Darbinieku uzaicināšana

Pēc darbinieku pievienošanas Shifton tiem jānosūta uzaicinājums, lai viņi varētu pieteikties sistēmā. Shifton izmanto sistēmu ar trim uzaicinājumu statusiem.

Soli pa solim

Uzaicinājumu statusi

Katram darbiniekam sarakstā ir viens no trim statusiem:

Uzaicinājuma nosūtīšana, veidojot darbinieku

Pievienojot jaunu darbinieku, atzīmējiet Nosūtīt ielūgumu pirms saglabāšanas.

Esoša darbinieka uzaicināšana (statuss «Nav aicināts»)

Atkārtota uzaicinājuma nosūtīšana (statuss «Ielūgums gaida apstiprinājumu»)

Saistītie raksti

• Darbinieku pievienošana
• Darbinieka profils — vispārīgā informācija
• Piekļuves līmeņi
• Administratora un darbinieka saskarne
• 03 Maksājumu metodes

Biežāk uzdotie jautājumi

Ko Sestur uzaicinājuma vēstule?
Saiti paroles izveidei un pirmajai pieteikšanās sistēmā.

Kādā valodā tiek saņemts uzaicinājums?
Sūtītāja sistēmas valodā. Ja administratora saskarne ir angļu valodā — darbinieks saņems uzaicinājumu angļu valodā.

Ko darīt, ja darbinieks nesaņēma uzaicinājumu?
Lūdziet pārbaudīt surogātpasta mapi. Pārliecinieties, ka e-pasts norādīts pareizi, un izmantojiet Atkārtoti nosūtīt ielūgumu.

Vai darbinieks var lietot sistēmu bez uzaicinājuma pieņemšanas?
Nē. Darbiniekiem jāpieņem uzaicinājums un jāizveido parole.

Vai uzaicinājuma derīguma termiņš beidzas?
Ja ilgi nav pieņemts, izmantojiet Atkārtoti nosūtīt ielūgumu jaunas saites ģenerēšanai.

Kāds statuss darbiniekam pēc uzaicinājuma pieņemšanas?
Statuss mainās uz Aktīvs — darbinieks izveidoja paroli un var pieteikties sistēmā.

Kā nosūtīt uzaicinājumu darbiniekam bez e-pasta?
Norādiet mobilā tālruņa numuru — uzaicinājums tiks nosūtīts pa SMS.

Darbinieks izveidoja kontu, bet redz baltu ekrānu.
Šis e-pasts jau ir piesaistīts citam Shifton kontam. Sazinieties ar atbalsta dienestu konflikta atrisināšanai.

Kā nosūtīt uzaicinājumus visiem darbiniekiem ar statusu «Nav aicināts» vienlaikus?
Masveida nosūtīšanas funkcijas nav. Uzaicinājumi tiek nosūtīti pa vienam caur pogu Ielūgt Birkaad darbinieka rindā.

Kas notiks, ja darbinieks nejauši izdzēsa uzaicinājuma vēstuli?
Nospiediet Atkārtoti nosūtīt ielūgumu darbinieka rindā — tiks ģenerēta jauna saite.

Darbinieks pieņēma uzaicinājumu — vai vēl kaut kas jādara?
Nē. Pēc pieņemšanas darbinieks var uzreiz pieteikties un redzēt savu grafiku.

Kad jāizmanto «Atkārtoti nosūtīt ielūgumu» vai «Ielūgt Birkaad»?
Atkārtoti nosūtīt ielūgumu — darbiniekiem ar statusu «Ielūgums gaida apstiprinājumu» (jau uzaicinātiem). Ielūgt Birkaad — darbiniekiem ar statusu «Nav aicināts» (vēl neuzaicinātiem).

Kā pārliecināties, ka visi darbinieki uzaicināti?
Lapā Employees skatiet kolonnu Konta statuss — darbinieki ar statusu «Nav aicināts» vēl nav uzaicināti.

Pēc uzaicinājuma darbinieks nevar pieteikties.
Lūdziet pārbaudīt surogātpasta mapi. Pārliecinieties, ka darbinieks izmanto saiti no pēdējās vēstules — vecās saites ir nederīgas.

Vai var atsaukt nosūtītu uzaicinājumu?
Nē. Atsaukt nevar, bet kamēr darbinieks to nepieņems — viņš nevarēs pieteikties sistēmā.

J: Uzaicinājums tiek nosūtīts uz e-pastu vai tālruni?
A: Pēc noklusējuma — uz e-pastu. Ja pieslēgts modulis SMS Notifications, uzaicinājums var tikt nosūtīts arī pa SMS.

J: Vai apmaksa nepieciešama uzaicinājumu nosūtīšanai?
A: Jā. Uzaicinājumu nosūtīšanai nepieciešams apstiprināts īpašnieka tālrunis, pievienota karte un aktīvs abonements.

J: Darbinieks pārgāja pa saiti, bet nevar izveidot paroli.
A: Mēģiniet nosūtīt uzaicinājumu atkārtoti caur Atkārtoti nosūtīt ielūgumu — saite var būt novecojusi. Ja problēma saglabājas, sazinieties ar atbalsta dienestu.

J: Cik reižu var nosūtīt atkārtotu uzaicinājumu?
A: Bez ierobežojumiem. Katru reizi tiek ģenerēta jauna saite, iepriekšējās kļūst nederīgas.

J: Vai var uzaicināt visus darbiniekus ar statusu «Nav aicināts» vienlaikus?
A: Nē. Masveida uzaicinājumu nosūtīšana netiek atbalstīta — uzaicinājumi tiek nosūtīti pa vienam.

J: Kādu e-pastu darbinieks saņems uzaicinājumā?
A: Vēstuli ar saiti paroles izveidei un instrukciju pirmajai pieteikšanās Shifton.