Darbinieka profils: Pieejamība

Cilne Pieejamība ļauj noteikt dienas un laiku, kad darbinieks ir gatavs strādāt. Vadītāji izmanto šo informāciju grafiku sastādīšanā. Darbinieki arī paši var atjaunināt savu pieejamību.

Soli pa solim

1. solis: Atveriet cilni Availability

Pārejiet uz lapu Darbinieki, nospiediet darbinieka vārdu, pēc tam izvēlieties cilni Pieejamība.

2. solis: Pārejiet uz vajadzīgo mēnesi

Kalendārs attēlo vienu mēnesi ar kolonnām katrai nedēļas dienai.

3. solis: Norādiet pieejamību dienai

Nospiediet jebkuru dienu kalendārā — parādīsies dialogs pieejamības laika diapazona norādīšanai.

4. solis: Atkārtojiet citiem mēnešiem

Pieejamība tiek norādīta pa mēnešiem — atjauniniet pēc vajadzības.

Saistītie raksti

• Darbinieka profils — vispārīgā informācija
• Rādīt/slēpt pārklājumus
• Maiņu pievienošana
• Prombūtnes pieprasījumi — pārskats
• Atskaite Darbinieku darba stundas

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai darbinieki var paši norādīt savu pieejamību?
Jā. Darbinieki var pieteikties sistēmā un atjaunināt cilni Availability.

Vai pieejamības norādīšana garantē, ka darbinieks tiks ieplānots šajās dienās?
Nē. Pieejamība norāda, kad darbinieks var strādāt, bet faktiskā piešķiršana ir atkarīga no grafika.

Vai var norādīt dažādus laika diapazonus dažādām dienām?
Jā. Katrai dienai var būt savs pieejamības logs.

Pieejamības izmaiņas neatspoguļojas grafikā.
Grafiks tika sastādīts pirms pieejamības atjaunināšanas — lūdziet pārģenerēt vai atjaunināt to.

Kādiem grafiku veidiem tiek izmantota pieejamība?
Tikai grafikiem ar tipu Pēc pieejamības — sistēma automātiski ģenerē maiņas, pamatojoties uz norādīto pieejamību.

Kā darbinieks ievada savu pieejamību?
Caur uzņēmuma izvēlni → Kad es esmu pieejams vai profilā caur cilni Pieejamība — izvēlas mēnesi un atzīmē pieejamās dienas un stundas.

Pieejamība tiek norādīta pa mēnešiem vai par visu Periodssu?
Pa mēnešiem. Darbiniekam jāatjaunina pieejamība katru mēnesi.

Kas notiks, ja darbinieks nenorādīs pieejamību?
Ģenerējot grafiku ar tipu Pēc pieejamības, sistēma neizveidōs viņam maiņas.

Vai vadītājs var rediģēt pieejamību darbinieka vietā?
Jā. Darbinieka profilā → cilne Pieejamība → izvēlieties mēnesi → veiciet izmaiņas → Save.

Vai var atzīmēt konkrētas stundas, nevis visu dienu?
Jā. Katrai dienai tiek norādīts pieejamības laika diapazons ar precizitāti līdz stundai.

Pieejamība «nepieejams» un brīvdiena — vai tas ir viens un tas pats?
Nē. Nepieejamība ir darbinieka paziņota nespēja strādāt. Brīvdiena ir apstiprināts pieprasījums caur moduli Pieprasījumi par brīvdienām.

Vai pieejamība tiek attēlota grafikā vadītājam?
Jā. Ieslēdziet pārslēdzēju Rādīt pieejamību sadaļā Rādīt/Slēpt grafika kreisajā panelī.

Kā dzēst pieejamību par pagājušo mēnesi?
Pagātnes pieejamības ieraksti neietekmē pašreizējo plānošanu. Ja nepieciešams — sazinieties ar atbalsta dienestu.

Darbinieks norādīja «nepieejams», bet vadītājs pievienoja maiņu manuāli.
Sistēma to pieļauj. Nepieejamība ir ieteikuma informācija, nevis bloķēšana. Darbinieks redzēs brīdinājumu.

J: Kā pieejamība atšķiras no personīgajām darba dienām (Personal working dienas)?
A: Personal working days — fiksētas nedēļas darba dienas profilā. Pieejamība — elastīgs ikmēneša kalendārs ar precīzām stundām.

J: Vai var kopēt pieejamību uz nākamo mēnesi?
A: Nē. Pieejamība tiek norādīta katram mēnesim atsevišķi — kopēt vai dublēt to nevar.

J: Vai pieejamība ietekmē grafika ģenerēšanu ar tipu Pamata?
A: Nē. Basic grafiks izmanto fiksētas veidnes bez pieejamības ņemšanas vērā. Tikai Pēc pieejamības ņem vērā šo parametru.

J: Kā vadītājs uzzinās, ka darbinieks atjaunināja savu pieejamību?
A: Īpaša paziņojuma nav. Vadītājam jāpārbauda pieejamība pirms grafika ģenerēšanas caur Rādīt pieejamību kreisajā panelī.

J: Vai var norādīt pieejamību uz pusgadu uz priekšu?
A: Jā. Pārslēdzieties starp mēnešiem un aizpildiet pieejamību katram — perioda tāluma ierobežojumu nav.