Izvēlēties valodu

Maiņu rediģēšana un dzēšana

Shifton ļauj rediģēt jebkuras maiņas detaļas, pārpiešķirt to citam darbiniekam vai dzēst.


Soli pa solim instrukcijas

Maiņas rediģēšana

1
Grafika lapā nospiediet uz maiņas bloka, kuru nepieciešams mainīt.
2
Nospiediet Rediģēt (vai rediģēšanas ikonu).
3
Mainiet nepieciešamos laukus:
LauksApraksts
DatumsMaiņas datums
From / To (Laiks)Sākuma un beigu laiks
Pārtraukums (Minūtes)Pārtraukuma ilgums
Maiņas veidnePārslēgties uz citu veidni
Atrašanās vietaDarba atrašanās vieta
AtzīmesMaiņas atzīmes
PiezīmeTeksta piezīme
Hide PiezīmePiezīmes redzamība darbiniekiem
1
Nospiediet Saglabāt.

Maiņas pārpiešķiršana citam darbiniekam

1
Nospiediet uz maiņas.
2
Rediģēšanas panelī atrodiet lauku Darbinieks vai Piešķirt to.
3
Izvēlieties citu darbinieku no nolaižamā saraksta.
4
Nospiediet Saglabāt.

Maiņas dzēšana

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Nospiediet uz maiņas.
2
Detaļu panelī nospiediet Dzēst (vai atkritnes ikonu).
3
Apstipriniet dzēšanu.

Uzmanību: maiņas dzēšanu nevar atsaukt. Ja grafiks jau bija publicēts, pēc izmaiņām atkārtoti publicējiet to un paziņojiet darbiniekiem.


Saistītie raksti

Shifton screenshot

Biežāk uzdotie jautājumi

Shifton screenshot

Vai var atsaukt maiņas dzēšanu?
Nē. Ja maiņa tika dzēsta nejauši, tā jāizveido no jauna manuāli.

Vai darbinieki saņems paziņojumu, rediģējot maiņu?
Ne automātiski. Pēc labojumu veikšanas nospiediet «Publicēt un paziņot darbiniekiem».

Vai var rediģēt vairākas maiņas vienlaicīgi?
Jā — izmantojiet Kolektīvas maiņu darbības izvēlnē Actions augšējā panelī.

Kas notiek, pārpiešķirot maiņu darbiniekam, kuram jau ir maiņa tajā laikā?
Darbiniekam būs pārklājošās maiņas. Shifton var parādīt brīdinājumu, bet nebloķēs piešķiri.

Kā rediģēt pagātnes maiņu?
Nospiediet uz maiņas → Rediģēt → veiciet izmaiņas → Save. Ja ieslēgts iestatījums «Warning when changing past shifts» — parādīsies brīdinājums.

Vai var mainīt tikai maiņas beigu laiku, nemainot sākumu?
Jā. Rediģēšanas formā mainiet tikai lauku To (Laiks) → Save.

Vai maiņas dzēšana ietekmē algu atskaiti?
Jā. Dzēstās maiņas tiek izslēgtas no Payroll atskaites aprēķina.

Kā mainīt maiņas atrašanās vietu?
Nospiediet uz maiņas → Rediģēt → lauks Atrašanās vieta → izvēlieties jaunu atrašanās vietu → Save. Vairākām maiņām izmantojiet Kolektīvas maiņu darbības → Iestatīt atrašanās vietu.

Darbinieks jau apstiprinājis maiņu — vai to var rediģēt?
Jā. Rediģēšana ir iespējama. Pēc izmaiņām publicējiet grafiku — darbinieks saņems paziņojumu par atjaunojumu.

Kas notiks, ja pārpiešķirs maiņu darbiniekam no cita projekta?
Maiņu var pārpiešķirt tikai darbiniekam, kurš ir pievienots tam pašam projektam un grafikam.

Kā dzēst visas darbinieka maiņas par Periodssu?
Izmantojiet Kolektīvas maiņu darbības → Dzēst → izvēlieties Periodssu un darbinieku → apstipriniet.

Vai var atjaunot dzēstu maiņu?
Nē. Dzēšana ir neatgriezeniska. Izveidojiet maiņu no jauna caur Pievienot darbiniekam maiņu.

Vai apmaksas likme mainās automātiski, rediģējot maiņas laiku?
Nē, ja likme ir «Likme par maiņu». Ja «Stundas likme» — pārrēķiniet caur Kolektīvas maiņu darbības → Rediģēt → Pārrēķināt algu.

J: Kā apskatīt maiņas izmaiņu vēsturi?
A: Nospiediet uz maiņas → Skatīt Maiņas žurnāli — atvērsies pilna vēsture: kas izveidoja, rediģēja, pārpiešķīra maiņu un kad.

J: Vai var pārvilkt maiņu uz citu dienu ar peli?
A: Jā. Nospiediet un turiet maiņas bloku, pēc tam pārvelciet to uz nepieciešamo datumu grafika režģī.

J: Ko dara lauks «Hide Piezīme» maiņas rediģēšanā?
A: Ja ieslēdz šo izvēles rūtiņu, maiņas piezīme būs redzama tikai vadītājiem un administratoriem, bet ne pašam darbiniekam.

J: Vai var mainīt esošas maiņas veidni?
A: Jā. Nospiediet uz maiņas → Rediģēt → izvēlieties citu veidni laukā Maiņas veidne → Save. Laiks un pārtraukums tiks atjaunoti pēc jaunās veidnes.

J: Kā pievienot Bonusssu konkrētai maiņai?
A: Nospiediet uz maiņas → Rediģēt → norādiet bonusa summu. Masveida pievienošanai izmantojiet Kolektīvas maiņu darbības → Rediģēt → Pievienot bonusu.