Grafika iestatījumi un piekļuves tiesības

Detalizēts ceļvedis par grafika izveides vedņa 1. soli: virsstundu kontrole, darbinieku redzamība un astoņas atļaujas, kas nosaka, ko Jūsu darbinieki var darīt ar savām maiņām.

Kas tas ir?

Veidojot jaunu grafiku 1. solī, Jums jānorāda pamatinformācija, kā arī jāiestata parametri, kas nosaka grafika uzvedību. Divas svarīgākās iestatījumu sadaļas:

Darbinieku redzamība

mdash; nosaka, kurus kolēģus darbinieks var redzēt grafikā.

Darbinieku darbību atļaujas

mdash; astoņi atsevišķi pārslēdzēji, kas nosaka, kādas darbības darbinieki var veikt ar savām maiņām. Lielākajai daļai ir pieejama papildu opcija «Ar vadītāja apstiprinājumu».

Pareiza šo parametru iestatīšana palīdz atrast līdzsvaru starp darbinieku elastību un vadības kontroli.

Priekšnosacījumi

#	Prasība	Detaļas
1	Aktīvs Shifton konts	Jums jābūt reģistrētam uzņēmuma kontam
2	Loma Administrators, Īpašnieks vai Vadītājs	Jums nepieciešamas tiesības grafiku izveidei vai rediģēšanai
3	Izveidots projekts	Grafikam jābūt piesaistītam projektam

Soli pa solim instrukcija

Piekļuve grafika iestatījumiem

Grafika atļaujas tiek iestatītas grafika izveides vedņa 1. solī, kā arī var tikt mainītas vēlāk:

Izveides laikā:

izpildiet vedņa + Pievienot grafiku 1. soli.

Esošam grafikam:

ospiediet rediģēšanas ikonu (zīmulis) grafika rindā grafiku sarakstā. Atvērsies rediģēšanas dialogs ar tiem pašiem laukiem.

Nedēļas kontroles veida izvēle

Šī ir obligātā nolaižamā izvēlne, kas nosaka, kā sistēma apstrādā virsstundas šajā grafikā. Noklusējums: Atļaut ar apstiprinājumu.

Variants	Apraksts
Atļaut ar apstiprinājumu	Virsstundas tiek atļautas, bet atzīmētas vadītāja apstiprināšanai (noklusējums)
Atļaut	Virsstundas tiek atļautas bez apstiprinājuma
DiSestļaut	Maiņas ar virsstundām tiek atzīmētas kā problemātiskas (attēlotas ar sarkanu indikatoru) — maiņu izveide netiek bloķēta, bet tās tiek atzīmētas

Šis iestatījums tiek attēlots kā «Virsstundas» grafika pārskata blokā.

Atļaut darbiniekiem redzēt visas maiņas

Kad šī izvēles rūtiņa ir ieslēgta, darbinieki redz kolēģu maiņas, ne tikai savas.

Ieslēdzot parādās ligzdotā opcija ar pārslēdzējiem:

Variants	Apraksts
Rādīt visus darbiniekus	Darbinieks redz visu kolēģu maiņas grafikā
Rādīt darbiniekus ar to pašu amatu	Darbinieks redz tikai to kolēģu maiņas, kuriem ir tāds pats amats

Noklusējums: izslēgts (darbinieki redz tikai savas maiņas).

Darbinieku darbību atļaujas

solī ir astoņi atļauju pārslēdzēji, kas nosaka, ko darbinieki var darīt ar maiņām. Katru atļauju var ieslēgt vai izslēgt, un lielākajai daļai ir pieejama papildu opcija: Ar vadītāja apstiprinājumu (prasa vadītāja apstiprinājumu pirms darbības stājas spēkā).

