Lapa Darbinieki ir vieta, kur Jūs pārvaldāt visu komandas sastāvu. No šejienes var pievienot jaunus darbiniekus pa vienam, piešķirt tos projektiem un grafikiem, un pēc vēlēšanās — uzreiz nosūtīt uzaicinājumu.
Soli pa solim
1. solis: Atveriet lapu Darbinieki
Pārejiet uz lapu Darbinieki galvenajā izvēlnē.
2. solis: Nospiediet pogu Pievienot darbiniekus
Nospiediet + Pievienot darbiniekus lapas augšdaļā.
3. solis: Aizpildiet darbinieka datus
| Lauks | Obligāts | Apraksts |
|---|---|---|
| Vārds | Jā* | Darbinieka vārds |
| Uzvārds | Jā* | Darbinieka uzvārds |
| Jā* | Unikāla e-pasta adrese — nepieciešama pieteikšanās un uzaicinājuma nosūtīšanai | |
| Tālrunis | Nē | Tālruņa numurs ar valsts koda izvēli |
| Role | Jā* | Piekļuves līmenis: Darbinieks, Vadītājs vai Administratorss |
| Personāla numurs | Nē | Iekšējais ID vai tabeles numurs |
| Mēneša stundu likme, % | Nē | Procentuālā daļa no pilnas darba laika likmes (pēc noklusējuma 100%) |
| Select project | Nē | Projekts, kuram darbinieks tiek piešķirts |
| Atlasīt grafiku | Nē | Grafiks, pēc kura darbinieks strādās |
| Pievienot no datuma | Nē | Datums, no kura darbinieks kļūst aktīvs |
| Position | Nē | Darbinieka amats |
| Nosūtīt ielūgumu | Nē | Atzīme tūlītējai uzaicinājuma nosūtīšanai pa e-pastu |
Lai nosūtītu uzaicinājumu, nepieciešams: apstiprināts tālruņa numurs, pievienota karte un aktīvs ikmēneša abonements. Bez tā atzīme Nosūtīt ielūgumu nav pieejama.
4. solis: Saglabājiet darbinieku
| Poga | Darbība |
|---|---|
| Pievienot un aizvērt | Saglabā darbinieku un aizver sānu paneli |
| Pievienot | Saglabā darbinieku un atstāj paneli atvērtu nākamā pievienošanai |
| Atcelt | Atceļ visus ievadītos datus un aizver paneli |
5. solis: Pārbaudiet, vai darbinieks pievienots
Pēc saglabāšanas jaunais darbinieks parādīsies sarakstā ar statusu:
| Statuss | Nozīme |
|---|---|
| Uzaicināts | Uzaicinājums nosūtīts, vēl nav pieņemts |
| Aktīvs | Darbinieks pieņēma uzaicinājumu un izveidoja paroli |
Darbinieku saraksta kolonnas
| Kolonna | Apraksts |
|---|---|
| Pilns vārds | Darbinieka vārds un uzvārds |
| Darbinieka autoritātes līmenis | Loma: Darbinieks / Pārvaldnieks / Administrators |
| Position | Amats (ja norādīts) |
| Tālruņa numurs | Tālruņa numurs (ja norādīts) |
| E-pasta adrese | |
| Laika josla | Darbinieka laika josla |
| Konta statuss | Active / Invited / Dismissed |
| Actions | Pogas Edit un Delete |
Saistītie raksti
- Darbinieku imports
- Darbinieku uzaicināšana
- Darbinieka profils — vispārīgā informācija
- Projektu pārvaldība
- Grafika lapas pārskats
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai var pievienot vairākus darbiniekus vienlaikus?
Ar šo metodi darbinieki tiek pievienoti pa vienam. Masveida pievienošanai izmantojiet Importēt darbiniekus.
Kas notiks, ja nenorādīšu e-pasta adresi?
E-pasts ir obligāts lauks. Katrai adresei jābūt unikālai.
Darbinieks pieņēma uzaicinājumu, bet redz tukšu baltu ekrānu.
E-pasta adrese jau ir piesaistīta citam Shifton kontam. Lūdziet sazināties ar atbalsta dienestu.
Vai obligāti jāpiešķir projekts, pievienojot darbinieku?
Nē. Vispirms izveidojiet darbinieku, pēc tam piešķiriet viņu projektam caur cilni Projekti profilā.
Kādas lomas var piešķirt pievienošanas laikā?
Darbinieks, Pārvaldnieks vai Administrators. Pārvaldnieks tiek konfigurēts konkrēta projekta līmenī — nevis globāli.
Ko nozīmē «Ikmēneša Likme of Stundas %»?
Procentuālā daļa no pilnas darba laika likmes. 100% — pilna slodze, 50% — pusslodze. Ietekmē noslodzes aprēķinus.
Kas notiks, ja nepievienošu atzīmi Nosūtīt ielūgumu?
Darbinieks tiek pievienots ar statusu «Nav aicināts». Uzaicināt viņu var vēlāk, nospiežot Ielūgt Birkaad lapā Darbinieki.
Kā ātri pievienot vairākus darbiniekus?
Izmantojiet pogu Pievienot (nevis «Pievienot un aizvērt») — panelis paliek atvērts nākamā darbinieka pievienošanai. Masveida pievienošanai — funkcija importēšanas.
Darbinieks ar šādu e-pastu jau ir sistēmā — ko darīt?
E-pastam jābūt unikālam. Ja darbinieks ir citā Shifton uzņēmumā — izmantojiet to pašu e-pastu, uzņēmumu pārslēdzējs ļaus strādāt vairākos uzņēmumos.
Kas ir lauks «Personāla numurs»?
Iekšējais ID vai tabeles numurs Jūsu uzskaites vajadzībām. Neietekmē sistēmas darbību.
Vai var norādīt individuālu likmi, pievienojot darbinieku?
Nē. Likme tiek norādīta vēlāk caur Ieplānotie komandas dalībnieki grafika iestatījumos.
Kāpēc atzīme «Nosūtīt ielūgumu» nav pieejama?
Nepieciešams: apstiprināts īpašnieka tālrunis, pievienota karte un aktīvs ikmēneša abonements.
Kā mainīt darbinieka datus pēc pievienošanas?
Darbinieki → nospiediet uz darbinieka → cilne Vispārīga Informācija → veiciet izmaiņas → Saglabāt.
Kā filtrēt darbinieku sarakstu pēc projekta?
Lapā Darbinieki ir filtrs pēc projekta — izvēlieties vajadzīgo no nolaižamā saraksta virs tabulas.
J: Vai var pievienot darbinieku bez tālruņa numura?
A: Jā. Tālrunis nav obligāts lauks. Tomēr bez numura nebūs pieejama SMS paziņojumu sūtīšana.
J: Ko nozīmē statuss «Nav aicināts»?
A: Darbinieks ir izveidots sistēmā, bet uzaicinājums vēl nav nosūtīts. Nospiediet Ielūgt Birkaad, lai nosūtītu.
J: Kā uzzināt, vai darbinieks pieņēma uzaicinājumu?
A: Lapā Darbinieki kolonna Konta statuss rādīs pašreizējo statusu: Invited (gaida), Active (pieņēma) vai Nav aicināts.
J: Vai var norādīt laika joslu, pievienojot darbinieku?
A: Laika josla tiek norādīta pēc izveides — darbinieka profilā cilnē Vispārīga informācija.