Maiņu apmaiņas pieprasījumi

Maiņu apmaiņa ļauj darbiniekiem mainīties ar maiņām ar kolēģiem, saglabājot elastību un pilnu grafika segumu.

Soli pa solim instrukcijas

Maiņu apmaiņas iespējošana (vadītājs/administrators)

Maiņas apmaiņas pieprasīšana (darbinieks)

Atbilde uz apmaiņas pieprasījumu (darbinieks)

Pieprasījuma apstiprināšana (vadītājs)

Saistītie raksti

• Maiņas nodošana
• Maiņas izlikšana atvērtajās
• Grafika lapa
• Uzņēmuma vadības panelis
• Maiņu pieprasījumi mobilajā lietotnē
• Darbību žurnāls

Biežāk uzdotie jautājumi

J: Vai darbinieki var mainīties ar maiņām starp dažādiem projektiem?
Nē, apmaiņa ir ierobežota ar maiņām viena grafika ietvaros.

J: Vai var atcelt pieprasījumu pēc nosūtīšanas?
Jā, iniciators var atcelt pieprasījumu pirms kolēģa pieņemšanas. Pēc pieņemšanas un apstiprināšanas apmaiņa ir pabeigta.

J: Vai grafiki tiek atjaunināti automātiski pēc apmaiņas?
Jā.

J: Opcija «Mainīt maiňu» nav pieejama — kāpēc?
Maiņu apmaiņa ir atslēgta grafika iestatījumos. Iespējojiet «Atļaut maiņu apmaiņu».

J: Pieprasījums iestrēdzis gaidīšanā — ko darīt?
Nepieciešams vadītāja apstiprinājums. Atgādiniet viņam par pieprasījumu.

J: Vai vadītāja apstiprinājums ir nepieciešams maiņu apmaiņai?
Atkarīgs no iestatījumiem. Ja iespējota opcija Require Vadītājs Apstiprinājums — jā. Bez tās apmaiņa notiek automātiski pēc abu darbinieku piekrišanas.

J: Vai var apmainīties ar maiņām ar darbinieku no cita grafika?
Nē. Apmaiņa ir ierobežota ar maiņām viena grafika ietvaros.

J: Kas notiek ar grafiku pēc apmaiņas apstiprināšanas?
Maiņas automātiski pāriet pie attiecīgajiem darbiniekiem — grafiks tiek atjaunināts bez manuālas iejaukšanās.

J: Kā iespējot apmaiņas ierobežojumu tikai pēc amata?
Rediģēt grafiku → Iestatījumi → iespējojiet Ierobežot to same Amats — darbinieki varēs mainīties tikai ar kolēģiem tajā pašā amatā.

J: Vai darbinieks saņem paziņojumu par jaunu apmaiņas pieprasījumu?
Jā. Ja iespējoti paziņojumi ar tipu Mainīt/Drop Pieprasījumi — paziņojums tiks nosūtīts pa visiem konfigurētajiem kanāliem.

J: Vai var atcelt jau apstiprinātu apmaiņu?
Ne tieši. Vadītājam jāmaina maiņas atpakaļ manuāli.

J: Vai apmaiņa ietekmē algas Apr..ēķinu?
Jā. Pēc apmaiņas alga tiek aprēķināta pēc faktiskajām maiņām — katrs darbinieks saņem samaksu par nostrādāto maiņu.

J: Apmaiņas opcija ir pieejama tikai mobilajā lietotnē vai arī pārlūkā?
Funkcija ir pieejama abās versijās — pārlūkā un mobilajā lietotnē.

J: Darbinieks nospieda Noraidīt uz apmaiņas pieprasījumu — vai iniciators tiek Informācijarmācijarmēts?
Jā. Iniciators saņem paziņojumu par atteikumu un var nosūtīt pieprasījumu citam kolēģim.

J: Vai var apmainīties ar maiņām no dažādām dienām?
Jā. Apmaiņa ir iespējama starp jebkurām maiņām viena grafika ietvaros, neatkarīgi no dienas.

J: Vai maiņu apmaiņa ietekmē ieplānotos pārtraukumus?
Pārtraukumi pāriet kopā ar maiņu pie jaunā darbinieka — manuāla pārkonfigurēšana nav nepieciešama.

J: Vai vadītājs var iniciēt maiņu apmaiņu darbinieku vietā?
Nē. Vadītājs var manuāli pārpiešķirt maiņas grafikā, bet funkcija Swap ir darbinieku iniciatīva.

J: Vai maiņu apmaiņas vēsture tiek rādīta Darbību žurnāls?
Jā. Visas apstiprinātās apmaiņas tiek fiksētas Darbību žurnāls ar norādītu iniciatoru un dalībniekiem.

J: Cik laika kolēģim ir dots atbildēšanai uz apmaiņas pieprasījumu?
Laika ierobežojuma nav. Pieprasījums paliek statusā Pending, kamēr kolēģis nepieņem lēmumu vai iniciators to neatceļ.

J: Vai var apmainīties ar maiņu, kas sākas pēc stundas?
Tehniski jā, ja apmaiņa tiks apstiprināta pirms maiņas sākuma. Ieteicams pieprasīt apmaiņu iepriekš.