#	Atļauja	Noklusējums	Apraksts
1	Atļaut maiņu apmaiņu	Iesl.	Darbinieki var pieprasīt maiņu apmaiņu ar kolēģiem. Papildus: «Ar vadītāja apstiprinājumu» (iesl. pēc noklusējuma); «Maiņu apmaiņa tikai ar tādu pašu amatu» (izsl. pēc noklusējuma)
2	Atļaut darbiniekiem sūtīt maiņas uz atvērto maiņu sarakstu	Izsl.	Darbinieks var nosūtīt savu maiņu uz atvērto maiņu kopumu. Papildus: «Ar vadītāja apstiprinājumu» (iesl. pēc noklusējuma)
3	Atļaut darbiniekiem veidot savas maiņas	Izsl.	Darbinieks var pieprasīt jaunas maiņas izveidi sev. Papildus: «Ar vadītāja apstiprinājumu» (izsl. pēc noklusējuma)
4	Atļaut darbiniekiem veidot pārtraukumus	Izsl.	Darbinieks var pievienot pārtraukumus savās maiņās. Nepieciešams modulis Pārtraukumi. Papildus: «Ar vadītāja apstiprinājumu» (izsl. pēc noklusējuma)
5	Atļaut darbiniekiem atteikties no maiņām	Izsl.	Darbinieks var atteikties no piešķirtās maiņas. Papildus: «Ar vadītāja apstiprinājumu» (izsl. pēc noklusējuma)
6	Atļaut darbiniekiem ņemt maiņas no atvērto maiņu saraksta	Iesl.	Darbinieks var paņemt neaizņemtu atvērto maiņu. Papildus: «Ar vadītāja apstiprinājumu» (iesl. pēc noklusējuma)
7	Atļaut darbiniekiem apmainīties ar pārtraukumiem starp dažādām maiņu veidnēm	Izsl.	Darbinieki var apmainīties ar pārtraukumu laikiem starp dažādām maiņu veidnēm. Nepieciešams modulis Pārtraukumi.
8	Atļaut darbiniekiem sadalīt maiņas	Izsl.	Darbinieks var sadalīt vienu maiņu divos atsevišķos laika blokos.

Papildu grafika iestatījumi

Divi papildu ciparu lauki atrodas grafika iestatījumos (zem atļauju pārslēdzējiem):

Lauks	Noklusējums	Apraksts
Maksimālais sekīgo maiņu skaits	0	Maksimālais secīgo maiņu skaits, ko var piešķirt darbiniekam. 0 = bez ierobežojumiem. Sistēma parādīs brīdinājumu, pārsniedzot limitu.
Minimālais pārtraukums starp maiņām (stundās)	0.0000	Minimālais atpūtas laiks starp divām maiņām. 0 = bez ierobežojumiem.

Kā iestatīt atļaujas

Katrai no astoņām atļaujām izlemiet, vai to ieslēgt vai izslēgt.

Ja atļauja ir ieslēgta, izlemiet, vai nepieciešams vadītāja apstiprinājums:

Ieslēgta bez apstiprinājuma

mdash; darbinieki var veikt darbību uzreiz.

Ieslēgta ar apstiprinājumu

mdash; darbinieki var pieprasīt darbību, bet tā stāsies spēkā tikai pēc vadītāja apstiprinājuma.

Izslēgta

mdash; darbinieki nevar veikt šo darbību.

Pēc visu atļauju iestatīšanas nospiediet Tālāk, lai pārietu uz 2. soli.

Ieteicamās atļauju konfigurācijas

Komandas veids	Ieteicamie iestatījumi
Maza uzticama komanda	Ieslēdziet lielāko daļu atļauju bez vadītāja apstiprinājuma maksimālai elastībai
Vidēja komanda	Ieslēdziet atļaujas ar vadītāja apstiprinājumu apmaiņai, atteikumiem un atvērtajām maiņām
Liela vai regulēta komanda	Ieslēdziet tikai nepieciešamās atļaujas, visas ar vadītāja apstiprinājumu
Pilnībā vadīta	Izslēdziet visas darbinieku atļaujas — vadītāji kontrolē visu

Kādus pieprasījumu veidus aktivizē katra atļauja

Kad atļauja ir ieslēgta, darbinieki redz atbilstošo pieprasījuma veidu lapā Pieprasījumi un mobilajā lietotnē:

