Maiņas izlikšana atvērtajās

Ja darbinieks nevar nostrādāt maiņu, viņš var izlikt to atvērto maiņu sarakstā — citi kolēģi varēs to paņemt.

Soli pa solim instrukcijas

Funkcijas iespējošana (vadītājs/administrators)

Pārejiet uz Grafiki un atveriet vajadzīgo grafiku.

Nospiediet Iestatījumi (zobrata ikona).

Iespējojiet «Ļaujiet darbiniekiem nosūtīt maiņas uz atvērto maiņu sarakstu».

Ja nepieciešams, iespējojiet «Ar vadītāja apstiprinājumu» (pēc noklusējuma iespējots).

Saglabājiet iestatījumus.

Maiņas izlikšana atvērtajās (darbinieks)

Atveriet grafiku un nospiediet uz vajadzīgās maiņas.

Izvēlieties «Post to Atvērtās maiņas».

Ja vēlaties, pievienojiet komentāru.

Nospiediet Iesniegt.

Maiņa pārvietojas no Jūsu rindas uz grafika rindu Atvērtās maiņas.

Kas notiek pēc izlikšanas

Solis	Kas notiek
1	Maiņa parādās rindā Atvērtās maiņas
2	Piemērotie darbinieki var to redzēt un pieprasīt
3	Maiņa tiek paņemta automātiski vai prasa vadītāja apstiprinājumu
4	Pēc pieņemšanas maiņa pāriet pie jaunā darbinieka

Saistītie raksti

Biežāk uzdotie jautājumi

J: Vai var paņemt maiņu atpakaļ pēc izlikšanas?
Atkarīgs no iestatījumiem. Parasti maiņa paliek atvērtajās, kamēr kāds to nepaņem. Lai atgrieztu, vērsieties pie vadītāja.

J: Kas notiek, ja neviens nepaņem maiņu?
Maiņa paliek Atvērtās maiņas. Vadītājs var nospiest Publicēt un paziņot darbiniekiem, lai nosūtītu paziņojumus piemērotajiem darbiniekiem.

J: Kāda ir atšķirība starp «Post to Atvērtās maiņas» un «Drop maiņa»?
«Post to Atvērtās maiņas» pārvieto maiņu atvērto sarakstā — segums saglabājas. «Drop Shift» vienkārši izdzēš maiņu no grafika.

J: Opcija «Post to Atvērtās maiņas» nav pieejama — kāpēc?
Funkcija ir atslēgta. Lūdziet vadītāju iespējot «Ļaujiet darbiniekiem nosūtīt maiņas uz atvērto maiņu sarakstu».

J: Vai darbinieks joprojām ir atbildīgs par maiņu pēc izlikšanas Atvērtās maiņas?
Pēc maiņas izlikšanas atvērtajās darbinieks tiek atbrīvots no tās — ar noteikumu, ka kāds to paņems. Līdz tam atbildība saglabājas.

J: Vai visi darbinieki var redzēt izliktās maiņas?
Jā, visi grafika darbinieki redz rindu Atvērtās maiņas un var paņemt maiņas, ja iespējots attiecīgais pārslēdzējs.

J: Vai vadītāja apstiprinājums ir nepieciešams, izliekot maiņu Atvērtās maiņas?
Atkarīgs no iestatījuma Ar vadītāja apstiprinājumu. Ja iespējots — pieprasījums tiek nosūtīts apstiprināšanai. Bez tā maiņa pāriet uz Atvērtās maiņas automātiski.

J: Kā darbinieks uzzinās, ka viņa maiņu paņēma?
Viņš saņem paziņojumu, ja iespējoti paziņojumi ar tipu Mainīt/Drop Pieprasījumi.

J: Vai izliktā Atvērtās maiņas maiņa tiek rādīta citādi grafikā?
Jā. Maiņa pāriet no darbinieka rindas uz rindu Atvērtās maiņas grafika augšpusē.

J: Vai var izlikt vairākas maiņas vienlaikus?
Katra maiņa tiek izlikta atsevišķi caur interfeisu.

J: Vai vadītājs var izlikt maiņu Atvērtās maiņas darbinieka vietā?
Jā. Vadītājs var pārvietot maiņu uz Atvērtās maiņas tieši no grafika bez darbinieka līdzdalības.

J: Vai maiņas pārvietošana uz Atvērtās maiņas ietekmē sākotnējā darbinieka algu?
Jā. Pēc maiņas nodošanas citam darbiniekam samaksa sākotnējam darbiniekam par šo maiņu netiek aprēķināta.

J: Vai ir ierobežojums, cik maiņas darbinieks var izlikt Atvērtās maiņas?
Nē. Ierobežojumu nav.

J: Vai visi grafika darbinieki tiek Informācijarmācijarmēti par jaunu atvērto maiņu?
Tikai ja vadītājs nospiež Publicēt un paziņot darbiniekiem. Automātisks paziņojums ir atkarīgs no iestatījumiem.

J: Vai var izlikt Atvērtās maiņas maiņu, kas sākas pēc dažām stundām?
Jā, bet atrast interesentu īsā laikā var būt sarežģīti.

J: Vai pārtraukumi saglabājas, izliekot maiņu Atvērtās maiņas?
Jā. Pārtraukumi pāriet kopā ar maiņu un nonāk pie darbinieka, kurš to paņems.

J: Vai var izlikt Atvērtās maiņas tikai daļu no maiņas?
Nē. Maiņa tiek izlikta pilnībā. Daļējai izmaiņai izmantojiet funkciju Sadalīta maiņa.

J: Vai Darbību žurnāls rāda, kurš izlika maiņu Atvērtās maiņas?
Jā. Darbība tiek fiksēta darbību žurnālā ar norādītu iniciatoru un datumu.