Klasiskā lapa Pārskati sniedz vienpadsmit gatavus pārskatus ar iepriekš noteiktu datu kopu. Dinamiskie pārskati ir konstruktors: jūs pats izvēlaties periodu, filtrus un grupēšanu, saņemat vajadzīgo griezumu un saglabājat to, lai nebūtu jāveido no jauna.
Lapa tiek atvērta no kreisās izvēlnes: Pārskati (new).
Divi konstruktori
| Konstruktors | Pēc kādiem datiem |
|---|---|
| Maiņu analītika | Maiņas: skaits, ilgumi, apstiprinājumi, kavējumi, prombūtnes, izmaksas un izmaksātās summas |
| Aktivitāšu analītika | Aktivitātes maiņu iekšpusē. Pieejama tikai pie ieslēgta moduļa Aktivitāte |
Konstruktoru kopa ir atkarīga no uzņēmuma darba režīma: izbraukuma apkalpošanas režīmā šo divu vietā būs Uzdevumu analītika.
Kā izveidot pārskatu
Nospiediet vajadzīgo konstruktoru — atvērsies darba zona ar filtriem augšā un tabulu apakšā.
- Datumu diapazons — periods, par kuru rēķināt. Tas ir vienīgais obligātais nosacījums.
- Pievienot filtru — papildu nosacījumi, lai sašaurinātu izlasi (pēc projekta, grafika, darbinieka utt.).
- Pieteikties — pārrēķināt pārskatu. Kamēr nenospiedīsiet, tabula netiks atjaunināta.
- Perioda grupēšana — pēc kādiem posmiem sadalīt rindas: mēnesis, nedēļa, diena.
- Grupēt pēc — otrais sadalījuma līmenis: piemēram, pēc projekta vai pēc darbinieka.
- Meklēt — atrast rindu gatavā tabulā.
- Decimālās stundas — laika formāta pārslēdzējs:
1.5vietā1:30. Ērti, kad dati aizies tabulā vai algas aprēķinā.
Gatavie periodi
Lauku Datumu diapazons var neaizpildīt manuāli: nospiežot to, atveras kalendārs ar gatavo variantu sarakstu — Šodien, Vakar, Rīt, Šonedēļ, Pagājušajā nedēļā, Nākamnedēļ, Pēdējās 7 dienas, Pēdējās 30 dienas, Šomēnes, Pagājušajā mēnesī, Nākamajā mēnesī un citi. Parasti ar to ir pilnīgi pietiekami; manuāli periodu norāda tad, kad nepieciešams nestandarta intervāls.
Katras grupas pēdējā rindā tiek izvadīts kopsavilkums par to, bet zemāk — kopējais kopsavilkums.
Kā tas izskatās uz datiem
Zemāk — maiņu analītika 2026. gadā ar grupēšanu pēc mēnešiem un pēc projekta:
Pēc tādas tabulas uzreiz ir redzams gan apjoms (maiņu skaits un kopējās stundas), gan kvalitāte (apstiprinājumu daļa, kavējumi, prombūtnes), gan nauda (vērtība, bonusi, sodi) — vienā griezumā, bez pārslēgšanās starp pārskatiem.
Ko var aprēķināt
Tā ir galvenā atšķirība no klasiskajiem pārskatiem: maiņu analītikā ir pieejami vairāk nekā piecdesmit rādītāji, un jūs pats izlemjat, kurus skatīties. Tie dalās grupās:
- Maiņas: maiņu skaits, unikālie darbinieki, unikālie projekti, maiņas uz darbinieku.
- Ilgums: kopējais, vidējais, minimālais un maksimālais, plānotais un atkāpe no plānotā, nakts un svētku stundas.
- Pārtraukumi: skaits, kopējais laiks, vidējais uz maiņu, neizmantotie pārtraukumi.
- Apstiprinājumi: apstiprinātās maiņas un apstiprinājumu daļa.
- Kavējumi: skaits, daļa, kopējais un vidējais kavējuma laiks, maksimālais kavējums.
- Agrākas aiziešanas: skaits, kopējais un vidējais laiks.
- Prombūtnes: skaits un daļa.
- Izmaksas: kopējā vērtība, vidējā, minimālā un maksimālā maiņas vērtība, vidējā stundas vērtība, nakts, svētku, brīvdienu, virsstundu.
- Bonusi un sodi: summas, skaits, vidējās un maksimālās vērtības.
- Izmaksātās summas: avansi un kopējā izmaksājamā summa, tostarp vidējā uz maiņu.
Nevajadzīgās kolonnas tiek noņemtas ar iestatījumu pogu — zobrata ikona virs tabulas atver paneli Manage columns. Kolonnu saraksts tajā parādās tikai pēc pārskata izveidošanas: tukšam pārskatam nav ko iestatīt.
Diagramma
Poga ar diagrammu virs tabulas atver grafiku pēc tiem pašiem datiem — tas nav vienkārši „cits skats“, bet atsevišķs panelis ar iestatījumiem:
- Chart type — diagrammas veids, piemēram, stabiņu.
- X axis — ko atlikt horizontāli. Variants Combined (all) apvieno grupējumus vienā parakstā, piemēram, „2026-02 / active“.
- Y axis (metrics) — kādus rādītājus zīmēt. Var izvēlēties vairākus uzreiz.
- Max items — elementu skaita ierobežojums, lai grafiks nepārvērstos par mietu žogu.
0— bez ierobežojuma. - Pārslēdzēji: Stacked (likt stabiņus vienu uz otra), Legend (apzīmējumi), Value labels (vērtību paraksti), Category labels (kategoriju paraksti), Grid (režģis).
