Grafika izveide pēc šablona (Preset)

Veidojiet atkārtojošos rotācijas grafikus, balstoties uz noteiktu šablonu, piemēram, 2 darba dienas un 2 brīvdienas. Veids Preset ir ideāls komandām, kas strādā pēc cikliska grafika.

Kas tas ir?

Grafika veids Šablons izmanto automātisku sadali maiņu izveidei, balstoties uz atkārtojošos šablonu. Jūs definējat ciklu — piemēram, 2 darba dienas, tad 2 brīvdienas, vai 4 darba / 2 brīvdienas — un Shifton piemēro šo šablonu visam grafika datumu diapazonam katram piešķirtajam darbiniekam.

Šis grafika veids parasti tiek izmantots apsardzē, veselības aprūpē, loģistikā un ražošanā, kur rotācijas maiņas nodrošina nepārtrauktu segumu.

Priekšnosacījumi

#	Prasība	Detaļas
1	Aktīvs Shifton konts	Jums jābūt reģistrētam uzņēmuma kontam
2	Loma Administrators, Īpašnieks vai Vadītājs	Jums nepieciešamas tiesības grafiku izveidei
3	Projekts ar piešķirtiem darbiniekiem	Grafikam jābūt piesaistītam projektam, kurā ir darbinieki

Soli pa solim instrukcija

1. solis: Pamatinformācija

Pārejiet uz sadaļu Grafiki sānu izvēlnē un nospiediet + Pievienot grafiku.

Aizpildiet pamatinformācijas laukus:

Lauks	Obligāts	Apraksts
Ievadiet grafika nosaukumu	Jā	Aprakstošs nosaukums (piemēram, «Apsardze — 2/2»)
krāsa	Nē	Izvēlieties krāsu grafika identifikācijai
Atlasiet projektu	Jā	Izvēlieties projektu, kuram grafiks ir piesaistīts
Atlasiet datumus	Jā	Iestatiet sākuma un beigu datumus — maksimums 3 mēneši
Pamata Darbinieks Maksājumu likme	Nē	Pamata apmaksas likme par stundu maiņām šajā grafikā
Izvēlēties nedēļas vadības veidu	Jā	Kā tiek apstrādātas virsstundas: Atļaut ar apstiprinājumu (noklusējums) / Allow / Disallow

Zem šiem laukiem ir sadaļa ar darbinieku darbību atļaujām (izvēles rūtiņas). Sk. rakstu Grafika iestatījumi un atļaujas.

Nospiediet Tālāk, lai turpinātu.

2. solis: Grafika veida izvēle

Grafika veida izvēles ekrānā izvēlieties Priekšiestatījums (automātiskā izplatīšana).

«Izveido grafikus, balstoties uz izvēlēto maiņu izvietošanas šablonu. Piemēram, 2 darba dienas un 2 brīvdienas.»

Nospiediet Tālāk. Grafiks ir izveidots.

Pēc izveides: pievienojiet darbiniekus un iestatiet šablonu

Nospiediet uz grafika nosaukuma, lai to atvērtu.

Pārejiet uz cilni Pievienot darbiniekus, izvēlieties darbiniekus un nospiediet Add.

Pārejiet uz cilni Maiņu veidnes, lai iestatītu šablonu un maiņu parametrus.

Pēc izveides: pievienojiet maiņas un publicējiet

Pievienojiet maiņas caur Uzņēmums Grafiks, izmantojot masveida pievienošanu vai šablona iestatīšanu.

Nospiediet Publicēt un paziņot darbiniekiem, lai darbinieki varētu redzēt savas maiņas.

