Atvērtās maiņas paņemšana

Darbinieki var paņemt pieejamās maiņas no rindas Atvērtās maiņas, aizpildot grafika robus pēc savas iniciatīvas.

Soli pa solim instrukcijas

Funkcijas iespējošana (vadītājs/administrators)

Pārejiet uz Grafiki un atveriet vajadzīgo grafiku.

Nospiediet Iestatījumi (zobrata ikona).

Iespējojiet «Ļaut darbiniekiem ņemt maiņas no saraksta “Brīvās maiņas”».

Ja vēlaties, iespējojiet «Require Vadītājs Apstiprinājums».

Saglabājiet iestatījumus.

Iestatījums	Efekts
Ļaut darbiniekiem ņemt maiņas no saraksta “Brīvās maiņas”	Darbinieki redz opciju «Pieņemt maiņu» pie atvērtajām maiņām
Require manager confirmation	Pieprasījumi nonāk rindā vadītāja pārbaudei

Atvērtās maiņas paņemšana (darbinieks)

Atveriet grafiku un atrodiet rindu Atvērtās maiņas augšpusē.

Nospiediet uz pieejamās maiņas un iepazīstieties ar detaļām.

Nospiediet «Ņemt maiņa» vai «Pieprasījums maiņa».

Ja apstiprinājums ir nepieciešams — pieprasījums nonāk gaidīšanā. Ja nē — maiņa tiek uzreiz piešķirta Jums.

Pieprasījuma apstiprināšana (vadītājs)

Atveriet Instrumentu panelis > Darbinieku pieprasījumi > Atvērtās maiņas.

Nospiediet Apstiprināt, lai piešķirtu, vai Noraidīt, lai atteiktu.

Saistītie raksti

Biežāk uzdotie jautājumi

J: Vai vairāki darbinieki var pieprasīt vienu maiņu?
Jā. Ja iespējots apstiprinājums, vadītājs izlemj, kurš saņems maiņu. Bez apstiprinājuma — pirmais pieprasītājs.

J: Poga «Ņemt maiņa» netiek rādīta — kāpēc?
Funkcija ir atslēgta. Lūdziet administratoru iespējot «Ļaut darbiniekiem ņemt maiņas no saraksta “Brīvās maiņas”».

J: Vai var paņemt maiņu, kas pārklājas ar esošo?
Shifton brīdina par konfliktiem. Pārklājošās maiņas var tikt bloķētas.

J: Kādiem amatiem es varu paņemt atvērtās maiņas?
Tikai maiņas, kas atbilst Jūsu amatiem.

J: Vai vadītāja apstiprinājums ir nepieciešams, paņemot atvērto maiņu?
Atkarīgs no iestatījuma Require Vadītājs Apstiprinājums grafikā. Ja iespējots — maiņa tiks piešķirta pēc apstiprināšanas. Bez tā — uzreiz.

J: Vai darbinieki redz visas Atvērtās maiņas vai tikai piemērotās pēc amata?
Tiek rādītas visas Atvērtās maiņas grafikā, bet paņemt var tikai atbilstoša amata maiņas.

J: Kas notiek, ja divi darbinieki vienlaikus nospiež «Ņemt maiņa»?
Ja iespējots apstiprinājums — vadītājs izvēlas vienu. Bez apstiprinājuma — pirmais paspējušais.

J: Vai var paņemt Atvērta maiņa citā projektā?
Nē. Paņemšana ir ierobežota ar atvērtajām maiņām tajā pašā grafikā.

J: Vai vadītājs tiek Informācijarmācijarmēts, kad tiek paņemta atvērtā maiņa?
Jā, ja iespējots apstiprinājums. Bez apstiprinājuma vadītājs redz izmaiņas grafikā.

J: Vai paņemtā atvērtā maiņa ietekmē virsstundu Apr..ēķinu?
Jā. Pievienotās stundas tiek ņemtas vērā algas un virsstundu aprēķinā saskaņā ar Algu iestatījumiem.

J: Darbinieks jau ir maksimālajās stundās — vai viņš var paņemt Atvērta maiņa?
Sistēma var brīdināt par konfliktu vai normatīva pārsniegšanu atkarībā no iestatījuma Nedēļa control Tips grafikā.

J: Vai var paņemt Atvērta maiņa, ja esmu aizņemts šajā laikā?
Shifton brīdina par konfliktiem. Iespēja paņemt ir atkarīga no iestatījuma Atļaut konfliktus grafikā.

J: Kā atrast visas pieejamās Atvērtās maiņas?
Atveriet grafiku → rinda Atvērtās maiņas augšpusē rāda visas nepiešķirtās maiņas.

J: Vai var paņemt Atvērta maiņa caur mobilo lietotni?
Jā. Mobilajā lietotnē pārejiet uz Requests → Take from Open List un izvēlieties pieejamo maiņu.

J: Vai darbinieks saņem paziņojumu, ka viņa Atvērta maiņa pieprasījums ir apstiprināts?
Jā. Mainoties pieprasījuma statusam, paziņojums tiek nosūtīts pa konfigurētajiem kanāliem.

J: Kas notiek, ja vadītājs noraida Atvērta maiņa pieprasījumu?
Maiņa paliek rindā Atvērtās maiņas un ir pieejama citiem darbiniekiem. Iniciators saņem paziņojumu par atteikumu.

J: Vai var atcelt pieprasījumu uz Atvērta maiņa paņemšanu?
Jā, kamēr pieprasījums ir statusā Pending. Pēc apstiprināšanas atcelšana nav iespējama — vērsieties pie vadītāja.

J: Vai prasmes (Prasmes) tiek ņemtas vērā, paņemot Atvērta maiņa?
Galvenais ierobežojums ir pēc amata (Position). Skills nebloķē paņemšanu, bet vadītājs var tās ņemt vērā manuālā apstiprināšanā.