Izvēlēties valodu

Administratora un darbinieka skats: kāda ir atšķirība

Shifton viena un tā pati saskarne izskatās atšķirīgi atkarībā no lomas. Administrators redz pilnu iestatījumu kopumu un pārvalda visu uzņēmumu. Darbinieks redz tikai savu grafiku un veic ierobežotu darbību kopumu.


Ko redz administrators

Shifton screenshot
1
Sānu izvēlne
mdash; visas sadaļas: Dashboard, Scheduling, Activities, Requests, Projects, Schedules list, Ģeolokācijas karte, Employees, Reports.
2
Lapgrafiks
mdash; pilna pārvaldība: izveide, rediģēšana un maiņu dzēšana, poga Publicēt & notify, izvēlne Darbības, imports un eksports, iestatījumu ikona.
3
Darbinieki
mdash; piekļuve visu darbinieku profiliem, visu cilņu rediģēšana, lomu pārvaldība.
4
Pārskati
mdash; visi 11 atskaišu veidi.
5
Uzņēmuma iestatījumi un Moduļi
mdash; grafiku, algu, moduļu konfigurēšana.

Ko redz darbinieks

Shifton screenshot

Pieejams:
– Vadības panelis — neapstiprināto maiņu saraksts (ja nepieciešams apstiprinājums).
– Grafiks — savu maiņu skatīšana (un kolēģu, ja atļauts).
– Aktivitātes — tikai savas aktivitātes.
– Pieprasījumi — savu pieprasījumu izveide un skatīšana.
– Apmeklējuma pogas (Start/Beigt maiņu) un Activity.

Nav pieejams:
– Sadaļas Projects, Schedules list, Ģeolokācijas karte, Employees, Reports.
– Poga Publicēt & notify, izvēlne Darbības, imports/eksports.
– Citu darbinieku maiņu rediģēšana.
– Uzņēmuma iestatījumi, Modules, Uzņēmuma bilance.


Salīdzinājuma tabula

FunkcijaAdministratorsDarbinieks
Vadības panelis
LapgrafiksPilna kontroleTikai skatīšana
Redz visas maiņasVienmērJa atļauts
Redz visus darbiniekusVienmērJa atļauts
Veido/rediģē maiņasJebkurasTikai savas (ja atļauts)
Publish & notify
Actions / Masveida darbības
Imports / Eksports
Sadaļa Employees
Reports (11 veidi)
Projects / Schedules list
Ģeolokācijas karte
Uzņēmuma iestatījumi / Modules
Attendance (Start/Beigt maiņu)
Activities (savas)
Requests (savi)
Maiņu apstiprināšanas dialogsJā (ja ieslēgts)

Pašapkalpošanās iestatījumi

Administrators var paplašināt darbinieku iespējas caur Rediģēt grafiku → Galvenā Informācijarmācija.

Redzamība

1
Ļaujiet darbiniekiem redzēt visus mainās
mdash; darbinieks redz visu kolēģu maiņas.
2
Rādīt visus darbiniekus / Rādīt darbiniekus ar to pašu amatu
mdash; kādus darbiniekus darbinieks redz režģī.

Darbības ar pieprasījumiem

#PārslēdzējsKo ļauj darbiniekam
1Atļaut maiņu apmaiņuPiedāvāt kolēģim apmainīties ar maiņām
2Ļaujiet darbiniekiem nosūtīt maiņas uz atvērto maiņu sarakstuAtgriezt savu maiņu atvērto maiņu sarakstā
3Ļaujiet darbiniekiem izveidot savas maiņasIzveidot pieprasījumu jaunai maiņai
4Ļaujiet darbiniekiem izveidot pārtraukumusPievienot pārtraukumu (nepieciešams modulis Breaks)
5Ļaujiet darbiniekiem atteikties no maiņāmAtteikties no maiņas
6Ļaut darbiniekiem ņemt maiņas no saraksta “Brīvās maiņas”Paņemt atvērto maiņu
7Ļaujiet darbiniekiem mainīt pārtraukumus starp dažādiem maiņu veidnēmApmainīties ar pārtraukumiem
8Ļaujiet darbiniekiem sadalīt maiņasSadalīt savu maiņu daļās

Ja pārslēdzējs ieslēgts ar Ar vadītāja apstiprinājumu — tiek izveidots pieprasījums, vadītājs pieņem lēmumu. Bez apstiprināšanas — darbība tiek izpildīta uzreiz.


