Maiņu statusi - Shifton Help

Kad modulis Apmeklējums ir ieslēgts, darbinieki sāk un pabeidz maiņas ar pogu mobilajā lietotnē vai tīmekļa versijā. Katra maiņa, kuras laiks jau sācies vai beidzies, attēlo krāsainu statusa indikatoru — vertikālu joslu maiņas bloka kreisajā malā.

Statusu indikatori

Pelēka josla — Prombūtne

Darbinieks nenospiedis Sākt maiņu un attiecīgi nenospiedis Beigt maiņu.

Nospiežot uz maiņas, statusu var mainīt manuāli:
– Lauks Kavēšanās / Prombūtne → vērtība: Prombūtne

Oranža josla — Kavēšanās (iestatīta manuāli)

Nepieciešama ieslēgta opcija «Reģistrēt kavēšanās laiku» moduļa Attendance iestatījumos. Nozīmē, ka darbinieks atzīmēts kā kavējies — manuāli vadītāja.

Dzeltena josla — Maiņa procesā

Darbinieks nospiedis Sākt maiņu, un maiņa pašlaik ir aktīva (vēl nav pabeigta).

Zaļa josla — Maiņa pabeigta

Darbinieks nospiedis gan Sākt maiņu, gan Beigt maiņu.

Kombinētie indikatori

Dzeltena + Oranža — Procesā, bet ar kavēšanos

Nosacījums: ieslēgta kavēšanās izsekošana, maiņas laiks jau sācies, bet darbinieks vēl nav nospiedis Sākt maiņu.

Zaļa + Oranža — Pabeigta, bet ar kavēšanos

Nosacījums: darbinieks nospiedis Sākt maiņu, bet vēlāk par plānoto laiku.

Kopsavilkuma tabula

Joslas krāsa	Nozīme
Pelēka	Prombūtne — darbinieks nesāka maiņu
Oranža	Kavēšanās — iestatīta manuāli vai fiksēta automātiski
Dzeltena	Maiņa procesā (Sākt nospiests, Beigt vēl nav nospiests)
Zaļa	Maiņa pabeigta (nospiesti gan Sākt, gan Beigt)
Dzeltena + Oranža	Laiks sācies, darbinieks vēl nav nospiedis Sākt
Zaļa + Oranža	Darbinieks sāka un pabeidza maiņu, bet ieradās ar kavēšanos

Statusa maiņa manuāli

Nospiediet uz maiņas bloka.

Atveriet cilni Maiņas darbības.

Atrodiet lauku Kavēšanās / Prombūtne — mainiet vērtību (Prombūtne, Kavēšanās) un norādiet laika daudzumu.

Pēc nepieciešamības koriģējiet Agrīna aiziešana.

Nospiediet Saglabāt.

Nosauktie statusu stāvokļi

Statuss	Nozīme
Plānota	Maiņa ir gaidāma, darbinieks vēl nav atzīmējies. Noklusējuma stāvoklis.
Aktīva	Darbinieks nospiedis Sākt maiņu — maiņa ir procesā.
Pabeigta	Nospiesti Sākt un Beigt maiņu — maiņa ir pabeigta.
Kavēta	Maiņas datums pagājis, darbinieks tā arī to nesāka.
Atvērta	Neaizpildīta maiņa rindā Atvērtās maiņas.

Priekšnosacījumi

Modulim Apmeklējums jābūt ieslēgtam.

Oranžajai joslai: opcijai «Reģistrēt kavēšanās laiku» jābūt ieslēgtai moduļa Attendance iestatījumos.

Saistītie raksti

Biežāk uzdotie jautājumi

J: Vai maiņu statusi redzami bez moduļa Apmeklējums?
A: Nē. Krāsainie statusu indikatori parādās tikai ar ieslēgtu moduli Attendance.

J: Maiņa rāda statusu «Kavēta» — ko darīt?
A: Darbinieks nenospiedis Sākt maiņu. Vadītājs var manuāli mainīt statusu: nospiediet uz maiņas → cilne Maiņas darbības → iestatiet Kavēšanās/Prombūtne.

J: Kā atzīmēt darbinieku kā prombūtni?
A: Nospiediet uz maiņas → cilne Maiņas darbības → lauks Kavēšanās / Prombūtne → izvēlieties Prombūtne → Saglabāt.

J: Dzeltena + oranža josla — ko tas nozīmē?
A: Maiņas laiks jau sācies, bet darbinieks vēl nav nospiedis Sākt maiņu un kavēšanās tiek fiksēta pēc moduļa Attendance iestatījumiem.

J: Vai var automātiski atzīmēt kavētājus bez manuālas iejaukšanās?
A: Jā. Moduļa Attendance iestatījumos ieslēdziet Reģistrēt kavēšanās laiku — sistēma automātiski fiksēs kavēšanos.

J: Kā izskatās maiņa statusā «Plānota» grafika režģī?
A: Parasts krāsains bloks bez vertikālās statusa joslas — kā pirms maiņas sākuma. Josla parādās tikai tad, kad maiņas laiks ir pienācis.

J: Kas notiks, ja darbinieks nenospiedīs Beigt maiņu?
A: Maiņa paliks statusā Aktīva (dzeltena josla). Vadītājs saņems paziņojumu (ja ieslēgts iestatījums) vai sistēma automātiski aizvērs maiņu.

J: Zaļa + oranža josla — vai maiņa ir pabeigta vai nē?
A: Pabeigta. Zaļā krāsa nozīmē, ka Sākt un Beigt ir nospiesti. Oranžā — ka sākums bija vēlāk par plānoto laiku.

J: Vai darbinieki redz citu maiņu statusus?
A: Nē. Darbinieki redz tikai savu maiņu statusus.

J: Statuss «Pabeigta», bet atskaitē laiks atšķiras no plānotā.
A: Ar ieslēgtu opciju Mainīt notikuma laiku Attendance — tiek fiksēts faktiskais sākuma un beigu laiks. Starpība starp plānoto un faktisko tiek atspoguļota atskaitē.

J: Kā uzzināt precīzu darbinieka ierašanās un aiziešanas laiku?
A: Nospiediet uz maiņas → Skatīt maiņas žurnālus — notikumu vēsture parādīs precīzu katras darbības laiku (Sākt, Beigt, pārtraukumi).

J: Kas ir lauks «Agrīna aiziešana» sadaļā Maiņas darbības?
A: Fiksē priekšlaicīgu aiziešanu — darbinieks pabeidza maiņu agrāk par plānoto laiku. Ieslēdziet Reģistrēt darbinieku agrīnu aiziešanu Attendance iestatījumos automātiskai fiksācijai.

J: Kā filtrēt grafiku pēc maiņas statusa?
A: Kreisais panelis → Filtri → Izvēlēties maiņas statusu → izvēlieties nepieciešamo statusu (Plānota, Aktīva, Pabeigta, Kavēta).

J: Vai statuss «Kavēta» ietekmē darbinieka algu?
A: Jā. Kavētā maiņa netiek uzskaitīta kā nostrādātais laiks Payroll atskaitē.

J: Vai var manuāli mainīt maiņas statusu no «Kavēta» uz «Pabeigta»?
A: Jā. Nospiediet uz maiņas → Maiņas darbības → mainiet lauku Kavēšanās/Prombūtne → iestatiet faktisko laiku caur Sākt/Beigt → Saglabāt.

J: Vai maiņu statusi tiek attēloti mobilajā lietotnē?
A: Jā. Darbinieks redz krāsainos statusu indikatorus savu maiņu mobilajā lietotnē.