Shifton katram lietotājam ir viena no trim lomām: Darbinieks, Vadītājs vai Administratorss. Līmeņi Darbinieks un Administrators tiek noteikti globāli no darbinieku saraksta. Loma Pārvaldnieks tiek piešķirta projekta līmenī — sīkāk rakstā Vadītāja loma.
Piekļuves līmeņu apraksts
| Līmenis | Apraksts |
|---|---|
| Administrators | Pilna piekļuve grafikiem, darbiniekiem, moduļiem, atskaitēm. Nav piekļuves Uzņēmuma iestatījumi un rēķiniem |
| Darbinieks | Ierobežota piekļuve: savs grafiks, pieejamība, profils |
| Pārvaldnieks | Loma projekta līmenī, neparādās galvenajā nolaižamajā sarakstā |
Darbinieks var:
– Skatīt savu grafiku un piešķirtās maiņas
– Iesniegt pieprasījumus (maiņu apmaiņa, brīvdiena, atvērtās maiņas — atkarībā no iestatījumiem)
– Sākt un beigt maiņas (ar moduli Apmeklējums)
– Pārvaldīt savu profilu un pieejamību
Vadītājs papildus var:
– Veidot un rediģēt grafikus piešķirtajos projektos
– Pievienot un rediģēt darbiniekus
– Apstiprināt un noraidīt darbinieku pieprasījumus
– Skatīt atskaites par saviem projektiem
Administratorss papildus var:
– Mainīt Uzņēmuma iestatījumi (General, Billing, Algas iestatījumi)
– Aktivizēt un deaktivizēt moduļus
– Skatīt uzņēmuma bilanci un pārvaldīt to
– Piešķirt jebkuras lomas, ieskaitot Administrators
– Skatīt visas atskaites par visiem projektiem
Tiesību kopsavilkuma tabula
| Funkcija | Darbinieks | Pārvaldnieks | Administrators |
|---|---|---|---|
| Sava grafika skatīšana | Jā | Jā | Jā |
| Pieprasījumu iesniegšana | Jā | Jā | Jā |
| Projekta grafika skatīšana | — | Jā | Jā |
| Grafiku izveide/rediģēšana | — | Jā | Jā |
| Darbinieku pārvaldība | — | Jā | Jā |
| Pieprasījumu apstiprināšana/noraidīšana | — | Jā | Jā |
| Atskaišu skatīšana | — | Jā | Jā |
| Uzņēmuma iestatījumi | — | — | Jā |
| Moduļu pārvaldība | — | — | Jā |
| Finanšu dati (bilance, maksājumi) | — | — | Jā |
| Lomu piešķiršana | — | — | Jā |
| Uzņēmuma dzēšana | — | — | Jā |
Piezīme: Ja Algas iestatījumi ir ieslēgta opcija «Rādīt darbinieku algas vadītājam», vadītāji redz savu projektu darbinieku aprēķinātās algas.
Piekļuves līmeņa maiņa
Izmaiņas stājas spēkā nekavējoties.
Saistītie raksti
- Vadītāja loma
- Administratora un darbinieka saskarne
- Darbinieku pievienošana
- Pieprasījumu apstiprināšana un noraidīšana
- Grafika lapas pārskats
Biežāk uzdotie jautājumi
Kur ir loma Vadītājs? Tās nav nolaižamajā sarakstā.
Loma Pārvaldnieks tiek piešķirta katram projektam caur darbinieka cilni Projekti. Sīkāk: Vadītāja loma.
Vai var būt vairāki Administratorsss?
Jā. Ieteicams ierobežot to skaitu drošības nolūkos.
Kas notiks, ja mainīs Administratorss uz Darbinieks?
Lietotājs nekavējoties zaudēs piekļuvi administratora funkcijām. Pārliecinieties, ka vismaz vēl vienam cilvēkam ir Administrators tiesības.
Vai Darbinieks var redzēt citu darbinieku grafikus?
Pēc noklusējuma — nē. Ieslēdziet «Ļaujiet darbiniekiem redzēt visus mainās» grafika iestatījumos.
Vai vadītājs var mainīt Uzņēmuma iestatījumi?
Nē. Uzņēmuma iestatījumi ir pieejami tikai globālajiem Administrators.
Vai vadītājs var aktivizēt vai deaktivizēt moduļus?
Nē. Moduļu pārvaldība ir tikai Administrators tiesības.
Vai Darbinieks var iesniegt pieprasījumus (apmaiņa, atteikšanās no maiņas)?
Jā, ja attiecīgie pārslēdzēji ieslēgti grafika iestatījumos (Rediģēt grafiku → Galvenā Informācija).
Kas var redzēt finanšu datus — bilanci, rēķinus, apmaksu?
Tikai Administrators.
Vai vadītājs var redzēt darbinieku algas?
Jā, ja Algas iestatījumi ieslēgts parametrs «Rādīt darbinieku algas vadītājam».
Kā uzzināt, kāds piekļuves līmenis ir konkrētam darbiniekam?
Darbinieki → atrodiet darbinieku → nospiediet Rediģēt → cilne Vispārīga Informācija → lauks Darbinieka autoritātes līmenis.
Darbinieks redz pogu Sākt/Beigt maiņu — vai tas ir Normaaāli?
Jā. Apmeklējums pogas ir pieejamas visām lomām, ja aktīvs modulis Apmeklējums.
Vai Administratorss var ierobežot datu redzamību citam Administratorss?
Nē. Visiem Administrators ir vienāda pilna piekļuve.
Kas atšķir Vadītājs no Darbinieks atskaišu kontekstā?
Pārvaldnieks redz atskaites par saviem projektiem. Darbinieks nav piekļuves atskaitēm.
Vai var piešķirt lomu Administratorss tikai konkrētam projektam?
Nē. Administrators ir globāla loma. Loma projekta līmenī (Pārvaldnieks) nedod Administrators tiesības ārpus projekta.
J: Vai Darbinieks var veidot prombūtnes pieprasījumus?
A: Jā, ja aktīvs modulis Pieprasījumi par brīvdienām. Darbinieks iesniedz pieprasījumu, un vadītājs vai administrators to apstiprina.
J: Kā ātri pārbaudīt visu darbinieku lomas?
A: Lapā Darbinieki kolonna Darbinieka autoritātes līmenis rāda katra darbinieka lomu sarakstā.
J: Vai Darbinieks var eksportēt savu grafiku?
A: Nē. Grafika eksports pieejams tikai vadītājiem un administratoriem.
J: Cik Administratorssu var būt vienā uzņēmumā?
A: Bez ierobežojumiem. Tomēr ieteicams ierobežot to skaitu datu drošības nolūkos.