Maiņu apstiprināšana

Ja grafikam ir tips Atļaut ar apstiprinājumu, pēc maiņu publicēšanas darbinieks redz bloķējošu dialogu «Apstipriniet izmaiņas». Viņam jānospiež Apstiprināt vai Remind Vēlur.


Saistītie raksti


Biežāk uzdotie jautājumi

Darbinieks neredz kolēģu maiņas.
Grafika iestatījumos (Rediģēt grafiku → Galvenā Informācijarmācija) ieslēdziet Ļaujiet darbiniekiem redzēt visus mainās.

Kā konfigurēt maiņu apmaiņu?
Ieslēdziet Atļaut maiņu apmaiņu grafika iestatījumos. Ja nepieciešams, aktivizējiet Ar vadītāja apstiprinājumu.

Vai darbinieki var redzēt savu Apr..ēķināto algu?
Jā, ja pieslēgts modulis Algas Apr.ēķins un Uzņēmuma iestatījumi → Algas iestatījumi ieslēgta atzīme Parādiet darbiniekam viņa Apr.ēķināto algu.

Kāpēc darbinieks redz saskarni citā valodā?
Valoda tiek noteikta automātiski pēc lietotāja lokāles.

Vai darbinieks var patstāvīgi paņemt atvērto maiņu?
Jā, ja grafika iestatījumos ieslēgts pārslēdzējs Ļaut darbiniekiem ņemt maiņas no saraksta “Brīvās maiņas”.

Darbinieks redz pogu Sākt maiņu — kas tas ir?
Poga maiņas sākšanai caur moduli Attendance. Parādās visām lomām, ja modulis ir aktīvs.

Vai vadītājs var izmantot pogu Publicēt & notify?
Jā. Vadītājs redz un izmanto Publish & notify piešķirto projektu grafikos.

Vai mobilā saskarne darbiniekam atšķiras no tīmekļa versijas?
Funkcionalitāte ir identiska. Mobilā lietotne ir pielāgota viedtālrunim, bet pieejamās sadaļas ir tās pašas.

Vai darbinieks var mainīt savas maiņas sākuma laiku?
Nē, ja nav ieslēgts pārslēdzējs Ļaujiet darbiniekiem izveidot savas maiņas — tas ļauj veidot pieprasījumu jaunai maiņai.

Vai darbinieks redz cilni Pārskati?
Nē. Sadaļa Reports pieejama tikai Managers un Administrators.

Ko darbinieks redz vadības panelī?
Neapstiprināto maiņu sarakstu (ja ieslēgts tips Atļaut ar apstiprinājumu) un aktivitāšu/pārtraukumu logrīkus.

Vai darbinieks var redzēt citus darbiniekus grafikā?
Jā, ja Rediģēt grafiku → Galvenā Informācijarmācija ieslēgts parametrs Ļaujiet darbiniekiem redzēt visus mainās.

Vai darbinieks var rediģēt savu profilu?
Jā — vārdu, kontaktus, paziņojumu iestatījumus. Lomu un algu mainīt nevar.

Vadītājs redz sadaļu Ģeolokācijas karte?
Nē. Ģeolokācijas karte pieejama tikai globālajiem Administrators.

J: Vai darbinieks var izveidot sev pārtraukumu?
A: Jā, ja grafika iestatījumos ieslēgts pārslēdzējs Ļaujiet darbiniekiem izveidot pārtraukumus un aktīvs modulis Breaks.

J: Ko darbinieks redz, pieteikjoties mobilajā lietotnē?
A: Savas maiņas, pieejamību, aktivitātes un pieprasījumus. Funkciju kopums ir identisks tīmekļa versijai lomai Employee.

J: Kā konfigurēt, lai darbinieki redzētu tikai kolēģus ar to pašu amatu?
A: Rediģēt grafiku → Galvenā Informācijarmācija → ieslēdziet Rādīt darbiniekus ar to pašu amatu nevis Rādīt visus darbiniekus.

J: Vai darbinieks var sadalīt savu maiņu divās daļās?
A: Jā, ja ieslēgts pārslēdzējs Ļaujiet darbiniekiem sadalīt maiņas grafika iestatījumos. Tiek izveidots pieprasījums sadalīšanai.

J: Darbinieks redz pogu «Apstiprināt» — kas tas ir?
A: Ja grafiks izmanto tipu Atļaut ar apstiprinājumu, darbiniekam jāapstiprina savas maiņas pēc grafika publicēšanas.