Grafika izveides pārskats

Uzziniet, kā ir strukturēta grafiku lapa un kā darbojas divsoļu grafika izveides vednis. Šajā rakstā aprakstīta lapas struktūra, cilnes un vispārējā darba kārtība pirms pārejas pie konkrētiem grafiku veidiem.

Kas tas ir?

Lapa Grafiki ir Jūsu centrālais rīks darbinieku darba grafiku izveidei un pārvaldībai. Tajā ir divas cilnes: Grafiki un Maiņu veidnes. Cilnē Schedules tiek attēlots visu esošo grafiku saraksts ar galvenajām detaļām, bet cilnē Maiņu veidnes var veidot atkārtoti izmantojamas maiņu konfigurācijas.

Jauna grafika izveide tiek veikta, izmantojot divsoļu vedni:
– 1. solis: Norādiet pamatinformāciju — nosaukumu, krāsu, projektu, periodu, apmaksas likmi un darbinieku atļaujas.
– 2. solis: Izvēlieties grafika veidu un iestatiet tā parametrus.

Katrs grafiks var aptvert periodu ne vairāk kā 3 mēnešus.

Priekšnosacījumi

#	Prasība	Detaļas
1	Aktīvs Shifton konts	Jums jābūt reģistrētam uzņēmuma kontam
2	Loma Administrators, Īpašnieks vai Vadītājs	Jums nepieciešamas tiesības grafiku izveidei
3	Vismaz viens izveidots projekts	Grafiki vienmēr ir piesaistīti projektam
4	Sistēmā pievienoti darbinieki	Jums nepieciešami darbinieki piešķiršanai grafikam

Soli pa solim instrukcija

Pāreja uz grafiku lapu

Atveriet kreiso sānu izvēlni.

Nospiediet uz Grafiki

Augšpusē redzēsiet divas cilnes: Grafiki un Maiņu veidnes.

Cilne Schedules

Cilnē Schedules tiek attēlota tabula ar visiem Jūsu grafikiem:

Kolonna	Apraksts
Nosaukums	Grafika nosaukums
Darbinieku skaits	Grafikam piešķirto darbinieku skaits
Projekts	Projekts, kuram grafiks ir piesaistīts
Periodss (From/To)	Grafika sākuma un beigu datumi
Darbības	Pieejamās darbības: rediģēt, pagarināt, dzēst un citas

Jauna grafika izveide — divsoļu vednis

1. solis: Pamatinformācija

Nospiediet pogu + Izveidot grafiku.

Aizpildiet šādus laukus:

Grafika nosaukums

mdash; aprakstošs nosaukums.

krāsa

mdash; izvēlieties krāsu grafika attēlošanai kalendārā.

Projekts

mdash; izvēlieties projektu, kuram grafiks tiks piesaistīts.

Datumu diapazons (From / To)

mdash; iestatiet sākuma un beigu datumus. Maksimālais periods — 3 mēneši.

Maksājumu likme

mdash; norādiet apmaksas likmes iestatījumus šim grafikam.

Atļaujas

mdash; iestatiet, kādas darbības darbinieki var veikt (maiņu apmaiņa, maiņu nodošana u.c.).

Nospiediet Tālāk, lai pārietu uz 2. soli.

2. solis: Grafika veida izvēle

Izvēlieties vienu no pieejamajiem grafika veidiem:

Pamata

mdash; fiksētas darba stundas ar standarta darba dienām un brīvdienām.

Pēc pieejamības

mdash; ģenerē maiņas, balstoties uz darbinieku pieejamības iestatījumiem.

Uzlabots

mdash; dažāds darba vietu skaits uz maiņu.

Šablons (Raksts)

mdash; atkārtojošs rotācijas modelis (piemēram, 2 caur 2).

Tukšs

mdash; tukšs grafiks pilnībā manuālai maiņu piešķiršanai.

Iestatiet parametrus, kas specifiski izvēlētajam veidam.

Nospiediet Izveidot, lai ģenerētu grafiku.

Cilne Maiņu veidnes

Nospiediet uz cilnes Maiņu veidnes grafiku lapas augšdaļā.

Šeit var skatīt un pārvaldīt iepriekš iestatītas maiņu konfigurācijas.

Maiņu veidnes ietaupa laiku, ļaujot atkārtoti izmantot standarta maiņu iestatījumus (piemēram, «Rīta 8-16», «Nakts 22-6»), pievienojot maiņas jebkurā grafikā.

Piekļuves tiesības

Loma	Grafiku skatīšana	Grafika izveide	Grafika rediģēšana	Grafika dzēšana
Īpašnieks	Jā	Jā	Jā	Jā
Administratorsss	Jā	Jā	Jā	Jā
Vadītājs	Jā (piešķirtie projekti)	Jā (piešķirtie projekti)	Jā (piešķirtie projekti)	Jā (piešķirtie projekti)
Darbinieks	Jā (tikai savs grafiks)	Nē	Nē	Nē

Biežāk uzdotie jautājumi

J: Kāds ir viena grafika maksimālais ilgums?
A: Viens grafiks var aptvert periodu līdz 3 mēnešiem. Garākiem periodiem izveidojiet jaunu grafiku, kas turpina iepriekšējo, vai pagariniet esošo.

J: Vai var mainīt grafika veidu pēc izveides?
A: Nē. Grafika veids tiek noteikts izveides laikā un vēlāk to mainīt nevar. Ja nepieciešams, varat dzēst grafiku un izveidot jaunu ar citu veidu.

J: Kas notiek, kad grafika termiņš beidzas?
A: Grafiki ar beigušos termiņu paliek redzami sarakstā ar brīdinājuma ikonu. Tos var pagarināt pēc nepieciešamības. Sīkāk — rakstā par grafiku pagarināšanu un saīsināšanu.

J: Vai var izveidot vairākus grafikus vienam projektam?
A: Jā. Viena projekta ietvaros var izveidot neierobežotu skaitu grafiku, katru ar dažādiem periodiem vai dažādām darbinieku grupām.

J: Vai jāizveido maiņu veidnes pirms grafika izveides?
A: Nē. Maiņu veidnes ir neobligātas un tiek izmantotas ērtībai, manuāli pievienojot maiņas. Automātiskie grafiku veidi (Basic, Pēc pieejamības, Advanced, Preset) ģenerē maiņas patstāvīgi.

Iespējamās problēmas un risinājumi

Problēma	Iespējamais iemesls	Risinājums
Poga «Izveidot grafiku» nav redzama	Nepietiekamas tiesības	Pārliecinieties, ka Jums ir loma Administrators, Īpašnieks vai Vadītājs projektā
Periods pārsniedz 3 mēnešus	Sistēma ierobežo maksimālo periodu	Saīsiniet periodu līdz 3 mēnešiem vai mazāk, pēc tam pēc nepieciešamības pagariniet
Nav pieejamu projektu nolaižamajā sarakstā	Projekti vēl nav izveidoti	Vispirms izveidojiet projektu lapā Projekti
Grafiks tiek attēlots ar brīdinājuma ikonu	Grafika beigu datums jau ir pagājis	Pagariniet grafiku vai izveidojiet jaunu nākamajam periodam
Pēc grafika izveides neredzami darbinieki	Darbinieki nav piešķirti izvēlētajam projektam	Piešķiriet darbiniekus projektam pirms grafika izveides