Company Files - Shifton Help

Kas tas ir?

Lapa Visi uzņēmuma faili ir centralizēta failu glabātuve jūsu organizācijai. Augšupielādējiet dokumentus, attēlus, izklājlapas un citus failus, kas jādalās visā uzņēmumā. Vadītāji un administratori var augšupielādēt failus, un darbinieki tiem var piekļūt atbilstoši savām atļaujām. Tas ir noderīgi politikas dokumentu, apmācību materiālu, veidņu un citu resursu izplatīšanai.

Priekšnosacījumi

Prasība	Detaļas
Modulis	Modulim Company Files jābūt aktivizētam ($1/mēnesī)
Loma	Īpašnieks, Administrators vai Vadītājs (augšupielādei un pārvaldībai)
Faili	Atbalstītie formāti ietver TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX un citus

Soli pa solim instrukcijas

Piekļuve uzņēmuma failiem

Noklikšķiniet uz sava uzņēmuma nosaukuma (augšējā labajā stūrī) → All Files.

Tiek ielādēta uzņēmuma failu tabula, kurā redzami visi augšupielādētie faili.

Failu tabulas izpratne

Kolonna	Apraksts
Izvēles rūtiņa	Atlasiet failus pakešu operācijām
Faila nosaukums	Augšupielādētā faila nosaukums (noklikšķiniet, lai priekšskatītu/lejupielādētu)
Augšupielādēja	Lietotājs, kurš augšupielādēja failu
Izveides datums	Kad fails tika augšupielādēts
Tips	Faila formāts (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX utt.)
Izmērs	Faila izmērs kilobaitos (KB)
Darbības	Skatīt, lejupielādēt vai dzēst failu

Failu augšupielāde

Lapa All Files ir tikai lasīšanai — šeit nevar augšupielādēt failus. Lai augšupielādētu failus:

Dodieties uz My Files (uzņēmuma nosaukums → My Files → Upload)

Vai dodieties uz darbinieka profilu → cilne Files (darbinieka personīgajiem dokumentiem)

Failu meklēšana

Izmantojiet Meklēšanas joslu failu tabulas augšdaļā.

Ierakstiet daļu no faila nosaukuma, lai filtrētu sarakstu.

Rezultāti tiek atjaunināti, kamēr rakstāt.

Failu dzēšana

Viens fails:
1. Atrodiet failu tabulā.
2. Noklikšķiniet uz darbības Delete kolonnā Darbības attiecīgajam failam.
3. Apstipriniet dzēšanu.

Pakešu dzēšana:
1. Atlasiet vairākus failus, izmantojot izvēles rūtiņas pirmajā kolonnā.
2. Noklikšķiniet uz pogas “Remove selected” (sarkana) tabulas augšdaļā.
3. Apstipriniet pakešu dzēšanu.

Navigācija lielos failu sarakstos

Failu tabula atbalsta lapošanu lielam failu skaitam.
Izmantojiet lapu vadīklas tabulas apakšdaļā, lai pārvietotos starp lapām.

Piekļuves atļaujas

Lapa All Files ir tikai lasīšanai visiem lietotājiem. Faili ir redzami visiem.

Darbība	Kur
Skatīt/lejupielādēt failus	Lapa All Files (uzņēmuma nosaukums → All Files)
Augšupielādēt failus	Lapa My Files (uzņēmuma nosaukums → My Files)
Augšupielādēt failus darbiniekam	Darbinieka profils → cilne Files
Dzēst failus	Lapa My Files (tikai savus failus)

BUJ (Biežāk uzdotie jautājumi)

J: Cik maksā modulis Company Files?
A: Modulis Company Files ir pieejams par $1 mēnesī. To var aktivizēt sadaļā Modules uzņēmuma iestatījumos.

J: Vai ir faila izmēra ierobežojums?
A: Faila izmēra ierobežojumi ir atkarīgi no jūsu plāna. Pārbaudiet sava konta iestatījumus vai sazinieties ar Shifton atbalsta dienestu, lai uzzinātu konkrētus ierobežojumus.

J: Kādus failu tipus var augšupielādēt?
A: Sistēma atbalsta izplatītus failu formātus, tostarp TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX un citus. Ja faila tips netiek pieņemts, mēģiniet to konvertēt atbalstītā formātā.

J: Vai darbinieki var augšupielādēt failus?
A: Failus var augšupielādēt tikai lapā My Files vai darbinieka profilā → cilnē Files. Lapa All Files ir tikai lasīšanai.

J: Vai dzēstos failus var atgūt?
A: Nē, dzēstie faili tiek neatgriezeniski noņemti. Pirms svarīgu dokumentu dzēšanas pārliecinieties, ka jums ir dublējumkopijas.

Iespējamās problēmas un risinājumi

Problēma	Iespējamais cēlonis	Risinājums
Failu lapa nav pieejama	Modulis Company Files nav aktivizēts	Aktivizējiet moduli sadaļā Company Settings > Modules ($1/mēnesī)
Augšupielāde nav pieejama lapā All Files	All Files ir tikai lasīšanai	Augšupielādējiet failus lapā My Files vai darbinieka profilā → cilnē Files
Nevar atrast failu	Faila nosaukums neatbilst meklēšanas vaicājumam	Notīriet meklēšanas joslu vai mēģiniet citu meklēšanas terminu
Poga “Remove selected” nedarbojas	Nav atlasīts neviens fails	Atlasiet vismaz vienu failu, izmantojot izvēles rūtiņas
Darbinieks nevar redzēt failus	Modulis Company Files nav aktivizēts	Aktivizējiet moduli — visi faili ir redzami visiem lietotājiem
Lapošana netiek rādīta	Failu skaits ir mazāks par vienu lapu	Lapošana parādās tikai tad, ja failu skaits pārsniedz vienas lapas ietilpību