Employee Working Hours Report

Kas tas ir?

Darbinieku darba stundu pārskats ir viens no visaptverošākajiem pārskatiem Shifton sistēmā. Tas salīdzina plānotās maiņu grafikus ar faktiskajiem apmeklējuma datiem, sniedzot vadītājiem pilnīgu priekšstatu par to, kā darbinieku reālās darba stundas atbilst grafikam. Pārskats arī fiksē pārtraukumu laiku, kavēšanos, priekšlaicīgu aiziešanu un prombūtnes stundas, padarot to neaizstājamu algu sagatavošanai un apmeklējumu auditēšanai.

Priekšnosacījumi

#	Priekšnosacījums	Detaļas
1	Aktivizēts apmeklējumu modulis	Faktiskais maiņu laiks tiek iegūts no Attendance moduļa.
2	Publicēti grafiki	Plānotajiem laikiem nepieciešami publicēti grafiki.
3	Vadītāja, Administratora vai Īpašnieka loma	Pilnai piekļuvei nepieciešamas paaugstinātas atļaujas.

Soli pa solim instrukcijas

Piekļuve pārskatam

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Dodieties uz Reports kreisajā sānjoslā.	Tiek atvērta pārskatu lapa.
2	Atlasiet Employee Working Hours pārskatu sarakstā.	Pārskats tiek ielādēts ar filtriem un datu tabulu.

Filtru lietošana

Filtrs	Tips	Apraksts
Projects	Vairāku atlase	Filtrējiet pēc viena vai vairākiem projektiem.
Datumu diapazons	Datuma atlasītājs	Atlasiet sākuma un beigu datumus pārskata periodam.
Rādīt lietotājus	Nolaižamais saraksts	Opcijas: Visi, Jauni (nesen pievienoti), Dzēsti (noņemti darbinieki).
Plānotie	Pārslēgs	Rādīt vai slēpt plānoto maiņu datus līdzās faktiskajiem datiem.
Atzīmes	Vairāku atlase	Filtrējiet pēc pielāgotām atzīmēm/birkiem, kas piešķirtas darbiniekiem.
Amats	Nolaižamais saraksts	Filtrējiet pēc darbinieka amata.

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Konfigurējiet vēlamos filtrus.	Filtri ir iestatīti.
2	Noklikšķiniet uz Apply Filter.	Tabula tiek atjaunināta ar filtrētajiem datiem.

Pārskata tabulas lasīšana

Kolonna	Apraksts
Vārds	Darbinieka pilns vārds.
Projekts	Projekts, pie kura pieder maiņa.
Maiņas sākums	Faktiskais laiks, kad darbinieks sāka maiņu.
Maiņas beigas	Faktiskais laiks, kad darbinieks beidza maiņu.
Maiņas ilgums	Kopējais faktiskais nostrādātais laiks (neskaitot pārtraukumus).
Pārtraukuma ilgums	Kopējais pārtraukumu laiks maiņas laikā.
Kavēšanās stundas	Stundas, par kurām darbinieks kavēja salīdzinājumā ar plānoto sākuma laiku.
Priekšlaicīgas aiziešanas stundas	Stundas, par kurām darbinieks aizgāja agrāk salīdzinājumā ar plānoto beigu laiku.
Prombūtnes stundas	Stundas, kad darbinieks bija prombūtnē (bija ieplānots, bet neieradās).
Prombūtnes darba stundas	Plānoto darba stundu skaits, kas nokavēts prombūtnes dēļ.

Piekļuves atļaujas

Loma	Skatīt pārskatu	Eksportēt pārskatu	Redzēt visus darbiniekus
Darbinieks	Tikai savus datus	Nē	Nē
Vadītājs	Visi	Jā	Jā
Administrators	Visi	Jā	Jā
Īpašnieks	Visi	Jā	Jā

BUJ (Biežāk uzdotie jautājumi)

J1: Ko dara pārslēgs “Plānotie”?
Kad tas ir ieslēgts, pārskatā tiek iekļautas kolonnas, kurās redzami plānotie (ieplānotie) maiņas sākuma un beigu laiki līdzās faktiskajiem laikiem, ļaujot viegli pamanīt neatbilstības.

J2: Kā tiek aprēķināts “Maiņas ilgums”?
Maiņas ilgums ir kopējais laiks starp faktisko maiņas sākumu un beigām, atņemot visu reģistrēto pārtraukumu laiku.

J3: Kāda ir atšķirība starp “Prombūtnes stundām” un “Prombūtnes darba stundām”?
Prombūtnes stundas ir kopējais laiks, kad darbinieks bija prombūtnē. Prombūtnes darba stundas attiecas tieši uz plānotajām darba stundām, kas tika nokavētas prombūtnes dēļ.

J4: Vai es varu redzēt dzēsto darbinieku datus?
Jā. Iestatiet filtru Rādīt lietotājus uz Dzēsti, lai iekļautu darbiniekus, kuri ir noņemti no sistēmas.

Iespējamās problēmas un risinājumi

Problēma	Iespējamais cēlonis	Risinājums
Faktiskais maiņu laiks nav norādīts	Darbinieki neizmantoja Attendance moduli, lai reģistrētu ierašanos/aiziešanu.	Pārliecinieties, ka darbinieki sāk un beidz maiņas, izmantojot Attendance funkciju.
Kavēšanās stundas visiem rāda 0	Grafiki netika publicēti, tāpēc nav plānotā laika, ar ko salīdzināt.	Publicējiet grafikus pirms maiņu sākuma.
Pārtraukuma ilgums ir tukšs	Breaks modulis nav aktivizēts vai darbinieki nereģistrēja pārtraukumus.	Aktivizējiet Breaks moduli un norādiet darbiniekiem izmantot pārtraukumu funkciju.
Pārskats lēni ielādējas ar daudzām rindām	Liels datumu diapazons vai daudz darbinieku.	Sašauriniet datumu diapazonu vai filtrējiet pēc projekta/amata, lai samazinātu datu apjomu.
Plānotās kolonnas nav redzamas	Pārslēgs “Plānotie” ir izslēgts.	Ieslēdziet pārslēgu Plānotie filtros.