Maiņu pievienošana - Shifton Help

Forma Pievienot maiņu ļauj piešķirt maiņu konkrētam darbiniekam ar pilnu kontroli pār datumiem, laiku, pārtraukumiem, atrašanās vietām un piezīmēm.

Soli pa solim instrukcijas

Formas Pievienot maiņu atvēršana

Grafika lapā atrodiet tā darbinieka rindu, kuram jāpievieno maiņa.

Nospiediet konteksta izvēlni (trīs punkti) darbinieka rindā.

Izvēlieties Pievienot darbiniekam maiņu.

Labajā pusē atvērsies sānu panelis ar formu Pievienot maiņu.

Divas formas cilnes

Cilne	Apraksts
Periodss (noklusējums)	Pievienot maiņas datumu diapazonam ar nedēļas dienu izvēli
Piezīmeiktas dienas	Pievienot maiņas atsevišķi izvēlētiem datumiem

Maiņas pievienošana caur cilni Period

Pārliecinieties, ka izvēlēta cilne Periodss.

Aizpildiet laukus:

Lauks	Apraksts
Datums no	Perioda sākuma datums
Datums uz	Perioda beigu datums
dienas of Nedēļa Pārslēgts	Izvēlieties nedēļas dienas, uz kurām attiecas maiņa
Maiņas veidne	Gatava veidne laika un pārtraukuma automātiskai aizpildei
Maiņas Periodss	Tiek aprēķināts automātiski — rāda kopējo maiņas ilgumu
From (Laiks)	Maiņas sākuma laiks
To (Laiks)	Maiņas beigu laiks
Pārtraukums (Minūtes)	Pārtraukuma ilgums minūtēs
Atzīmes	Pielāgotas atzīmes vai tagi maiņai
Atrašanās vieta	Darba atrašanās vieta
Piezīme	Teksta piezīme
Hide Piezīme	Izvēles rūtiņa: piezīme būs redzama tikai vadītājiem

Nospiediet Pievienot maiņu.

Maiņas pievienošana caur cilni Noteiktas dienas

Nospiediet cilni Piezīmeiktas dienas formas augšdaļā.

Nospiediet uz nepieciešamajiem datumiem kalendārā.

Aizpildiet pārējos laukus analoģiski cilnei Period.

Nospiediet Pievienot maiņu.

Maiņu veidņu izmantošana

Nolaižamajā sarakstā Maiņas veidne izvēlieties veidni.

Lauki From, To, Pārtraukums un krāsa tiek aizpildīti automātiski.

Pēc nepieciešamības mainiet jebkuru lauku.

Ja veidņu nav — izveidojiet tās cilnē Maiņu veidnes lapā Schedules.

Saistītie raksti

Biežāk uzdotie jautājumi

Kāda ir atšķirība starp Periodss un Piezīmeiktas dienas?
Periodss — pievieno maiņas datumu diapazonam ar izvēlētajām nedēļas dienām (piemēram, katru pirmdienu un trešdienu no 1. līdz 31. martam). Piezīmeiktas dienas — ļauj izvēlēties atsevišķus datumus kalendārā, ērti neregulāriem grafikiem.

Vai var pievienot vairākas maiņas vienam darbiniekam vienā dienā?
Jā — piemēram, sadalītu maiņu (rīta un vakara).

Ko dara izvēles rūtiņa «Hide Piezīme»?
Piezīme kļūst redzama tikai vadītājiem un administratoriem. Izmantojiet iekšējiem komentāriem.

Vai obligāti jāizmanto veidne?
Nē. Visas laika un pārtraukuma vērtības var ievadīt manuāli.

«Pievienot darbiniekam maiņu» nav pieejams.
Pārbaudiet savu lomu un pārliecinieties, ka darbinieks ir piešķirts projektam.

Kā pievienot maiņu uzreiz vairākiem darbiniekiem?
Izmantojiet Kolektīvas maiņu darbības: Schedule → Darbības → Kolektīvas maiņu darbības → norādiet Periodssu → pievienojiet maiņu izvēlētajiem darbiniekiem.

Kāpēc maiņa neparādījās grafikā pēc pievienošanas?
Iespējams, ieslēgts filtrs, kas slēpj darbinieku vai grafiku. Pārbaudiet aktīvos filtrus un atiestatiet tos pēc nepieciešamības.

Vai var pievienot piezīmi, kas redzama tikai vadītājam?
Jā. Formā Pievienot maiņu aizpildiet lauku Piezīme un ielieciet izvēles rūtiņu Hide Piezīme — piezīmi redzēs tikai vadītāji un administratori.

Kā iestatīt nakts maiņu, ja maiņas beigas ir nākamā diena?
Ievadiet sākuma laiku (piemēram, 22:00) un beigu laiku (piemēram, 06:00 nākamajā dienā). Sistēma automātiski atpazīst pāreju pāri pusnaktij.

Vai var norādīt vairākas atrašanās vietas vienai maiņai?
Nē. Vienai maiņai tiek piesaistīta viena atrašanās vieta.

Kā pievienot maiņu uz konkrētiem datumiem bez atkārtošanās?
Izmantojiet cilni Piezīmeiktas dienas formā Pievienot maiņu — izvēlieties nepieciešamos atsevišķos datumus kalendārā.

Vai pēc katras maiņas pievienošanas jāpublicē grafiks?
Nē. Var pievienot vairākas maiņas un publicēt visu kopā ar pogu Publicēt un paziņot darbiniekiem.

Maiņa pievienota, bet nav redzama darbiniekam mobilajā lietotnē.
Nepieciešams publicēt grafiku caur Publicēt & notify — bez publicēšanas darbinieki neredz izmaiņas.

Vai var pievienot maiņu darbiniekam, kuram nav grafika?
Nē. Darbiniekam jābūt pievienotam projektam UN grafikam. Tikai tad viņa rinda parādīsies grafika režģī.

J: Kā pievienot pārtraukumu, veidojot maiņu?
A: Formā Pievienot maiņu aizpildiet lauku Pārtraukums (Minūtes) — norādiet pārtraukuma ilgumu minūtēs.

J: Vai var pievienot atzīmi (Atzīmēt) maiņai tās izveides laikā?
A: Jā. Formā Pievienot maiņu ir lauks Atzīmes — izvēlieties vienu vai vairākas atzīmes no projekta saraksta.

J: Vai var izveidot maiņu, kas ilgst mazāk par stundu?
A: Jā. Norādiet sākuma un beigu laiku ar jebkādu starpību — Shifton atbalsta jebkura ilguma maiņas.

J: Kā norādīt atrašanās vietu, pievienojot maiņu?
A: Formā Pievienot maiņu izvēlieties nepieciešamo atrašanās vietu no nolaižamā saraksta Atrašanās vieta. Atrašanās vietas tiek izveidotas iepriekš lapā Locations.

J: Vai maiņu veidne nosaka fiksētu laiku vai to var mainīt?
A: Veidne automātiski aizpilda laukus From, To un Break, bet visas vērtības var manuāli mainīt pirms saglabāšanas.