Grafika izveide pēc darbinieku pieejamības (Pēc

Automātiski ģenerējiet maiņas, balstoties uz darbinieku norādīto pieejamību. Šis grafika veids nodrošina, ka maiņām tiek piešķirti tikai pieejamie darbinieki.

Kas tas ir?

Grafika veids Pēc pieejamības izmanto automātisku sadali maiņu veidošanai, pārbaudot katra darbinieka pieejamības iestatījumus. Tā vietā, lai visiem piešķirtu fiksētas stundas, šis veids ņem vērā dienas un laiku, ko katrs komandas dalībnieks atzīmējis kā pieejamu savā profilā.

Tas ir īpaši noderīgs komandām ar daļēju nodarbinātību, mazumtirdzniecības veikaliem un jebkurām organizācijām, kur darbiniekiem ir atšķirīgs grafiks un preferences.

Svarīgi: Darbiniekiem obligāti ir iepriekš jāiestata sava pieejamība. Ja darbiniekam pieejamība nav norādīta, viņš nesaņems nevienu maiņu, izmantojot šo grafika veidu.

Priekšnosacījumi

#	Prasība	Detaļas
1	Aktīvs Shifton konts	Jums jābūt reģistrētam uzņēmuma kontam
2	Loma Administrators, Īpašnieks vai Vadītājs	Jums nepieciešamas tiesības grafiku izveidei
3	Projekts ar piešķirtiem darbiniekiem	Grafikam jābūt piesaistītam projektam, kurā ir darbinieki
4	Iestatīta darbinieku pieejamība	Katram darbiniekam jānorāda sava pieejamība profilā pirms grafika izveides

Soli pa solim instrukcija

Pirms sākuma: pārbaudiet darbinieku pieejamību

Pārejiet uz katra darbinieka profilu.

Pārliecinieties, ka sadaļa Pieejamība ir aizpildīta — norādītas vēlamās darba dienas un stundas.

Ja pieejamība nav iestatīta, lūdziet darbiniekus atjaunot savus profilus vai iestatiet to viņu vietā (ja Jums ir rediģēšanas tiesības).

1. solis: Pamatinformācija

Pārejiet uz sadaļu Grafiki sānu izvēlnē un nospiediet + Pievienot grafiku.

Aizpildiet pamatinformācijas laukus:

Lauks	Obligāts	Apraksts
Ievadiet grafika nosaukumu	Jā	Aprakstošs nosaukums (piemēram, «Mazumtirdzniecības komanda — aprīlis, pēc pieejamības»)
krāsa	Nē	Izvēlieties krāsu grafika identifikācijai
Atlasiet projektu	Jā	Izvēlieties projektu, kuram grafiks ir piesaistīts
Atlasiet datumus	Jā	Iestatiet sākuma un beigu datumus — maksimums 3 mēneši
Pamata Darbinieks Maksājumu likme	Nē	Pamata apmaksas likme par stundu maiņām šajā grafikā
Izvēlēties nedēļas vadības veidu	Jā	Kā tiek apstrādātas virsstundas: Atļaut ar apstiprinājumu (noklusējums) / Allow / Disallow

Zem šiem laukiem ir sadaļa ar darbinieku darbību atļaujām (izvēles rūtiņas). Sīkāk — rakstā Grafika iestatījumi un atļaujas.

Nospiediet Tālāk, lai turpinātu.

2. solis: Grafika veida izvēle

Grafika veida izvēles ekrānā izvēlieties Pēc pieejamības (automātiskā izplatīšana).

«Ģenerē grafikus, pārbaudot darbinieku pieejamības iestatījumus. Maiņas tiek piešķirtas darbiniekiem, ņemot vērā vēlamās darba stundas, kas ļauj veidot precīzākus grafikus un izvairīties no dīkstāvēm.»

Piezīme: darbiniekiem jābūt iestatītai pieejamībai.

Nospiediet Tālāk. Grafiks ir izveidots.

Pēc izveides: darbinieku pievienošana

Nospiediet uz grafika nosaukuma, lai to atvērtu.

