Maiņu veidnes - Shifton Help

Veidojiet atkārtoti izmantojamas maiņu konfigurācijas ar iepriekš noteiktu laiku, pārtraukumiem un krāsām. Maiņu veidnes ietaupa laiku, manuāli pievienojot maiņas jebkurā grafikā.

Kas tas ir?

Maiņu veidnes ir iepriekš iestatītas maiņu konfigurācijas, ko var atkārtoti izmantot, pievienojot maiņu grafikam. Tā vietā, lai katru reizi ievadītu sākuma laiku, beigu laiku, pārtraukuma ilgumu un krāsu, Jūs vienkārši izvēlaties veidni — un visi lauki tiek aizpildīti automātiski.

Maiņu veidņu pārvaldība tiek veikta cilnē Maiņu veidnes lapā «Grafiki». Pēc izveides veidnes tiek attēlotas nolaižamajā sarakstā, pievienojot vai rediģējot maiņu jebkurā grafikā.

Priekšnosacījumi

#	Prasība	Detaļas
1	Aktīvs Shifton konts	Jums jābūt reģistrētam uzņēmuma kontam
2	Loma Administrators, Īpašnieks vai Vadītājs	Jums nepieciešamas tiesības maiņu veidņu izveidei un pārvaldībai

Soli pa solim instrukcija

Maiņu veidņu skatīšana

Pārejiet uz lapu Grafiki.

Nospiediet uz cilnes Maiņu veidnes lapas augšdaļā.

Redzēsiet visu esošo maiņu veidņu sarakstu.

Katra veidne satur šādu informāciju:

Lauks	Apraksts
Nosaukums	Veidnes nosaukums (piemēram, «Rīta maiņa», «Nakts maiņa»)
Laiks range	Maiņas sākuma un beigu laiks (piemēram, 8:00 — 16:00)
Pārtraukuma ilgums	Maiņā iekļautā pārtraukuma ilgums (piemēram, 30 minūtes)
krāsa	Krāsa, kas vizuāli apzīmē šo maiņas veidu grafikā
Darbības	Rediģēt, Dzēst

Jaunas maiņu veidnes izveide

Cilnē Maiņu veidnes nospiediet pogu + Izveidot Maiņas veidne.

Aizpildiet veidnes datus:

Lauks	Apraksts
Nosaukums	Aprakstošs veidnes nosaukums (piemēram, «Vakara 16-00»)
Sākuma laiks	Maiņas sākuma laiks
Beigu laiks	Maiņas beigu laiks
Pārtraukuma ilgums	Pārtraukuma ilgums minūtēs (piemēram, 30, 45, 60)
krāsa	Izvēlieties krāsu šīs veidnes atšķiršanai grafika režģī

Nospiediet Saglabāt.

Maiņu veidnes rediģēšana

Atrodiet nepieciešamo veidni sarakstā.

Nospiediet ikonu Rediģēt kolonnā Darbības.

Mainiet nepieciešamos laukus.

Nospiediet Saglabāt.

Piezīme:

Veidnes izmaiņas neatjaunina iepriekš uz tās pamata izveidotās maiņas.

Maiņu veidnes dzēšana

Nospiediet ikonu Dzēst blakus veidnei.

Apstipriniet dzēšanu uznirstošajā logā.

Esošās maiņas, kas izveidotas uz šīs veidnes pamata, netiks ietekmētas.

Maiņu veidnes izmantošana, pievienojot maiņu

Grafika lapā nospiediet, lai pievienotu jaunu maiņu (vai izmantojiet konteksta izvēlni darbinieka rindā).

Maiņas pievienošanas formā atrodiet nolaižamo sarakstu Maiņas veidne.

Izvēlieties nepieciešamo veidni.

Sākuma laika, beigu laika, pārtraukuma un krāsas lauki tiks aizpildīti automātiski.

Pēc nepieciešamības Jūs varat mainīt jebkuru lauku pirms maiņas saglabāšanas.

Nospiediet Pievienot maiņu, lai saglabātu.

Piekļuves tiesības

Loma	Veidņu skatīšana	Veidnes izveide	Veidnes rediģēšana	Veidnes dzēšana	Veidnes izmantošana
Īpašnieks	Jā	Jā	Jā	Jā	Jā
Administratorsss	Jā	Jā	Jā	Jā	Jā
Vadītājs	Jā	Jā	Jā	Jā	Jā
Darbinieks	Nē	Nē	Nē	Nē	Nē

Biežāk uzdotie jautājumi

J: Vai obligāti jāizmanto maiņu veidnes grafika izveidei?
A: Nē. Maiņu veidnes ir neobligātas. Tās ir ērts rīks, kas ietaupa laiku manuāli pievienojot maiņas. Automātiskie grafiku veidi ģenerē maiņas bez veidņu izmantošanas.

J: Ja atjaunošu maiņu veidni, vai mainīsies esošās maiņas?
A: Nē. Veidnes izmaiņas ietekmēs tikai maiņas, kas ar šo veidni tiks izveidotas nākotnē. Esošās maiņas saglabās iestatījumus, ar kādiem tika izveidotas.

J: Vai var izmantot vienu un to pašu maiņu veidni dažādos projektos?
A: Jā. Maiņu veidnes ir pieejamas visam uzņēmumam un var tikt izmantotas, pievienojot maiņas jebkura projekta grafikā.

J: Vai ir ierobežojums maiņu veidņu skaitam?
A: Strikta ierobežojuma nav. Veidojiet tik daudz veidņu, cik nepieciešams dažādu maiņu konfigurāciju segšanai.

J: Vai var mainīt veidnes vērtības, pievienojot maiņu?
A: Jā. Pēc veidnes izvēles visi lauki ir pieejami rediģēšanai. Jūs varat mainīt laiku, pārtraukumu vai jebkādus citus iestatījumus pirms konkrētās maiņas saglabāšanas.

Iespējamās problēmas un risinājumi

Problēma	Iespējamais iemesls	Risinājums
Maiņu veidne neparādās nolaižamajā sarakstā	Veidne tikko izveidota un lapa nav atsvaidzināta	Atsvaidziniet grafika lapu
Veidnes krāsa nesakrīt ar maiņas krāsu	Maiņas krāsa tika manuāli mainīta pēc veidnes izvēles	Izvēlieties veidni no jauna vai iestatiet krāsu manuāli
Dzēstā veidne joprojām parādās nolaižamajā sarakstā	Pārlūka kešatmiņa rāda novecojušus datus	Atsvaidziniet lapu vai notīriet pārlūka kešatmiņu
Nevar izveidot maiņu veidni	Nepietiekamas tiesības	Pārliecinieties, ka Jums ir loma Administrators, Īpašnieks vai Vadītājs
Pārtraukuma ilgums no veidnes aizpildās nepareizi	Pārtraukuma lauks maiņas formā prasa noteiktu formātu	Pārliecinieties, ka pārtraukums norādīts kā skaitlis minūtēs veidnes iestatījumos