Grafiku pagarināšana un saīsināšana

Mainiet grafika beigu datumu pēc tā izveides — pagariniet to, pievienojot jaunas nedēļas, vai saīsiniet, noņemot dienas, kas vairs nav nepieciešamas.

Kas tas ir?

Pēc grafika izveides tā datumu diapazons (No / Līdz) ir fiksēts, bet to var mainīt jebkurā laikā caur cilni Samazināt/pagarināt grafiku grafika rediģēšanas panelī.

Pagarināt

mdash; nobīdīt beigu datumu tālāk nākotnē ar iespēju automātiski izveidot maiņas jaunajam periodam.

Saīsināt

mdash; nobīdīt beigu datumu atpakaļ, noņemot dienas no grafika.

Priekšnosacījumi

#	Prasība	Detaļas
1	Esošs grafiks	Grafikam jau jābūt izveidotam
2	Loma Administrators, Īpašnieks vai Vadītājs	Jums nepieciešamas tiesības grafika mainīšanai

Kā piekļūt

Pārejiet uz lapu Grafiki (sānu panelis → Grafiku ikona).

Atrodiet grafiku sarakstā.

Nospiediet ikonu Rediģēt (zīmulis) darbību kolonnā.

Grafika rediģēšanas panelī pārejiet uz cilni Samazināt/pagarināt grafiku.

Panelis satur sešas cilnes: Pamatinformācija, Pievienot darbiniekus, Noņemt darbiniekus, Saīsināt/pagarināt grafiku, Noslodzes dati, Grafika dalībnieki.

Grafika pagarināšana

Cilnē «Saīsināt/pagarināt grafiku» izvēlieties pārslēdzēju Paplašināt grafiku.

Izvēlieties izmaiņu veidu:

Izmaiņu veids	Apraksts
Paplašiniet atbilstoši maiņu paraugiem	Pagarina grafiku un automātiski izveido maiņas pēc esošajām maiņu veidnēm/šabloniem
Paplašināt pēc ielādes	Pagarina, izmantojot noslodzes datus maiņu izveidei, balstoties uz personāla vajadzībām
Paplašināt bez maiņām	Pagarina tikai datumu diapazonu — maiņas netiek izveidotas; Jūs tās pievienojat manuāli vēlāk

Iestatiet datumu Paplašināt grafiku līdz — jauns grafika beigu datums.

Izvēlieties Ko darīt ar esošajām maiņām jaunajā Periodssā:

Ignorēt

mdash; saglabāt maiņas, kas jau var eksistēt jaunajā datumu diapazonā

Dzēst

mdash; dzēst esošās maiņas jaunajā datumu diapazonā pirms jaunu izveides

Nospiediet Saglabāt.

Grafika saīsināšana

Cilnē «Saīsināt/pagarināt grafiku» izvēlieties pārslēdzēju Saīsināt grafiku.

Iestatiet datumu Saīsināt grafiku līdz — jauns (agrāks) beigu datums.

Nospiediet Saglabāt.

Uzmanību: Maiņas, kas iekrīt pēc jaunā beigu datuma, tiks dzēstas. Šo darbību nevar atsaukt.

Beigušā grafika indikators

Kad grafika beigu datums ir pagājis, blakus uzrakstam «Schedules» kreisajā sānu panelī grafika lapā parādās brīdinājuma ikona (trīsstūris). Tā signalizē, ka vismaz viens grafiks pašreizējā projektā ir beidzies un, iespējams, prasa pagarināšanu.

Risinājums: pagariniet grafiku līdz nākotnes datumam vai izveidojiet jaunu grafiku nākamajam periodam.

Piekļuves tiesības

Loma	Pagarināšana	Saīsināšana
Īpašnieks	Jā	Jā
Administratorsss	Jā	Jā
Vadītājs	Jā (piešķirtie projekti)	Jā (piešķirtie projekti)
Darbinieks	Nē	Nē

Biežāk uzdotie jautājumi

J: Kur atrodas opcija «Paplašināt grafiku»?
A: Tā nav atsevišķa poga. Pārejiet uz grafiku sarakstu → nospiediet rediģēšanas ikonu (zīmulis) uz grafika → pārslēdzieties uz cilni Samazināt/pagarināt grafiku.

J: Kāda ir atšķirība starp trim pagarināšanas veidiem?
A:
– Pēc maiņu veidnēm — atkārto Jūsu esošo maiņu veidņu šablonu jaunajā periodā (labākais variants atkārtojošiem grafikiem)
– Pēc noslodzes — izmanto noslodzes datus, lai noteiktu maiņu skaitu stundā (nepieciešams modulis Prognozēšana)
– Bez maiņām — vienkārši pagarina datumu diapazonu; maiņas netiek izveidotas

J: Vai ir maksimālais grafika ilgums?
A: Kopējais grafika datumu diapazons nevar pārsniegt aptuveni 3 mēnešus. Garāka perioda segšanai izveidojiet jaunu grafiku.

J: Kas notiks ar maiņām pēc saīsināšanas?
A: Maiņas pēc jaunā beigu datuma tiks neatgriezeniski dzēstas. Apmeklējuma dati un algu aprēķini par jau apstrādātajām maiņām netiek ietekmēti.

J: Vai pēc pagarināšanas grafiks jāpublicē no jauna?
A: Jā. Pēc pagarināšanas nospiediet Publicēt un paziņot darbiniekiem grafika lapā, lai informētu komandu par jaunajām maiņām.

Iespējamās problēmas un risinājumi

Problēma	Iemesls	Risinājums
Cilne «Samazināt/pagarināt grafiku» nav redzama	Atvērts nepareizais panelis vai nav tiesību	Izmantojiet rediģēšanas ikonu (zīmulis) grafiku saraksta lapā; pārliecinieties par Administratora/Īpašnieka/Vadītāja lomu
Pēc pagarināšanas maiņas netika izveidotas	Tika izvēlēts veids «Paplašināt bez maiņām»	Pārslēdzieties uz «Paplašiniet atbilstoši maiņu paraugiem» vai pievienojiet maiņas manuāli
Nevar pagarināt grafiku pēc noteikta datuma	3 mēnešu ierobežojums	Izveidojiet jaunu grafiku nākamajam periodam
Pagarinātajā periodā nepareizs maiņu šablons	Izmaiņu veids neatbilst Jūsu vajadzībām	Izmēģiniet «By load», ja Jums ir pieprasījuma dati, vai «Without shifts» manuālai pievienošanai
Brīdinājuma ikona joprojām tiek rādīta pēc pagarināšanas	Jaunais beigu datums joprojām ir pagātnē	Pagariniet grafiku līdz nākotnes datumam