Pieejamie Preset šabloni

Shifton ietver 11 iebūvētus šablonus. Jūs izvēlaties vienu no tiem grafika iestatīšanas laikā:

#	Šablons	Apraksts
1	1/1	1 darba diena / 1 brīvdiena
2	1/2	1 darba diena / 2 brīvdienas
3	1/3	1 darba diena / 3 brīvdienas
4	2/2	2 darba dienas / 2 brīvdienas (visizplatītākais)
5	2/2/mainīgs	Mainīgs šablons 2/2
6	2/2/3	Sarežģīta rotācija: 2 darba / 2 brīvdienas / 3 darba
7	3/3	3 darba dienas / 3 brīvdienas
8	4/2	4 darba dienas / 2 brīvdienas
9	5/2	5 darba dienas / 2 brīvdienas (standarta darba nedēļa)
10	5/2/6/1	Sarežģīta rotācija
11	diena/nakts/48	Dienas maiņa / nakts maiņa / 48 stundas atpūtas

Piekļuves tiesības

Loma	Grafika skatīšana	Preset grafika izveide	Maiņu rediģēšana	Grafika dzēšana
Īpašnieks	Jā	Jā	Jā	Jā
Administratorsss	Jā	Jā	Jā	Jā
Vadītājs	Jā (piešķirtie projekti)	Jā (piešķirtie projekti)	Jā (piešķirtie projekti)	Jā (piešķirtie projekti)
Darbinieks	Jā (tikai savas maiņas)	Nē	Nē	Nē

Biežāk uzdotie jautājumi

J: Cik Šablons šablonu ir pieejami?
A: Shifton ietver 11 iebūvētus šablonus — no vienkāršiem cikliem 1/1 līdz sarežģītiem šabloniem diena/nakts/48 stundas atpūtas. Sk. sadaļu «Pieejamie Preset šabloni» iepriekš.

J: Vai var mainīt šablonu pēc grafika izveides?
A: Nē. Šablons tiek fiksēts izveides laikā. Lai izmantotu citu šablonu, dzēsiet grafiku un izveidojiet jaunu. Varat arī manuāli koriģēt atsevišķas maiņas.

J: Kā sistēma apstrādā darbiniekus, kas pievienojas cikla vidū?
A: Darbinieki, kas pievienoti pēc grafika izveides, automātiski nesaņems maiņas. Jums būs manuāli jāpievieno viņiem maiņas vai jāpārveido grafiks.

J: Vai dažādiem darbiniekiem var būt dažādi šabloni vienā grafikā?
A: Nē. Visi darbinieki Preset grafikā seko vienam un tam pašam rotācijas šablonam. Ja nepieciešami dažādi šabloni, izveidojiet atsevišķus grafikus.

J: Maiņas neredzamas darbiniekiem — kāpēc?
A: Maiņas ir jāpublicē. Nospiediet Publicēt un paziņot darbiniekiem grafika lapā. Pirms publicēšanas maiņas redzamas tikai vadītājiem.

Iespējamās problēmas un risinājumi

Problēma	Iespējamais iemesls	Risinājums
Visiem darbiniekiem vienādas brīvdienas	Netika ieslēgts sākuma nobīde	Dzēsiet un pārveidojiet grafiku ar ieslēgtu sākuma nobīdes opciju
Šablons nesakrīt ar kalendāru, kā gaidīts	Sākuma datums noved pie tā, ka šablons sākas no cikla vidus	Koriģējiet grafika sākuma datumu, lai tas sakristu ar vēlamo šablona sākumu
Dažiem darbiniekiem nav maiņu	Viņi tika pievienoti projektam pēc grafika izveides	Manuāli pievienojiet maiņas šiem darbiniekiem vai pārveidojiet grafiku
Maiņas pārsniedz grafika beigu datumu	Šablona cikls nedalās bez atlikuma ar datumu diapazonu	Tas ir normāli — šablons tiek apgriezts grafika beigu datumā
Nakts maiņas tiek attēlotas nepareizā dienā	Maiņas, kas šķērso pusnakti, tiek attēlotas sākuma datumā	Tā ir paredzēta uzvedība — maiņa tiek rādīta dienā, kad tā sākas