Maiņas laika izmaiņu pieprasījums

Darbinieki var pieprasīt mainīt piešķirtās maiņas sākuma vai beigu laiku, dodot viņiem iespēju pielāgot darba stundas, kad nepieciešams.

Kas tas ir?

Maiņas laika izmaiņu pieprasījums ļauj darbiniekam ierosināt esošās maiņas plānotā sākuma un/vai beigu laika izmaiņas. Tā vietā, lai lūgtu vadītāju manuāli rediģēt maiņu, darbinieks iesniedz pieprasījumu ar vēlamajiem jaunajiem laikiem. Atkarībā no grafika iestatījumiem izmaiņām var būt nepieciešams vadītāja apstiprinājums. Šī funkcija ir noderīga, kad darbiniekiem jāpielāgo savas stundas personisku saistību, transporta problēmu vai citu apstākļu dēļ, vienlaikus saglabājot grafiku pārskatāmu un kontrolētu.

Priekšnosacījumi

Prasība	Detaļas
Modulis	Grafiku modulim jābūt aktīvam
Iestatījums	“Parādīt brīdinājumu, mainot maiņu laikus” un “Pieļaujamā maiņas ilguma/laika maiņa (minūtēs)” konfigurēti Moduļi > Iestatījumi > Pārtraukumi
Grafiks	Darbiniekam jābūt piešķirtam grafikam
Maiņa	Darbiniekam jābūt esošai piešķirtai maiņai

Soli pa solim instrukcijas

Maiņas laika izmaiņu iestatījumu konfigurēšana (Vadītājs/Administrators)

Noklikšķiniet uz sava uzņēmuma nosaukuma → Moduļi → Iestatījumi cilne.

Ritiniet līdz Pārtraukumi sadaļai.

Atrodiet “Parādīt brīdinājumu, mainot maiņu laikus” iestatījumu.

Iestatiet “Pieļaujamā maiņas ilguma/laika maiņa (minūtēs)” vērtību — tas nosaka maksimālo minūšu skaitu, par cik darbinieks var mainīt sākuma vai beigu laiku (noklusējums: 90 minūtesūtesūtes).

Noklikšķiniet Saglabāt.

Maiņas laika izmaiņu pieprasīšana (Darbinieks)

Atveriet savu grafiku un atrodiet maiņu, kuru vēlaties mainīt.

Noklikšķiniet uz maiņas, lai atvērtu maiņas detaļas.

Izvēlieties maiņas laika izmaiņu opciju.

Ievadiet jauno vēlamo sākuma laiku un/vai beigu laiku.

Izmaiņām jābūt administratora noteiktajā pieļaujamajā diapazonā (piemēram, ±90 minūtesūtesūtes).

Iesniedziet pieprasījumu.

Maiņas laika izmaiņu apstiprināšana (Vadītājs)

Dodieties uz Instrumentu panelis un pārbaudiet Darbinieku pieprasījumi sadaļu.

Pārskatiet pieprasījuma detaļas: sākotnējo maiņas laiku un ierosināto jauno laiku.

Noklikšķiniet Apstiprināt, lai pieņemtu izmaiņas, vai Noraidīt, lai noraidītu.

Darbinieks tiek informēts par lēmumu, un grafiks tiek atjaunināts, ja apstiprināts.

Piekļuves atļaujas

Loma	Konfigurēt iestatījumus	Pieprasīt laika izmaiņas	Apstiprināt/Noraidīt
Owner	Jā	Jā	Jā
Administrator	Jā	Jā	Jā
Manager	Nē	Jā	Jā (piešķirtie grafiki)
Darbinieks	Nē	Jā	Nē

BUJ

J: Cik daudz darbinieks var mainīt maiņas laiku?
A: Maksimālo pieļaujamo izmaiņu nosaka “Pieļaujamā maiņas ilguma/laika maiņa (minūtēs)” iestatījums Modules > Settings > Breaks. Noklusējuma vērtība ir 90 minūtesūtesūtes.

J: Vai darbinieks var mainīt gan sākuma, gan beigu laiku?
A: Jā. Darbinieks var mainīt sākuma laiku, beigu laiku vai abus, ja vien izmaiņas paliek pieļaujamajā diapazonā.

J: Vai maiņas laika maiņa ietekmē algas Apr..ēķinus?
A: Jā. Ja maiņas ilgums mainās, alga tiek pārrēķināta, pamatojoties uz jaunajām stundām. Ja mainās tikai sākuma/beigu laiki, bet kopējais ilgums paliek nemainīgs, alga nemainās.

J: Vai tiks parādīts brīdinājums, kad maiņas laiks tiek mainīts?
A: Jā, ja “Parādīt brīdinājumu, mainot maiņu laikus” opcija ir iespējota, sistēma parāda brīdinājumu, kad ierosinātās izmaiņas pārsniedz pieļaujamo ilguma ierobežojumu.

J: Vai vadītājs var mainīt maiņas laikus bez pieprasījuma?
A: Jā. Vadītāji var tieši rediģēt maiņas laikus no grafika, neizmantojot pieprasījuma procesu.

J: Vai maiņas laika izmaiņas var veikt ar atpakaļejošu datumu?
A: Maiņas laiku maiņa pagātnē ir iespējama, taču sistēma var parādīt brīdinājumu, ja Pamata iestatījumi uzņēmumam ir iespējots iestatījums “Parādīt brīdinājumu when trying to change a shift in the past period”.

J: Vai pārtraukumu modulis ir nepieciešams maiņas laika izmaiņām?
A: Pieļaujamo izmaiņu ierobežojums tiek konfigurēts Pārtraukumu moduļa iestatījumu sadaļā. Pārtraukumu modulim jābūt aktīvam, lai šis iestatījums būtu pieejams.

Iespējamās problēmas un risinājumi

Problēma	Iespējamais iemesls	Risinājums
Nevar mainīt maiņas laiku	Izmaiņas pārsniedz pieļaujamo ierobežojumu	Samaziniet pieprasītās izmaiņas līdz atļautajām minūtēm vai lūdziet administratoram palielināt ierobežojumu
Nav opcijas mainīt maiņas laiku	Iestatījums nav konfigurēts	Lūdziet administratoram konfigurēt maiņas laika izmaiņu iestatījumus Modules > Settings > Breaks
Mainot laiku parādās brīdinājums	“Parādīt brīdinājumu, mainot maiņu laikus” ir iespējots	Tā ir paredzēta uzvedība — turpiniet, ja izmaiņas ir pareizas, vai pielāgojiet laiku, lai iekļautos ierobežojumos
Maiņas laiks neatjauninājās pēc apstiprināšanas	Lapa nav atsvaidzināta	Atsvaidziniet grafika lapu, lai redzētu atjaunināto maiņu
Alga netika pārrēķināta pēc laika izmaiņām	Automātiskā pārrēķināšana var kavēties	Ja nepieciešams, izmantojiet Kolektīvas maiņu darbības > Pārrēķināt algu