Atvērtās maiņas

Atvērtās maiņas ir maiņas bez piešķirta darbinieka. Tās tiek attēlotas speciālā rindā Atvērtās maiņas grafika lapā.

Kā tiek izveidotas atvērtās maiņas

Atvērtās maiņas parādās vairākos veidos:

Manuāli

mdash; nospiediet uz jebkuras dienas rindā Atvērtās maiņas vai uz ikonas + šajā rindā.

Automātiski grafika ģenerēšanā

mdash; ja automātiskā sastādīšanā nepietiek darbinieku, sistēma izveido atlikušās vietas kā atvērtās maiņas.

Pārceļot maiņas no darbiniekiem

mdash; pārvelciet maiņu no darbinieka rindas uz rindu Atvērtās maiņas vai izmantojiet Bulk Darbības vairāku maiņu vienlaicīgai pārvietošanai.

Caur darbinieku pieprasījumiem

mdash; ja ieslēgta atļauja «Sūtīt to Atvērtās maiņas», darbinieki var patstāvīgi atgriezt savas maiņas kopējā kopumā.

Darbības ar atvērtajām maiņām

Piešķiršana darbiniekam

Nospiediet uz atvērtās maiņas un izvēlieties darbinieku no saraksta.
Vai pārvelciet maiņu no rindas Atvērtās maiņas uz darbinieka rindu (un otrādi).

Automātiskā sadale

Nospiediet automātiskās sadales ikonu (divi savienoti apļi) rindā Atvērtās maiņas. Sistēma automātiski piešķirs atvērtās maiņas pieejamajiem darbiniekiem.

Nospiežot uz atvērtās maiņas

Darbība	Apraksts
Piešķirt darbiniekam	Izvēlēties darbinieku maiņas paņemšanai
Dzēst	Dzēst maiņu
Skatīt Maiņas žurnāli	Apskatīt pilnu izmaiņu vēsturi
Rediģēt	Mainīt datumu, sākuma/beigu laiku, pārtraukumu, pamata likmi, atzīmi, atrašanās vietu vai piezīmi

Atvērto maiņu dzēšana

Nospiediet uz maiņas → Dzēst.

Nospiediet ikonu ⛔ rindā Atvērtās maiņas.

Izmantojiet Bulk Darbības vairāku atvērto maiņu vienlaicīgai dzēšanai.

Darbinieku paziņošana par atvērtajām maiņām

Ja pievienots modulis Neatliekamās maiņas un paziņojumi, var nosūtīt paziņojumus darbiniekiem caur e-pastu, Spiediet, Telegram.

Grafika atļaujas atvērtajām maiņām

Atļauja	Apraksts
Ņemt No Atvērtajām Maiņām	Ļauj darbiniekiem ņemt atvērtās maiņas. Var prasīt vadītāja apstiprinājumu.
Sūtīt to Atvērtās maiņas	Ļauj darbiniekiem atgriezt savas piešķirtās maiņas kopējā kopumā.
Drop mainas	Ļauj darbiniekiem noņemt sevi no maiņas.

Iespējamās problēmas

Rinda Atvērtās maiņas nav redzama — pārbaudiet pārslēdzējus Parādīt/Slēpt grafika lapā.

Darbinieki nevar paņemt atvērtās maiņas — ieslēdziet atļauju «Take No Atvērtajām Maiņām» grafika iestatījumos.

J: Vai var pievienot Bonusssu atvērtajai maiņai?
A: Jā. Nospiediet uz atvērtās maiņas → Rediģēt → norādiet bonusa summu (nepieciešams modulis Ārkārtas maiņas vai Bonuses/Retentions).

J: Kā pārcelt maiņu uz atvērtajām ar vienu darbību?
A: Nospiediet uz darbinieka maiņas → rediģēšanas panelī atrodiet darbību Sūtīt to Atvērtās maiņas — maiņa pārvietosies uz rindu Atvērtās maiņas.

J: Kas ir atvērto maiņu automātiskā sadale?
A: Nospiediet automātiskās sadales ikonu rindā Atvērtās maiņas — sistēma automātiski piešķirs maiņas pieejamajiem darbiniekiem, balstoties uz grafiku.

J: Vai darbinieks var paņemt atvērto maiņu caur mobilo lietotni?
A: Jā. Darbinieks redz atvērtās maiņas sadaļā Atvērtās maiņas mobilajā lietotnē un var tās paņemt, ja ir atļauja.

J: Vai atvērtās maiņas tiek iekļautas atskaitēs?
A: Nē. Atvērtās maiņas (bez piešķirta darbinieka) netiek iekļautas algu un laika atskaitēs.

J: Cik darbinieku var paņemt vienu atvērto maiņu?
A: Tikai viens. Pēc paņemšanas maiņa tiek aizvērta pārējiem.

J: Kā aizliegt darbiniekiem patstāvīgi atgriezt maiņas atvērtajās?
A: Grafika iestatījumos izslēdziet atļauju Sūtīt to Atvērtās maiņas.

J: Vai atvērtās maiņas tiek attēlotas darbinieka grafikā?
A: Nē. Atvērtās maiņas ir redzamas tikai rindā Atvērtās maiņas un pieejamas paņemšanai — darbinieka personīgajā grafikā tās netiek attēlotas.

J: Kā dzēst visas atvērtās maiņas par Periodssu?
A: Kolektīvas maiņu darbības → Periodss → norādiet Periodssu → Atvērtās maiņas: Only → Dzēst → apstipriniet.

J: Kā uzzināt, kurš paņēma atvērto maiņu?
A: Nospiediet uz maiņas → Skatīt Maiņas žurnāli — vēsture parādīs visas izmaiņas, ieskaitot maiņas paņemšanu.

J: Vai var paziņot darbiniekiem par jaunām atvērtajām maiņām?
A: Jā. Aktivizējiet moduli Neatliekamās maiņas un paziņojumi — tas ļauj nosūtīt paziņojumus pa e-pastu, push un Telegram.

J: Kā izveidot atvērto maiņu manuāli?
A: Nospiediet uz nepieciešamās dienas rindā Atvērtās maiņas vai ikonu + šajā rindā → aizpildiet NoNoformētētu → saglabājiet.

J: Vai var rediģēt atvērtās maiņas laiku?
A: Jā. Nospiediet uz atvērtās maiņas → Rediģēt → mainiet sākuma, beigu laiku, pārtraukumu un citus parametrus → Save.

J: Vai nepieciešams vadītāja apstiprinājums, ņemot atvērto maiņu?
A: Atkarīgs no iestatījumiem. Ja ieslēgta opcija Ar vadītāja apstiprinājumu — jā, vadītājam jāapstiprina. Bez tās — maiņa tiek paņemta uzreiz.

J: Vai atvērtās maiņas tiek automātiski izveidotas, ja nepietiek darbinieku?
A: Jā. Grafika ģenerēšanā, ja darbinieku nav pietiekami visu vietu aizpildīšanai, sistēma automātiski izveido atlikušās kā atvērtās maiņas.