Pārejiet uz cilni Pievienot darbiniekus.

Izvēlieties darbiniekus un nospiediet Add. Sistēma ņems vērā katra darbinieka pieejamību maiņu ģenerēšanā.

Pēc izveides: maiņu pievienošana un publicēšana

Pievienojiet maiņas caur Uzņēmums Grafiks, izmantojot masveida pievienošanu vai manuālu ievadi.

Nospiediet Publicēt un paziņot darbiniekiem, lai darbinieki varētu redzēt savas maiņas.

Piekļuves tiesības

Loma	Grafika skatīšana	Grafika izveide	Maiņu rediģēšana	Darbinieka pieejamības iestatīšana
Īpašnieks	Jā	Jā	Jā	Jā (visi darbinieki)
Administratorsss	Jā	Jā	Jā	Jā (visi darbinieki)
Vadītājs	Jā (piešķirtie projekti)	Jā (piešķirtie projekti)	Jā (piešķirtie projekti)	Jā (piešķirtie darbinieki)
Darbinieks	Jā (tikai savas maiņas)	Nē	Nē	Jā (tikai sava pieejamība)

Biežāk uzdotie jautājumi

J: Kas notiks, ja darbinieks nav norādījis savu pieejamību?
A: Sistēma nepielietos pieejamības ierobežojumus šim darbiniekam — viņš var tikt piešķirts jebkurai maiņai. Pārliecinieties, ka visi darbinieki ir atjaunojuši savu pieejamību pirms grafika izveides.

J: Vai darbinieki var atjaunot pieejamību pēc grafika izveides?
A: Jā, darbinieki var atjaunot pieejamību jebkurā laikā. Tomēr izmaiņas automātiski neatjauno esošo grafiku. Jums būs manuāli jākoriģē maiņas vai jāpārveido grafiks.

J: Kā sistēma sadala maiņas, ja vairāki darbinieki ir pieejami vienā laikā?
A: Kad vairāki darbinieki ir pieejami vienā laika periodā, Shifton sadala maiņas vienmērīgai noslodzes sadalei starp visiem pieejamajiem komandas dalībniekiem.

J: Kas notiks, ja neviens darbinieks nav pieejams konkrētā dienā?
A: Tajā dienā maiņas netiks piešķirtas. Jums būs manuāli jāpievieno maiņa vai jālūdz darbiniekiem atjaunot pieejamību, lai segtu šo dienu.

J: Maiņas neredzamas darbiniekiem — kāpēc?
A: Maiņas ir jāpublicē. Nospiediet Publicēt un paziņot darbiniekiem grafika lapā. Pirms publicēšanas maiņas redzamas tikai vadītājiem.

Iespējamās problēmas un risinājumi

Problēma	Iespējamais iemesls	Risinājums
Maiņas nav ģenerētas nevienam darbiniekam	Nevienam darbiniekam nav iestatīta pieejamība	Pārliecinieties, ka darbinieki norādījuši pieejamību savos profilos
Daži darbinieki nesaņēma maiņas	Šie darbinieki nav norādījuši pieejamību vai norādījuši pārāk maz stundu	Lūdziet viņus atjaunot pieejamības iestatījumus
Pārāk daudz maiņu piešķirts vienam darbiniekam	Pārējiem darbiniekiem ierobežota pieejamība, kas rada nevienmērīgu sadali	Pārbaudiet un balansējiet pieejamību komandā vai iestatiet limitus maiņu skaitam
Grafiks neatspoguļo nesenās pieejamības izmaiņas	Grafiks tika izveidots pirms pieejamības atjaunošanas	Pārveidojiet grafiku vai manuāli pievienojiet trūkstošās maiņas
Maiņas pārklājas ar darbinieku brīvdienu pieprasījumiem	Pieejamība un brīvdienu pieprasījumi tiek pārvaldīti atsevišķi	Pārbaudiet brīvdienu pieprasījumus un koriģējiet maiņas pēc grafika izveides