Gatavais grafiks tiek lejupielādēts ar pogām Download PNG un Download SVG — otrais formāts, mērogojot, nezaudē kvalitāti, to ir ērti ievietot prezentācijās.
Saglabāšana un eksports
Virs tabulas ir četras pogas:
| Poga | Ko dara |
|---|---|
| Saglabāt | Saglabā pārskatu ar pašreizējiem filtriem un grupēšanu |
| Eksportēt | Lejupielādē datus kā failu |
| Iestatījumi | Kolonnu un attēlošanas parametru izvēle |
| Diagramma | Pārslēgšanās starp tabulu un grafiku |
Saglabājot atveras logs, kurā ir jānorāda trīs lietas:
- Nosaukums — nosaukums, ar kādu pārskats parādīsies sarakstā.
- Apraksts — apraksts: kāpēc šis pārskats un ko tajā skatīties. Kolēģiem tas ļoti palīdz.
- Kas redz pārskatu — „Tikai es“ vai „Ikviens šajā uzņēmumā“.
Saglabātais pārskats parādās sarakstā sadaļas galvenajā lapā ar kolonnām Nosaukums, Apraksts, Redzamība un darbībām. Personīgais pārskats ir atzīmēts kā personīgs.
Pārskata rindā ir divas darbības: atvērt (acs ikona) un dzēst (atkritumu tvertne). Dzēšana prasa apstiprinājumu: „Pārskats tiks dzēsts“.
Atļaujas
| Loma | Ko var |
|---|---|
| Darbinieks | Nav piekļuves pārskatiem |
| Pārvaldnieks | Veidot un skatīt pārskatus, eksportēt datus |
| Administrators | Tas pats plus kopīgo pārskatu saglabāšana |
| Īpašnieks | Pilna piekļuve |
Iespējamās problēmas un risinājumi
| Problēma | Iemesls | Risinājums |
|---|---|---|
| Izvēlnē nav punkta Pārskati (new) | Nepietiekamas atļaujas | Nepieciešama pārvaldnieka, administratora vai īpašnieka loma |
| Pēc Pieteikties tabula ir tukša | Par izvēlēto periodu nav maiņu vai filtri ir pārāk šauri | Paplašiniet datumu diapazonu, noņemiet nevajadzīgos filtrus un nospiediet Pieteikties vēlreiz |
| Nomainīju filtru, bet skaitļi ir tie paši | Pārskats nav pārrēķināts | Nospiediet Pieteikties — pārrēķins nenotiek automātiski |
| Aktivitāšu analītika neko nerāda | Modulis Aktivitāte ir izslēgts vai aktivitātes netika pierakstītas | Ieslēdziet moduli un pārbaudiet, vai par periodu ir aktivitātes |
| Kolēģis neredz saglabāto pārskatu | Pārskats ir saglabāts kā personīgs | Saglabājiet to vēlreiz ar redzamību „Ikviens šajā uzņēmumā“ |
| Parasto konstruktoru vietā ir Uzdevumu analītika | Uzņēmums strādā izbraukuma apkalpošanas režīmā | Tas ir normāli: konstruktoru kopa ir atkarīga no darba režīma |
Bieži uzdotie jautājumi
Jautājums: Ar ko tas atšķiras no parastajiem pārskatiem? Atbilde: Parastie pārskati ir vienpadsmit gatavas formas ar fiksētu datu kopu. Šeit jūs pats norādāt periodu, filtrus un grupēšanu, izvēlaties rādītājus un saglabājat rezultātu atkārtotai izmantošanai.
Jautājums: Vai datumu diapazons ir obligāti jānorāda? Atbilde: Jā, periods ir obligāts aprēķina nosacījums.
Jautājums: Kāpēc pēc filtra maiņas cipari nemainījās? Atbilde: Nepieciešams nospiest Pieteikties. Pārskats pats nepārrēķinās.
Jautājums: Ko dara pārslēdzējs „Decimālās stundas“? Atbilde: Maina laika formātu: 1.5 vietā 1:30. Ērti eksportam tabulās un aprēķiniem.
Jautājums: Vai var noņemt nevajadzīgās kolonnas? Atbilde: Jā, ar iestatījumu pogu virs tabulas — tur tiek izvēlēti rādītāji.
Jautājums: Cik rādītāju ir pieejami? Atbilde: Maiņu analītikā vairāk nekā piecdesmit — no maiņu skaita un ilgumiem līdz kavējumiem, bonusiem, sodiem un izmaksājamajai summai.
Jautājums: Vai pārskatu var apskatīt grafikā? Atbilde: Jā, poga ar diagrammu pārslēdz skatu.
Jautājums: Kā dalīties ar pārskatu ar kolēģiem? Atbilde: Saglabājot izvēlieties redzamību „Ikviens šajā uzņēmumā“. Personīgais pārskats ir redzams tikai autoram un ir atzīmēts kā personīgs.
Jautājums: Vai jau saglabāta pārskata redzamību var izmainīt? Atbilde: Atsevišķa iestatījuma sarakstā nav — atveriet pārskatu un saglabājiet to vēlreiz ar vajadzīgo redzamību.
Jautājums: Kas notiek, dzēšot pārskatu? Atbilde: Tiek dzēsts tikai saglabātais pārskata iestatījums, pašas maiņas un dati netiek aiztikti. Sistēma prasīs apstiprinājumu.
Jautājums: Kāpēc man nav „Aktivitāšu analītikas“? Atbilde: Tā parādās tikai pie ieslēgta moduļa Aktivitāte.
Jautājums: Kur iegūt šos pārskatus izbraukuma apkalpošanā? Atbilde: Tur šajā pašā lapā ir savs konstruktors — Uzdevumu analītika, ar saviem rādītājiem par uzdevumiem.