Atvaļinājumu pārvaldība (Atvaļinājumu pārvaldība)

Modulis Atvaļinājumu pārvaldība automātiski uzkrāj atvaļinājuma dienas, izseko katra darbinieka bilanci un kontrolē, lai pieprasījumi nepārsniegtu pieejamo limitu.

Ko nodrošina modulis Atvaļinājumu pārvaldība

Moduļa ieslēgšana

Cena: $1 par darbinieku mēnesī. Pieejams izmēģinājuma periods 1 mēnesis.

Uzkrāšanas noteikumu iestatīšana

Uzkrāšanas noteikumi tiek iestatīti individuāli darbinieka profilā.

Kā iestatīt automātisko uzkrāšanu

Kā darbojas uzkrāšana: sistēma dala gada limitu ar 12 un katru mēnesi uzkrāj šo summu.

Piemērs: norma 24 dienas gadā → katru mēnesi tiek uzkrātas +2 dienas.

Vairāki periodi

Ja norma ir mainījusies, var pievienot vairākus ierakstus:

Manuāla bilances iestatīšana

Ja automātiskā uzkrāšana nav nepieciešama:

Atlikuma pārnešana

Uzkrātā bilance tiek pārnesta automātiski — atlikums neizgaist, mainot gadu vai pievienojot jaunu periodu.

Pārtēriņa uzvedības iestatīšana

Sadaļā Modulis Iestatījumi → Atvaļinājumu pārvaldība:

Ko darīt atvaļinājuma pārtēriņa gadījumā:
– Bloķēt pieprasījumus — sistēma neļaus darbiniekam nosūtīt pieprasījumu, ja bilance ir izsmelta.
– Parādīt brīdinājumu vadītājam — pieprasījums tiek nosūtīts, bet vadītājs saņem brīdinājumu.

Darbinieka atvaļinājuma bilance

Kur apskatīt

Atveriet darbinieka profilu → cilne Atvaļinājumi. Šeit tiek attēlots:
– Pašreizējā bilance (uzkrātais mīnus izmantotais).
– Darījumu vēsture: + uzkrāšana, − izmantotās dienas.
– Katram ierakstam var pievienot komentāru.

Pieļaujamais pārtēriņš (Atļautais atvaļinājuma pārsniegums)

Dienu skaits, par kuru darbinieks var aiziet «mīnusā». Iestatāms darbinieka profilā cilnē Vacations.

Piemērs: bilance = 5 dienas, overrun = 5 → darbinieks var pieprasīt līdz 10 dienām.

Manuāla bilances korekcija

Vadītājs, administrators vai īpašnieks var pievienot vai atņemt dienas caur Izmaiņas atvaļinājuma bilancē. Ērti sākotnējo dienu ievadei pirms moduļa pievienošanas, kļūdu labošanai vai papildu dienu piešķiršanai.

Saistība ar Pieprasījumi par brīvdienām

Kā tiek norakstīta bilance

Apstiprinot atvaļinājuma pieprasījumu, dienas automātiski tiek atņemtas no bilances. Darbinieka profilā parādās darījums ar zīmi «−».

Ja pieprasījums pārsniedz pieejamo bilanci (ieskaitot pieļaujamo pārtēriņu), sistēma vai nu bloķēs nosūtīšanu, vai parādīs brīdinājumu — atkarībā no moduļa iestatījuma.

Manuāla atvaļinājuma izveide no vadītāja puses

Vadītājs var izveidot atvaļinājumu manuāli tieši grafikā — šajā gadījumā bilances limiti netiek pārbaudīti.

Kādi pieprasījumu tipi ietekmē bilanci

Var izveidot papildu pielāgotus tipus un piešķirt tiem grupu Vacation vai Slimības diena.

Kā tiek aprēķinātas atvaļinājuma dienas

Sistēma ņem vērā tikai darba dienas:

NoNoformētētula: Atvaļinājuma dienas = Kalendārās dienas − Darbinieka brīvdienas − Svētku dienas

Piemērs: atvaļinājums no 5. līdz 10. janvārim, 7. janvāris — svētku diena → atvaļinājums būs nevis 6, bet 5 dienas.

