Darbinieka profils: Faili

Cilne Faili ir ar darbinieku saistītu dokumentu glabātuve: līgumi, sertifikāti, dokumentu kopijas. Katram failam var konfigurēt redzamību — rādīt tikai darbiniekam vai tikai administratoriem.

Soli pa solim

1. solis: Atveriet cilni Files

Pārejiet uz lapu Darbinieki, nospiediet darbinieka vārdu un izvēlieties cilni Faili.

2. solis: Augšupielādējiet failu

Ievelciet failu augšupielādes apgabalā vai nospiediet to, lai izvēlētos. Maksimālais izmērs — 100 MB.

3. solis: Failu tabula

4. solis: Pārvaldiet failu redzamību

Pārslēdzējs Ekrāns darbiniekam:
– Ieslēgts — darbinieks var redzēt un lejupielādēt failu
– Izslēgts — fails redzams tikai administratoriem

Saistītie raksti

• Darbinieka profils — vispārīgā informācija
• Darbinieka profils — piezīmes
• Vadītāja loma
• Pieprasījuma izveide uz visu dienu

Biežāk uzdotie jautājumi

Kādus failu veidus var augšupielādēt?
PDF, Word dokumentus, Excel tabulas, attēlus un citus. Maksimālais izmērs — 100 MB.

Vai darbinieki var paši augšupielādēt failus?
Nē. Augšupielādēt failus var tikai administratori.

Kas notiks, dzēšot failu?
Fails tiek neatgriezeniski dzēsts un to nevar atjaunot.

Darbinieks neredz failu.
Pārbaudiet, vai pārslēdzējs Ekrāns darbiniekam ir ieslēgts šim failam.

Ar ko cilne «Faili» atšķiras no Uzņēmuma faili?
Cilne Files profilā ir paredzēta konkrēta darbinieka personīgajiem dokumentiem (līgums, apliecība). Uzņēmuma faili ir kopējā glabātuve visam uzņēmumam.

Maksimālais viena faila izmērs?
100 MB.

Kā lejupielādēt failu no darbinieka profila?
Profilā → cilne Faili → nospiediet Skatīt vai Lejupielādēt blakus vajadzīgajam failam.

Vai var augšupielādēt vairākus failus vienlaikus?
Nē. Faili tiek augšupielādēti pa vienam.

Vai darbinieks redz visus failus savā profilā?
Tikai tos, kuriem ieslēgts pārslēdzējs Ekrāns darbiniekam. Faili ar izslēgtu pārslēdzēju redzami tikai administratoriem.

Kā paslēpt failu no darbinieka bez dzēšanas?
Izslēdziet pārslēdzēju Ekrāns darbiniekam šim failam — fails paliks sistēmā, bet kļūs neredzams darbiniekam.

Vai faili darbinieka profilā tiek dzēsti, viņu atlaižot?
Nē. Faili paliek sistēmā arī atlaistiem darbiniekiem.

Vai var norādīt piekļuves tiesības konkrētam vadītājam failam?
Nē. Faili ir pieejami visiem uzņēmuma administratoriem.

Vai jāieslēdz modulis Uzņēmuma faili, lai augšupielādētu failus profilā?
Nē. Failu augšupielāde darbinieka profilā nav atkarīga no moduļa Uzņēmuma faili — tās ir dažādas funkcijas.

Kā organizēt darbinieka failus pa kategorijām?
Mapju sistēmas nav. Izmantojiet aprakstošus failu nosaukumus organizēšanai (piemēram, «Līgums 2025», «Medicīniskā izziņa»).

J: Vai ir ierobežojums kopējam failu apjomam darbinieka profilā?
A: Kopēja ierobežojuma nav. Katrs fails nedrīkst pārsniegt 100 MB.

J: Vai darbinieks var lejupielādēt failu caur mobilo lietotni?
A: Jā. Ja pārslēdzējs Ekrāns darbiniekam ir ieslēgts, fails ir pieejams lejupielādei mobilajā lietotnē.

J: Vai var aizstāt failu bez vecā dzēšanas?
A: Nē. Augšupielādējiet jaunu failu un, ja nepieciešams, dzēsiet veco manuāli.

J: Kas redz faila augšupielādes datumu?
A: Augšupielādes datumu redz visi administratori. Darbinieks redz datumu tikai failiem ar ieslēgtu Display darbiniekam.