātu — ieslēdziet Maksājiet darbiniekiem par pārtraukumiem sadaļā Algas iestatījumi.

Vai var apvienot vienkārši Pārtraukums un Grafiksd Pārtraukums vienā maiņā?
Jā. Simple break nosaka standarta atskaitījumu, bet Scheduled break pievieno konkrētus laika logus pārtraukumiem.

Ko nozīmē «At the same Laiks» = 0?
Parametrs 0 nozīmē neierobežotu darbinieku skaitu pārtraukumā vienlaicīgi.

Vai Pārtraukums Pieprasījums laiks tiek ieskaitīts darba stundās?
Atkarīgs no iestatījumiem. Neapmaksāts Break request tiek atņemts no darba laika. Apmaksāts — nē.

Vai var iestatīt dažādus pārtraukumu Ierobežotus dažādiem projektiem?
Nē. Pārtraukumu iestatījumi tiek noteikti visā uzņēmuma līmenī sadaļā Moľaļa iestatījumi.

Kur darbinieks redz pārtraukuma pieprasījumu pēc tā izveides?
Sadaļā Pieprasījumi lapā vai mobilajā lietotnē — sadaļā Requests.

Cik pārtraukumus var pievienot vienai maiņas veidnei?
Ierobežojumu nav. Var pievienot vairākus Scheduled breaks ar dažādiem laika logiem.

Vai vadītājs var noraidīt Pārtraukums Pieprasījums?
Jā. Break request iziet apstiprināšanas/noraidīšanas procesu — vadītājs pieņem lēmumu manuāli.