Pieprasījums maiņas izveidei

Darbinieki var pieprasīt jaunu maiņu izveidi, piedāvājot darba laiku, kas atbilst viņu pieejamībai.

Soli pa solim instrukcijas

Maiņu izveides pieprasījumu iespējošana (vadītājs/administrators)

Pieprasījuma iesniegšana (darbinieks)

Pieprasījuma apstiprināšana (vadītājs)

Saistītie raksti

• Maiņu pievienošana
• Grafika lapa
• Uzņēmuma vadības panelis
• Mana pieejamība
• Maiņu pieprasījumi mobilajā lietotnē

Biežāk uzdotie jautājumi

J: Vai darbinieki var izveidot maiņas jebkurā datumā?
Tikai aktīvā grafika perioda ietvaros.

J: Vai var rediģēt pieprasījumu pēc nosūtīšanas?
Nē. Atceliet sākotnējo pieprasījumu un nosūtiet jaunu.

J: Kas notiek, ja pieprasītā maiņa pārklājas ar citu?
Sistēma atzīmēs konfliktu. Vadītājs izlems, apstiprināt vai noraidīt.

J: Opcija «Pieprasījums new maiņa» nav pieejama — kāpēc?
Funkcija ir atslēgta. Iespējojiet «Ļaujiet darbiniekiem izveidot savas maiņas» grafika iestatījumos.

J: Cik maiņas darbinieks var pieprasīt vienlaikus?
Ierobežojumu nav. Katrs pieprasījums tiek izskatīts vadītāja atsevišķi.

J: Vai katram pieprasījumam nepieciešams vadītāja apstiprinājums?
Jā. Visi maiņu izveides pieprasījumi tiek apstiprināti vadītāja — automātiskas izveides nav.

J: Vai darbinieks var pieprasīt maiņu ar atpakaļejošu datumu?
Tikai aktīvā grafika perioda ietvaros. Ja iepriekšējā mēneša periods ir slēgts — pieprasījums neizies cauri.

J: Vai darbinieks saņem paziņojumu par apstiprināšanu vai noraidīšanu?
Jā. Ja iespējoti paziņojumi ar tipu Mainīt/Drop Pieprasījumi — paziņojums tiks nosūtīts, mainoties statusam.

J: Vai var pieprasīt maiņu ar konkrētu atrašanās vietu?
Formas lauki ietver amatu, bet ne vienmēr atrašanās vietu. Pārbaudiet pie vadītāja vietas pievienošanai pēc apstiprināšanas.

J: Vai apstiprinātais pieprasījums ietekmē darbinieka pieejamības bilanci?
Nē. Maiņas pieprasījums nav saistīts ar pieejamības iestatījumiem — tie ir neatkarīgi.

J: Vai vadītājs var mainīt pieprasītās maiņas laiku apstiprinot?
Nē. Vadītājs apstiprina vai noraida pieprasījumu pilnībā. Lai mainītu laiku — noraidīt un lūgt jaunu pieprasījumu.

J: Pieprasījums pazuda bez atbildes — kas notika?
Iespējams, vadītājs to noraidīja bez paziņojuma. Pārbaudiet cilni Archive sadaļā Requests.

J: Vai maiņas izveides pieprasījumam nepieciešams īpašs modulis?
Nē. Funkcija ir iebūvēta platformā — nepieciešams tikai iespējot pārslēdzēju grafika iestatījumos.

J: Vai var pieprasīt maiņas izveidi caur mobilo lietotni?
Jā. Mobilajā lietotnē pārejiet uz Requests → New Pieprasījums → Create Shift un aizpildiet laukus.

J: Vai pieprasītā maiņa tiek rādīta grafikā pirms apstiprināšanas?
Nē. Maiņa parādās grafikā tikai pēc vadītāja apstiprināšanas.

J: Vai darbinieks var norādīt vēlamo pārtraukuma tipu, pieprasot maiņu?
Nē. Maiņas pieprasījums ietver tikai datumu, laiku un amatu. Pārtraukumi tiek pievienoti atsevišķi pēc maiņas izveides.

J: Vai sistēma ņem vērā pieejamības konfliktus, veidojot pieprasījumu?
Sistēma atzīmē konfliktus, bet nebloķē pieprasījuma nosūtīšanu. Lēmumu pieņem vadītājs.

J: Vai citi darbinieki redz maiņas izveides pieprasījumu?
Nē. Pieprasījums ir redzams tikai iniciatoram un grafika vadītājam.

J: Kur vadītājs redz visus maiņu izveides pieprasījumus?
Dashboard → Darbinieku pieprasījumi vai lapa Requests — visi gaidošie pieprasījumi tiek rādīti attiecīgajā cilnē.