Atskaišu pārskats - Shifton Help

Sadaļa Reports ietver 11 iebūvētus atskaišu tipus darbalaika, apmeklējuma, finanšu un grafiku datu analīzei. Visām atskaitēm ir vienota saskarne: meklēšanas josla, filtri, pogas Reset / Pielietot filtru, eksports un lapu navigācija.

Soli pa solim

Pāreja uz lapu Reports

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Nospiediet Pārskati kreisajā sānu panelī	Atvērsies lapa Reports
2	Izvēlieties vajadzīgo atskaiti kreisajā panelī	Galvenajā apgabalā ielādēsies filtri un tabula

Pieejamie atskaišu tipi

Nr.	Nosaukums	Apraksts
1	Uzņēmuma darbinieki	Darbinieku uzziņu grāmata ar kontaktinformāciju un uzaicinājumu statusiem
2	Darbinieku darba stundas	Plānotais un faktiskais maiņu laiks, pārtraukumi, kavēšanās un priekšlaicīga aiziešana
3	Laika atskaišu izslēgšana	Prombūtnes ieraksti pēc tipiem ar sadalījumu apmaksātās/neapmaksātās dienās un stundās
4	Minimum Hours	Maiņu ilguma salīdzinājums ar nepieciešamo iknedēļas darba laiku
5	Bonus/Penalty	Bonusi, ieturējumi, avansi un kopsummas
6	Darbības pārskats	Aktivitāšu stundas pa darbiniekiem ar sadalījumu pa dienām
7	Atvaļinājuma bilance	Ikmēneša atvaļinājuma uzkrāšana, izmantošana un atlikums
8	Confirmed Shift	Maiņu apstiprināšanas statusi
9	Late Employees	Kavēšanās ar minūtēm un incidentu skaitu
10	Budget	Darbaspēka izmaksas pa projektiem ar sadalījumu pa tarifu līmeņiem
11	Maksājumu likme	Detalizēts algas aprēķins ar virsstundām, nakts likmēm un korekcijām

Filtru izmantošana

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Izvērsiet sadaļu Filtri	Parādās attiecīgās atskaites parametri
2	Iestatiet vērtības (datumu diapazons, projekts, amats u.c.)
3	Nospiediet Pielietot filtru	Dati tiek atjaunināti
4	Nospiediet Atiestatīt atiestatīšanai	Visi filtri atgriežas uz noklusējuma vērtībām

Datu eksports

Solis	Darbība	Sagaidāmais rezultāts
1	Piemērojiet vajadzīgos filtrus
2	Nospiediet Eksportēt vai Lejupielādēt	Sākas faila lejupielāde (CSV vai Excel)

Saistītie raksti

Bieži uzdotie jautājumi

J1: Kāpēc atskaite nerāda datus?
Pārbaudiet datumu diapazonu un filtrus, pārliecinieties, ka attiecīgie moduļi ir aktīvi un dati par izvēlēto periodu eksistē.

J2: Vai var filtrēt tikai pēc konkrēta projekta?
Jā. Lielākā daļa atskaišu ietver filtru pēc projekta.

J3: Vai atskaites ir pieejamas mobilajās ierīcēs?
Labāk skatīt pārlūkprogrammā datorā tabulas struktūras dēļ.

J4: Lapa Pārskati nav pieejama — kāpēc?
Nepietiekamas tiesības. Nepieciešama loma Vadītājs, Administrators vai Īpašnieks.

J5: Vai var izveidot pielāgotas atskaites?
Nē. 11 iebūvēto atskaišu saraksts ir fiksēts. Pielāgotai analīzei eksportējiet datus un apstrādājiet Excel.

J6: Kādā NoNoformētētātā tiek eksportēti dati?
Parasti CSV vai Excel (.xlsx). Formāts ir atkarīgs no konkrētās atskaites.

J7: Vai vadītāji var redzēt atskaites par citu projektu datiem?
Nē. Vadītāji redz tikai to projektu datus, kuros ir norīkoti.

J8: Vai var saglabāt filtru iestatījumus kā izlasi?
Nē. Filtri tiek atiestatīti, pārejot uz citu atskaiti. Iestatiet tos katru reizi no jauna.

J9: Vai ir automātiska atskaišu sūtīšana pa e-pastu?
Nē. Atskaites jāizgūst manuāli.

J10: Vai atskaitēs tiek attēloti atlaistie darbinieki?
Jā. Lielākajā daļā atskaišu ir filtrs Rādīt lietotājus → dzēsts atlaisto datu skatīšanai.

J11: Cik mēnešu vēsture ir pieejama atskaitēs?
Ierobežojumu nav. Iestatiet jebkuru datumu diapazonu — dati tiek glabāti beztermiņā.

J12: Vai grafika tips ietekmē datus atskaitēs?
Nē. Atskaites darbojas vienādi visiem grafiku tipiem.

J13: Vai atskaišu piekļuvei ir nepieciešami īpaši moduļi?
Dažām atskaitēm nepieciešami atbilstoši moduļi: Darbinieku darba stundas — Attendance, Atvaļinājuma bilance — Atvaļinājumu pārvaldība, Darbības pārskats — Activity.

J14: Kāpēc atskaite Maksājumu likme rāda 0?
Tarifu likmes nav iestatītas. Iestatiet tās sadaļā Uzņēmuma iestatījumi → Maksājumu likmes vai darbinieku profilos.

J15: Vai atskaite rāda prognozētās izmaksas vai tikai faktiskās?
Budget Report rāda faktiskos datus par publicētajām maiņām. Prognozei izmantojiet moduli Forecasting.