Darbinieku imports

Importa funkcija ļauj pievienot lielu skaitu darbinieku Shifton vienā operācijā — ērti lielas komandas sākotnējā pieslēgšanā vai migrācijā no citas sistēmas.

Soli pa solim

1. solis: Atveriet importa dialogu

Pārejiet uz lapu Darbinieki un nospiediet Importētēt darbiniekus.

2. solis: Lejupielādējiet veidni

Nospiediet saiti Lejupielādēt Veidne, lai lejupielādētu failu import_example.xlsx.

3. solis: Sagatavojiet importa failu

Atveriet veidni un aizpildiet darbinieku datus. Obligātie lauki:

Aizpildīšanas noteikumi:
– Nepārdēvējiet, nedzēsiet un nepārkārtojiet kolonnu virsrakstus
– Viens darbinieks — viena rinda
– Norādiet valsts kodu tālruņu numuros
– Saglabājiet failu formātā .xlsx

4. solis: Augšupielādējiet failu

Ievelciet failu augšupielādes apgabalā vai nospiediet uz tā. Maksimālais izmērs — 100 MB.

5. solis: Saskaņojiet kolonnas un konfigurējiet parametrus

6. solis: Pārbaudiet rezultātus

Pārejiet uz lapu Employees un pārliecinieties, ka visi darbinieki pievienoti pareizi. Darbiniekiem ar uzaicinājumiem būs statuss Uzaicināts; pārējiem — Nav aicināts.

Saistītie raksti

• Darbinieku pievienošana
• Darbinieku uzaicināšana
• Darbinieka profils — vispārīgā informācija
• Grafika imports un eksports
• Projektu pārvaldība

Biežāk uzdotie jautājumi

Kādi failu NoNoformētētāti tiek atbalstīti?
Faili .xlsx. Izmantojiet nodrošināto veidni.

Kas notiks, ja dažās rindās būs kļūdas?
Rindas ar nepareiziem datiem tiek izlaistas. Shifton paziņos par problēmām.

Vai var atjaunināt esošos darbiniekus ar Importētēta palīdzību?
Nē. Imports paredzēts tikai jaunu darbinieku pievienošanai.

Vai Importētētētie darbinieki saņems uzaicinājumu automātiski?
Tikai ja atzīmēta Sūtīt Ielūgumss.

Importētēts beidzas ar NoNoformētētāta kļūdu.
Lejupielādējiet jaunu veidni, no jauna ievadiet datus un saglabājiet kā .xlsx.

Vai var Importētētēt darbiniekus bez e-pasta?
Nē. E-pasts ir obligāts — tas tiek izmantots pieteikšanās un uzaicinājuma vajadzībām.

Maksimālais rindu skaits Importētēta failā?
Rindu skaita ierobežojumu nav, maksimālais faila izmērs — 100 MB.

Vai var piešķirt projektu visiem Importētētējamiem darbiniekiem uzreiz?
Jā. 5. solī izvēlieties projektu — tas tiks piemērots visiem darbiniekiem no faila.

Vai darbinieks tiks dublēts, ja viņa e-pasts jau ir sistēmā?
Nē. Rindas ar dublējošos e-pastu tiek izlaistas. Shifton paziņos par konfliktiem.

Vai jāpievieno valsts kods tālruņa numuram?
Jā. Norādiet pilnu numuru ar valsts kodu (piemēram, +37120001234).

Pēc Importētēta darbinieki neparādījās sarakstā.
Nospiediet Atsvaidzināt vai pārlādējiet lapu. Ja joprojām nav — pārbaudiet failu uz kļūdām.

Vai var Importētētēt tikai daļu darbinieku no liela faila?
Nē. Tiek importētas visas faila rindas. Izdzēsiet nevajadzīgās rindas pirms augšupielādes.

Vai darbiniekiem tiek piešķirts grafiks caur Importētētu?
Nē. Imports pievieno tikai darbinieku pamatdatus. Grafiks tiek piešķirts atsevišķi.

Vai var izmantot CSV NoNoformētētātu XLSX vietā?
Nē. Tiek atbalstīts tikai formāts .xlsx. Ja dati ir CSV — atveriet Excel un saglabājiet kā .xlsx.

Pēc Importētēta darbinieki jāuzaicina?
Jā, ja atzīme Sūtīt Ielūgumss netika atzīmēta importa laikā. Izmantojiet Ielūgt Birkaad darbinieku sarakstā.

J: Vai var Importētētēt amatus un prasmes kopā ar darbiniekiem?
A: Nē. Importa veidne ietver tikai pamatlaukus (vārds, uzvārds, tālrunis, e-pasts). Amati un prasmes tiek piešķirti atsevišķi profilā.

J: Kā pārbaudīt, kuras rindas tika izlaistas Importētētā?
A: Pēc augšupielādes Shifton parādīs atskaiti ar kļūdām — rindas ar nepareiziem datiem tiks atzīmētas ar iemesla norādi.

J: Vai var pievienot grafiku caur Importētēta failu?
A: Nē. Imports pievieno tikai pamatinformāciju par darbiniekiem. Grafiki un maiņas tiek piešķirtas caur Shifton saskarni.

J: Cik darbinieku var Importētētēt vienlaikus?
A: Rindu skaita ierobežojumu nav. Maksimālais faila izmērs — 100 MB, kas pietiek tūkstošiem darbinieku.