Ieteicamā iestatīšanas secība

Saistītie raksti

• Modulis «Atvaļinājumu pārvaldība»
• Prombūtnes pieprasījumi — pārskats
• Darbinieka profils — atvaļinājumi
• Atskaite Atvaļinājuma bilance
• Modulis «Prombūtnes pieprasījumi»
• Atskaite Brīvais laiks

Bieži uzdotie jautājumi

Vai var izmantot Atvaļinājumu pārvaldība bez moduļa Brīvdienu pieprasījumss?
Tehniski jā, bet atvaļinājuma pieprasījumus nevarēs izveidot caur standarta saskarni. Ieteicams ieslēgt abus moduļus kopā.

Darbinieks saņem kļūdu, veidojot pieprasījumu — kāpēc?
Visticamāk, bilance (ieskaitot pieļaujamo pārtēriņu) ir izsmelta, un iestatījumos ir izvēlēts Bloķēt pieprasījumus. Pārbaudiet bilanci cilnē Vacations un, ja nepieciešams, koriģējiet manuāli.

Vadītājs izveidoja atvaļinājumu grafikā, bet bilance nemainījās — vai tas ir Normaaāli?
Jā. Manuāli veidojot, bilance netiek atjaunināta automātiski. Koriģējiet manuāli caur Izmaiņas atvaļinājuma bilancē.

Kā iekļaut dienas, kas izmantotas pirms moduļa pievienošanas?
Pievienojiet darījumu ar negatīvu vērtību sadaļā Izmaiņas atvaļinājuma bilancē ar komentāru.

Vai svētku dienas tiek automātiski izslēgtas no atvaļinājuma dienām?
Jā, bet tikai tad, ja svētku dienas ir pievienotas rindā Holidays grafika lapā.

Vai var iestatīt atšķirīgu Normaau dažādiem darbiniekiem?
Jā. Brīvdienu iestatījumi tiek iestatīti individuāli katra darbinieka profilā.

Kā apskatīt atvaļinājuma bilanci visiem darbiniekiem vienlaikus?
Reports → Atvaļinājuma bilances pārskats — parāda atlikumu katram darbiniekam par izvēlēto periodu.

Vai neizmantotās atvaļinājuma dienas izdziest gada beigās?
Nē. Uzkrātais atlikums tiek pārnests automātiski, pievienojot jaunu periodu.

Kā iestatīt pieprasījumu bloķēšanu ar nulles bilanci?
Moľaļa iestatījumi → Atvaļinājumu pārvaldība → lauks Ko darīt, ja tiek pārmērīgi izmantotas atvaļinājuma dienas → izvēlieties Bloķēt pieprasījumus.

Darbinieks iesniedza pieprasījumu «Atvaļinājums», bet bilance nemainījās.
Bilance mainās tikai pēc vadītāja apstiprinājuma. Kamēr statuss ir Pending — bilance netiek mainīta.

Kā tiek uzkrātas atvaļinājuma dienas par nepilnu darba mēnesi?
Uzkrāšana notiek ik mēnesi. Ja darbinieks strādāja nepilnu mēnesi, iestatiet sākotnējo bilanci manuāli caur Izmaiņas atvaļinājuma bilancē.

Vai var uzkrāt papildu atvaļinājuma dienas par virsstundām?
Tiešas automātiskas saistības nav. Pievienojiet dienas manuāli caur Izmaiņas atvaļinājuma bilancē ar komentāru.

Kas ir «Atļautais atvaļinājuma pārsniegums» un kā to iestatīt?
Tas ir dienu skaits, par kuru bilance var aiziet mīnusā. Iestatāms darbinieka profilā → cilne Atvaļinājumi → lauks Atļautais atvaļinājuma pārsniegums.

Vai moduli Atvaļinājumu pārvaldība var izmantot bez Pieprasījumi par brīvdienām?
Tehniski jā, bet bez Pieprasījumi par brīvdienām darbinieki nevarēs patstāvīgi iesniegt pieprasījumus. Ieteicams ieslēgt abus moduļus.

Cik maksā modulis Atvaļinājumu pārvaldība?
$1 par aktīvu darbinieku mēnesī. Izmēģinājuma periods — 1 mēnesis.

Ja neiestatīs Brīvdienu iestatījumi — vai uzkrāšana darbosies?
Nē. Bez pievienota perioda sadaļā Brīvdienu iestatījumi automātiskā uzkrāšana nedarbosies.