Darbinieka profils: Paziņojumi

Cilne Paziņojumi pārvalda, kā un kad darbinieks saņem paziņojumus par notikumiem Shifton: četri kanāli un desmit paziņojumu veidi.

Kas tas ir?

Tikai darbinieks var mainīt savas paziņojumu iestatījumus. Administratori un vadītāji var tikai skatīt šos iestatījumus, bet nevar tos mainīt citiem darbiniekiem.

Soli pa solim

1. solis: Atveriet cilni Notifications

Pārejiet uz lapu Darbinieki, nospiediet darbinieka vārdu un izvēlieties cilni Paziņojumi.

2. solis: Paziņojumu kanāli

Kanāls	Apraksts
E-Mail	Paziņojumi uz e-pastu
Push	Push paziņojumi pārlūkprogrammā vai mobilajā lietotnē
Text/SMS	SMS ziņojumi uz tālruni (var radīt papildu izmaksas)
Telegram	Ziņojumi caur Telegram (nepieciešams pieslēgt kontu)

3. solis: Paziņojumu veidi

Paziņojuma veids	Apraksts	Pieejams
Newsletter	Uzņēmuma jaunumi un Shifton atjauninājumi	Visiem
Swap/Drop Requests	Maiņu apmaiņas vai atteikuma pieprasījumi	Visiem
Atjauninājumi grafikā	Grafika izmaiņas vai publicēšana	Visiem
Paroles maiņa	Apstiprinājums paroles maiņā	Visiem
Late employees notification	Darbinieks nav atzīmējies laikā	Tikai vadītājiem
Agrāka aiziešana notification	Darbinieks beidza maiņu agrāk	Tikai vadītājiem
Employee leaving location	Darbinieks pameta darba vietu	Tikai vadītājiem
Sākums maiņas/end	Atgādinājumi par maiņas sākumu vai beigām	Visiem
Maiņu atgādinājumi	Atgādinājums pirms maiņas (konfigurējams: stundas)	Visiem
Pārtraukuma atgādinājums	Atgādinājums par pārtraukumu (konfigurējams: minūtes)	Visiem

4. solis: Konfigurējiet laika atgādinājumus

Veids	Iestatījums	Piemērs
Maiņu atgādinājumi	Stundu skaits pirms maiņas sākuma	2 — 2 stundas pirms maiņas
Pārtraukuma atgādinājums	Minūšu skaits pirms pārtraukuma	15 — 15 minūtēsūtēsūtes pirms

5. solis: Nospiediet Save.

Saistītie raksti

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai darbinieki var mainīt savus paziņojumu iestatījumus?
Jā — caur savu profilu.

Kā pieslēgt Telegram?
Darbiniekam jāpieslēdz Telegram konts caur profila iestatījumiem Shifton.

Vai var izslēgt visus paziņojumus?
Jā. Ieteicams atstāt vismaz Atjauninājumi grafikā.

Spiediet paziņojumi nedarbojas.
Lūdziet darbiniekam atļaut push paziņojumus pārlūkprogrammas vai ierīces iestatījumos.

Kādi paziņojumu kanāli ir pieejami maiņaon?
E-pasts, push paziņojumi (pārlūkprogramma/lietotne), SMS (nepieciešams modulis SMS Notifications) un Telegram.

Vai var konfigurēt paziņojumus darbinieka vietā?
Nē. Administrators var tikai aplūkot, kādus paziņojumus darbinieks ir izvēlējies, bet nevar tos mainīt.

Kāda veida paziņojumu saņem vadītājs, kad darbinieks kavē?
Vadītājs saņem paziņojumu «Late arrival» — ja ieslēgts iestatījums Record Vēlu arrival Laiks modulī Attendance.

Paziņojums «Pārejas atgādinājums» — cik stundas pirms tiek saņemts?
Tiek konfigurēts manuāli laukā Maiņu atgādinājumi — norādiet stundu skaitu pirms maiņas sākuma.

Vai var saņemt paziņojumus tikai darba dienās?
Nē. Sistēma neatbalsta paziņojumu filtrēšanu pēc nedēļas dienām.

Telegram paziņojumi atšķiras no Spiediet paziņojumiem?
Jā. Telegram paziņojumi tiek saņemti ziņotājā un darbojas bez instalētas Shifton mobilās lietotnes.

Darbinieks nesaņem SMS paziņojumus.
Pārbaudiet trīs nosacījumus: modulis SMS Notifications ir ieslēgts, SMS ieslēgti Pamata iestatījumi uzņēmumam, darbinieka profilā norādīts mobilais numurs ar valsts kodu.

Vadītājs saņem paziņojumus par visiem darbiniekiem vai tikai savējiem?
Tikai par darbiniekiem projektos, kur vadītājs ir norīkots.

Vai paziņojumi darbojas mobilajā lietotnē?
Jā. Push paziņojumi darbojas gan pārlūkprogrammā, gan Shifton mobilajā lietotnē.

Vai var konfigurēt paziņojumu, publicējot grafiku?
Jā. Veids Atjauninājumi grafikā — paziņo darbiniekam, publicējot vai mainot grafiku.

J: Kā pieslēgt Telegram paziņojumus darbiniekam?
A: Darbiniekam jāatver savs profils → iestatījumi → jāpieslēdz Telegram konts caur speciālu saiti.

J: Vai var konfigurēt atgādinājumu diennakti pirms maiņas?
A: Jā. Laukā Maiņu atgādinājumi norādiet 24 stundas — darbinieks saņems paziņojumu diennakti pirms maiņas sākuma.

J: Paziņojumi par kavēšanu — kas tos saņem?
A: Tikai projekta vadītāji, kurā strādā kavējušais darbinieks. Darbinieks nesaņem paziņojumu par savu kavēšanu.

J: Vai SMS paziņojumi ir maksas?
A: Jā. Maksa — $0,20–$0,70 par SMS atkarībā no saņēmēja valsts. Fiksētas maksas nav. Modulis tiek aktivizēts atsevišķi.

J: Kā izslēgt visus paziņojumus konkrētam darbiniekam?
A: Atveriet darbinieka profilu → cilne Paziņojumi → izslēdziet visus pārslēdzējus visiem kanāliem → Save.