Atļauja	Pieprasījuma veids
Atļaut maiņu apmaiņu	Maiņu apmaiņas pieprasījums
Atļaut sūtīt maiņas atvērto sarakstā	Pieprasījums nosūtīt uz atvērto sarakstu
Atļaut veidot savas maiņas	Maiņas izveides pieprasījums
Atļaut veidot pārtraukumus	Pārtraukuma izveides pieprasījums
Atļaut atteikties no maiņām	Atteikuma pieprasījums
Atļaut ņemt maiņas no atvērtā saraksta	Pieprasījums paņemt no atvērtā saraksta
Atļaut apmainīties ar pārtraukumiem	Pārtraukumu apmaiņas pieprasījums
Atļaut sadalīt maiņas	Maiņas sadalīšanas pieprasījums

Piekļuves tiesības

Loma	Iestatījumu skatīšana	Parametru iestatīšana	Darbinieku pieprasījumu apstiprināšana
Īpašnieks	Jā	Jā	Jā
Administratorsss	Jā	Jā	Jā
Vadītājs	Jā (piešķirtie grafiki)	Jā (piešķirtie grafiki)	Jā (piešķirtie darbinieki)
Darbinieks	Nē	Nē	Nē

Biežāk uzdotie jautājumi

J: Vai var mainīt atļaujas pēc grafika izveides?
A: Jā. Nospiediet rediģēšanas ikonu (zīmulis) uz grafika grafiku sarakstā. Atvērsies tas pats iestatījumu dialogs, un visas izmaiņas stāsies spēkā uzreiz pēc saglabāšanas.

J: Kas notiks ar gaidošajiem pieprasījumiem, ja izslēgšu atļauju?
A: Gaidošie pieprasījumi par izslēgto atļauju būs jāapstrādā manuāli. Ieteicams apstrādāt visus gaidošos pieprasījumus pirms atļauju iestatījumu maiņas.

J: Vai opcija «Ar vadītāja apstiprinājumu» automātiski paziņo vadītājam?
A: Jā. Kad darbinieks veic darbību, kas prasa apstiprinājumu, piešķirtais vadītājs saņem paziņojumu un var apstiprināt vai noraidīt pieprasījumu.

J: Vai var iestatīt dažādas atļaujas dažādiem darbiniekiem vienā grafikā?
A: Nē. Atļaujas tiek piemērotas visiem grafika darbiniekiem vienādi. Ja nepieciešami dažādi atļauju līmeņi, izveidojiet atsevišķus grafikus ar dažādiem iestatījumiem.

J: Kāpēc nepieciešama atļauja «Maiņu sadalīšana»?
A: Maiņas sadalīšana ļauj darbiniekam sadalīt vienu garu maiņu divās īsākās — piemēram, pārvērst 8 stundu maiņu rīta blokā uz 4 stundām un dienas blokā uz 4 stundām.

J: Es ieslēdzu atļauju, bet darbinieks neredz šo opciju — kāpēc?
A: Pārbaudiet, ka: (1) iestatījums ir saglabāts, (2) darbinieks ir piešķirts tieši šim grafikam, un (3) nepieciešamais modulis ir aktīvs (modulis Pārtraukumi atļaujām, kas saistītas ar pārtraukumiem).

Iespējamās problēmas un risinājumi

Problēma	Iespējamais iemesls	Risinājums
Darbinieki nevar apmainīties ar maiņām, lai gan atļauja ir ieslēgta	Ieslēgta opcija «Ar vadītāja apstiprinājumu», un vadītājs vēl nav apstiprinājis pieprasījumu	Pārbaudiet gaidošo pieprasījumu rindu un apstipriniet vai noraidiet apmaiņas pieprasījumus
Vadītājs nesaņem apstiprināšanas pieprasījumus	Nepareizi iestatīti paziņojumi	Pārliecinieties, ka vadītāja paziņojumu iestatījumos ir ieslēgtas grafika darbības
Darbinieki redz pārāk daudz kolēģu grafikā	Darbinieku redzamība iestatīta uz «Visi darbinieki»	Pārslēdziet uz «Ar tādu pašu amatu», lai ierobežotu redzamību
Atļauju izmaiņas nestājas spēkā	Pārlūka kešatmiņa rāda vecos iestatījumus	Lūdziet darbiniekiem atsvaidzināt lapu vai notīrīt pārlūka kešatmiņu
Nevaru atrast atļauju sadaļu	Aizritināts garām 1. soļa formā	Ritiniet uz leju 1. soļa formā — atļaujas parasti atrodas apakšdaļā