Maiņu dublēšana - Shifton Help

Dublēt maiņas kopē visas (vai izvēlētās) maiņas no avota datumu diapazona un ievieto tās sākot no mērķa datuma. Īpaši ērti iknedēļas atkārtojošiem grafikiem.

Funkcija pieejama nolaižamajā izvēlnē Darbības grafika lapā.

Soli pa solim instrukcijas

Paneļa Dublēt maiņas atvēršana

Atveriet lapu Grafiks savam projektam.

Nospiediet Darbības augšējā panelī.

Izvēlieties Dublēt maiņas.

Dublēšanas parametru iestatīšana

1. Avota periods

Lauks	Apraksts
Datums no	Perioda sākums, no kura tiek kopētas maiņas
Datums uz	Avota perioda beigas

Sistēma iepriekš aizpilda šos laukus ar pašreiz attēloto nedēļu.

2. Mērķa sākuma datums

Lauks	Apraksts
Pievienot dublētas maiņas sākot no	Datums, no kura tiek ievietotas kopētās maiņas

3. Atkārtojumu skaits

Lauks	Apraksts
Reižu skaits	Cik reizes ievietot kopētās maiņas (noklusējums: 1). Izmantojiet pogas +/- vai ievadiet skaitli.

4. Darbinieki

Lauks	Apraksts
Darbinieki	Darbinieku daudzizvēle. Pēc noklusējuma izvēlēti visi.

5. Ievietošanas variants (vairākiem atkārtojumiem)

Variants	Apraksts
Ieviests	Katrs atkārtojums sākas uzreiz pēc iepriekšējā beigām (secīgi)
Viena rindā	Katrs atkārtojums tiek ievietots no tā paša sākuma datuma (pārklājošs)

6. Papildu parametri

Izvēles rūtiņa	Apraksts
Kopēt atzīmes	Kopēt maiņu atzīmes
Dublēt pārtraukumus	Kopēt pārtraukumus
Dublēt atrašanās vietas	Saglabāt atrašanās vietu piešķires
Dublēt piezīmes	Kopēt piezīmes
Dublikāt atvērt maiņas	Dublēt atvērtās maiņas

7. Konfliktu apstrāde

Variants	Apraksts
Atļaut konfliktus	Veidot dublētās maiņas pat ja tās pārklājas ar esošajām
Izvairieties no konfliktiem	Izlaist dublētās maiņas, kas konfliktē
Pārrakstīt konfliktus	Aizstāt esošās maiņas ar dublētajām

Dublēšanas izpilde

Pārbaudiet visus iestatījumus.

Nospiediet Dublikāts.

Pēc pabeigšanas nospiediet Publicēt un paziņot darbiniekiem, lai paziņotu komandai.

Saistītie raksti

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai var dublēt maiņas tikai konkrētiem darbiniekiem?
Jā. Laukā Employees noņemiet tos, kuru maiņas nav jākopē.

Ko nozīmē «Ieviests» un «Viena rindā» vairākiem atkārtojumiem?
Ar 2 atkārtojumiem 7 dienu periodam, sākot no 24. marta:
– Ieviests: pirmā kopija — 24.–30. marts, otrā — 31. marts – 6. aprīlis (secīgi).
– Viena rindā: abas kopijas sākas no 24. marta (pārklājoši).

Vai atvērtās maiņas tiek dublētas?
Tikai ja iestatīta izvēles rūtiņa Dublikāt atvērt maiņas. Pēc noklusējuma atvērtās maiņas netiek kopētas.

Vai var dublēt maiņas starp dažādiem projektiem?
Nē. Dublēšana darbojas tikai pašreizējā projekta ietvaros.

Cik atkārtojumu var norādīt dublēšanā?
Ierobežojumu nav. Norādiet nepieciešamo skaitu caur pogām +/- vai ievadot skaitli laukā Reižu skaits.

Kas notiks, ja dublēšanā izvēlēsies «Pārrakstīt konfliktus»?
Visas esošās maiņas mērķa periodā tiks aizstātas ar kopētajām. Izmantojiet piesardzīgi — šo darbību nevar atsaukt.

Vai pēc dublēšanas jāpublicē grafiks?
Jā. Pēc dublēšanas nospiediet Publicēt un paziņot darbiniekiem — citādi darbinieki nesaņems paziņojumus par jaunajām maiņām.

Kā kopēt maiņas uz nākamo nedēļu bez izmaiņām?
Actions → Dublēt maiņas → Datums no/to: pašreizējā nedēļa → «Pievienot dublētas maiņas sākot no»: nākamā pirmdiena → Reižu skaits: 1 → Duplicate.

Vai Bonusssi un ieturējumi tiek dublēti kopā ar maiņām?
Nē. Bonusi un ieturējumi nav iekļauti dublēšanas parametros — pievienojiet tos atsevišķi.

Kā kopēt grafiku tikai konkrētam amatam?
Laukā Darbinieki izvēlieties tikai darbiniekus ar nepieciešamo amatu.

Ar «Izvairieties no konfliktiem» dažas maiņas netika nokopētas — kāpēc?
Mērķa datumos jau ir maiņas šiem darbiniekiem. Sistēma izlaida konfliktējošās pozīcijas.

Vai var atsaukt dublēšanu pēc izpildes?
Nē. Izmantojiet Kolektīvas maiņu darbības → Delete nevēlamo dublēto maiņu dzēšanai.

Vai dublēšana ņem vērā darbinieku pieejamību?
Nē. Maiņas tiek kopētas bez pieejamības pārbaudes.

J: Vai maiņu statusi tiek kopēti dublēšanā?
A: Nē. Visas dublētās maiņas tiek izveidotas ar statusu Planned, neatkarīgi no avota maiņu statusa.

J: Vai var dublēt maiņas par vienu dienu, nevis par nedēļu?
A: Jā. Norādiet vienu un to pašu datumu laukos Datums no un Datums uz — tiks kopētas tikai šīs dienas maiņas.

J: Kā pārbaudīt dublēšanas rezultātu pirms izpildes?
A: Priekšskatījums nav pieejams. Ieteicams izmantot Izvairieties no konfliktiem — tas ir drošāk, jo neskar esošās maiņas.

J: Vai maiņu dublēšana ietekmē algu Apr..ēķinus?
A: Jā. Jaunās maiņas tiek izveidotas ar pašreizējām likmēm un tiek iekļautas Payroll atskaitē.

J: Vai var dublēt maiņas no pagātnes uz nākotni?
A: Jā. Norādiet pagātnes periodu laukos Datums no/to un nākotnes datumu laukā «Pievienot dublētas maiņas sākot no».