Darbinieku pievienošana

Lapa Darbinieki ir vieta, kur Jūs pārvaldāt visu komandas sastāvu. No šejienes var pievienot jaunus darbiniekus pa vienam, piešķirt tos projektiem un grafikiem, un pēc vēlēšanās — uzreiz nosūtīt uzaicinājumu.

Soli pa solim

1. solis: Atveriet lapu Employees

Pārejiet uz lapu Darbinieki galvenajā izvēlnē.

2. solis: Nospiediet pogu Pievienot darbiniekus

Nospiediet + Pievienot darbiniekus lapas augšdaļā.

3. solis: Aizpildiet darbinieka datus

Lauks	Obligāts	Apraksts
Vārds	Jā*	Darbinieka vārds
Uzvārds	Jā*	Darbinieka uzvārds
E-mail	Jā*	Unikāla e-pasta adrese — nepieciešama pieteikšanās un uzaicinājuma nosūtīšanai
Phone	Nē	Tālruņa numurs ar valsts koda izvēli
Role	Jā*	Piekļuves līmenis: Darbinieks, Vadītājs vai Administratorss
Personāla numurs	Nē	Iekšējais ID vai tabeles numurs
Monthly rate of hours %	Nē	Procentuālā daļa no pilnas darba laika likmes (pēc noklusējuma 100%)
Select project	Nē	Projekts, kuram darbinieks tiek piešķirts
Atlasīt grafiku	Nē	Grafiks, pēc kura darbinieks strādās
Pievienot no datuma	Nē	Datums, no kura darbinieks kļūst aktīvs
Position	Nē	Darbinieka amats
Nosūtīt ielūgumu	Nē	Atzīme tūlītējai uzaicinājuma nosūtīšanai pa e-pastu

Lai nosūtītu uzaicinājumu, nepieciešams: apstiprināts tālruņa numurs, pievienota karte un aktīvs ikmēneša abonements. Bez tā atzīme Nosūtīt ielūgumu nav pieejama.

4. solis: Saglabājiet darbinieku

Poga	Darbība
Pievienot un aizvērt	Saglabā darbinieku un aizver sānu paneli
Pievienot	Saglabā darbinieku un atstāj paneli atvērtu nākamā pievienošanai
Atcelt	Atceļ visus ievadītos datus un aizver paneli

5. solis: Pārbaudiet, vai darbinieks pievienots

Pēc saglabāšanas jaunais darbinieks parādīsies sarakstā ar statusu:

Statuss	Nozīme
Uzaicināts	Uzaicinājums nosūtīts, vēl nav pieņemts
Aktīvs	Darbinieks pieņēma uzaicinājumu un izveidoja paroli

Darbinieku saraksta kolonnas

Kolonna	Apraksts
Pilns vārds	Darbinieka vārds un uzvārds
Darbinieka autoritātes līmenis	Loma: Employee / Manager / Administrator
Position	Amats (ja norādīts)
Tālruņa numurs	Tālruņa numurs (ja norādīts)
E-mail	E-pasta adrese
Laika josla	Darbinieka laika josla
Konta statuss	Active / Invited / Dismissed
Actions	Pogas Edit un Delete

Saistītie raksti

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai var pievienot vairākus darbiniekus vienlaikus?
Ar šo metodi darbinieki tiek pievienoti pa vienam. Masveida pievienošanai izmantojiet Importēt darbiniekus.

Kas notiks, ja nenorādīšu e-pasta adresi?
E-pasts ir obligāts lauks. Katrai adresei jābūt unikālai.

Darbinieks pieņēma uzaicinājumu, bet redz tukšu baltu ekrānu.
E-pasta adrese jau ir piesaistīta citam Shifton kontam. Lūdziet sazināties ar atbalsta dienestu.

Vai obligāti jāpiešķir projekts, pievienojot darbinieku?
Nē. Vispirms izveidojiet darbinieku, pēc tam piešķiriet viņu projektam caur cilni Projects profilā.

Kādas lomas var piešķirt pievienošanas laikā?
Employee, Manager vai Administrator. Manager tiek konfigurēts konkrēta projekta līmenī — nevis globāli.

Ko nozīmē «Ikmēneša Likme of Stundas %»?
Procentuālā daļa no pilnas darba laika likmes. 100% — pilna slodze, 50% — pusslodze. Ietekmē noslodzes aprēķinus.

Kas notiks, ja nepievienošu atzīmi Nosūtīt ielūgumu?
Darbinieks tiek pievienots ar statusu «Nav aicināts». Uzaicināt viņu var vēlāk, nospiežot Ielūgt Birkaad lapā Employees.

Kā ātri pievienot vairākus darbiniekus?
Izmantojiet pogu Pievienot (nevis «Pievienot un aizvērt») — panelis paliek atvērts nākamā darbinieka pievienošanai. Masveida pievienošanai — funkcija importēšanas.

Darbinieks ar šādu e-pastu jau ir sistēmā — ko darīt?
E-pastam jābūt unikālam. Ja darbinieks ir citā Shifton uzņēmumā — izmantojiet to pašu e-pastu, uzņēmumu pārslēdzējs ļaus strādāt vairākos uzņēmumos.

Kas ir lauks «Personāla numurs»?
Iekšējais ID vai tabeles numurs Jūsu uzskaites vajadzībām. Neietekmē sistēmas darbību.

Vai var norādīt individuālu likmi, pievienojot darbinieku?
Nē. Likme tiek norādīta vēlāk caur Ieplānotie komandas dalībnieki grafika iestatījumos.

Kāpēc atzīme «Nosūtīt ielūgumu» nav pieejama?
Nepieciešams: apstiprināts īpašnieka tālrunis, pievienota karte un aktīvs ikmēneša abonements.

Kā mainīt darbinieka datus pēc pievienošanas?
Employees → nospiediet uz darbinieka → cilne Vispārīga Informācijarmācija → veiciet izmaiņas → Save.

Kā filtrēt darbinieku sarakstu pēc projekta?
Lapā Employees ir filtrs pēc projekta — izvēlieties vajadzīgo no nolaižamā saraksta virs tabulas.

J: Vai var pievienot darbinieku bez tālruņa numura?
A: Jā. Tālrunis nav obligāts lauks. Tomēr bez numura nebūs pieejama SMS paziņojumu sūtīšana.

J: Ko nozīmē statuss «Nav aicināts»?
A: Darbinieks ir izveidots sistēmā, bet uzaicinājums vēl nav nosūtīts. Nospiediet Ielūgt Birkaad, lai nosūtītu.

J: Kā uzzināt, vai darbinieks pieņēma uzaicinājumu?
A: Lapā Employees kolonna Konta statuss rādīs pašreizējo statusu: Invited (gaida), Active (pieņēma) vai Nav aicināts.

J: Vai var norādīt laika joslu, pievienojot darbinieku?
A: Laika josla tiek norādīta pēc izveides — darbinieka profilā cilnē Vispārīga informācija.