Grafika publicēšana un darbinieku paziņošana

Poga Publicēt un paziņot darbiniekiem — koraļļu krāsas poga grafika lapas augšējā panelī. Nospiežot to, Shifton nosūta paziņojumus visiem skartajiem darbiniekiem par viņu plānotajām maiņām.

Publicējiet grafiku pēc izveides, rediģēšanas, dublēšanas vai citu maiņu izmaiņu pabeigšanas.

Soli pa solim instrukcijas

Grafika publicēšana

Atveriet lapu Grafiks savam projektam.

Pārliecinieties, ka visas maiņas ir pareizi piešķirtas.

Nospiediet Publicēt un paziņot darbiniekiem augšējā panelī.

Apstipriniet parādītajā dialogā.

Kad publicēt grafiku

Situācija	Darbība
Pēc jauna grafika izveides	Publicējiet, lai paziņotu darbiniekiem par sākotnējām maiņām
Pēc laiku vai piešķiru rediģēšanas	Publicējiet atkārtoti, lai paziņotu par izmaiņām
Pēc grafika pagarināšanas	Publicējiet, lai paziņotu par pievienotajām maiņām
Pēc maiņu dublēšanas	Publicējiet, lai paziņotu par dublētajām maiņām
Pēc masveida darbībām	Publicējiet vienu reizi, lai paziņotu par visām izmaiņām

Saistītie raksti

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai darbinieki saņem paziņojumu katru reizi, nospiežot Publicēt?
Jā. Izvairieties no vairākkārtējas nospiešanas pēc kārtas — tas radīs dublējošus paziņojumus.

Vai var izvēlēties, kurš saņems paziņojumu?
Nē. Publicēšana paziņo visiem darbiniekiem ar maiņām grafikā.

Pa kādiem kanāliem pienāk paziņojumi?
Pa kanāliem, kas iestatīti katra darbinieka paziņojumu parametros — push paziņojumi un/vai e-pasts.

Ko darīt, ja jāmaina kaut kas pēc publicēšanas?
Rediģējiet maiņas, pēc tam vēlreiz nospiediet «Publicēt un paziņot darbiniekiem».

Darbinieki nesaņēma paziņojumu.
Lūdziet darbinieku pārbaudīt paziņojumu iestatījumus Shifton.

J: Cik bieži jāpublicē grafiks?
A: Publicējiet katru reizi pēc izmaiņu veikšanas, kuras darbiniekiem jāredz. Viena publicēšana aptver visas uzkrātās izmaiņas.

J: Vai publicēšana ietekmē visus projektus vai tikai pašreizējo?
A: Tikai pašreiz skatāmo projektu un grafiku.

J: Kas notiks, ja nospiešu Publicēt vairākas reizes pēc kārtas?
A: Darbinieki saņems vairākus vienādus paziņojumus. Nospiediet pogu vienu reizi pēc visu izmaiņu pabeigšanas.

J: Vai var atsaukt publicēšanu?
A: Nē. Paziņojumi jau ir nosūtīti. Ja grafiks mainīsies — vienkārši publicējiet vēlreiz ar atjaunotiem datiem.

J: Vai jāpublicē grafiks, pievienojot maiņu vienam darbiniekam?
A: Maiņa parādīsies sistēmā, bet darbinieks nesaņems paziņojumu bez publicēšanas. Ieteicams publicēt pēc katra izmaiņu bloka.

J: Kādus tieši paziņojumus saņem darbinieki?
A: Paziņojumu par jaunām un mainītām maiņām — laiks, datums, atrašanās vieta. Konkrēts formāts atkarīgs no kanāla (push, e-pasts).

J: Darbinieks ieslēdza paziņojumus, bet Spiediet paziņojumi nepienāk.
A: Lūdziet darbinieku pārbaudīt lietotnes atļaujas tālruņa iestatījumos — paziņojumiem jābūt atļautiem Shifton.

J: Vai var iestatīt automātisku publicēšanu pēc grafika?
A: Nē. Publicēšana tiek veikta tikai manuāli, nospiežot pogu Publicēt un paziņot darbiniekiem.

J: Vai publicēšanas laikā grafiks tiek «apstiprināts» vai tikai tiek nosūtīti paziņojumi?
A: Tikai tiek nosūtīti paziņojumi. Maiņas nemaina statusu publicēšanas laikā — tas ir tieši darbinieku informēšana.

J: Kā uzzināt, vai jau tika publicēta pēdējā grafika versija?
A: Iebūvēta indikatora nav. Ieteicams publicēt pēc katras nozīmīgas izmaiņas.

J: Vai vadītāji saņem paziņojumu publicēšanas laikā?
A: Nē. Paziņojumus saņem tikai darbinieki, kuriem piešķirtas maiņas.

J: Vai var publicēt grafiku caur mobilo lietotni?
A: Jā. Mobilajā lietotnē vadītājiem un administratoriem ir piekļuve pogai Publicēt & notify.

J: Vai publicēšana ietekmē jau apstiprinātas maiņas?
A: Nē. Iepriekš apstiprinātas maiņas neprasa atkārtotu apstiprināšanu, ja tās netika mainītas.

J: Ko darbinieks saņems, ja maiņa tika dzēsta pēc iepriekšējās publicēšanas?
A: Darbinieks saņems paziņojumu par grafika atjaunošanu. Dzēstā maiņa pazudīs no viņa grafika.