Pamata grafika izveide (Basic)

Izveidojiet standarta darba grafiku ar fiksētām stundām, pusdienu pārtraukumiem un regulārām darba dienām un brīvdienām. Grafika veids Basic ir ideāls klasiskām komandām ar grafiku 9-18.

Kas tas ir?

Grafika veids Pamata izmanto automātisku sadali, lai izveidotu maiņas ar vienādām darba stundām visiem piešķirtajiem darbiniekiem. Tas ir vienkāršākais un visbiežāk izmantotais grafika veids — ideāls biroja komandām, mazumtirdzniecības personālam vai jebkurai grupai ar standarta ikdienas grafiku.

Izvēloties Basic, Shifton automātiski ģenerē maiņas katram darbiniekam izvēlētajā periodā, balstoties uz norādītajām darba dienām, sākuma un beigu laiku, kā arī pārtraukumu iestatījumiem.

Priekšnosacījumi

#	Prasība	Detaļas
1	Aktīvs Shifton konts	Jums jābūt reģistrētam uzņēmuma kontam
2	Loma Administrators, Īpašnieks vai Vadītājs	Jums nepieciešamas tiesības grafiku izveidei
3	Projekts ar piešķirtiem darbiniekiem	Grafikam jābūt piesaistītam projektam, kurā ir darbinieki

Soli pa solim instrukcija

1. solis: Pamatinformācija

Pārejiet uz sadaļu Grafiki sānu izvēlnē un nospiediet + Pievienot grafiku.

Aizpildiet pamatinformācijas laukus:

Lauks	Obligāts	Apraksts
Ievadiet grafika nosaukumu	Jā	Aprakstošs nosaukums (piemēram, «Biroja komanda — marts»)
krāsa	Nē	Izvēlieties krāsu grafika identifikācijai kalendārā
Atlasiet projektu	Jā	Izvēlieties projektu, kuram grafiks ir piesaistīts
Atlasiet datumus	Jā	Iestatiet sākuma un beigu datumus — maksimums 3 mēneši
Pamata Darbinieks Maksājumu likme	Nē	Pamata apmaksas likme par stundu maiņām šajā grafikā
Izvēlēties nedēļas vadības veidu	Jā	Kā tiek apstrādātas virsstundas: Atļaut ar apstiprinājumu (noklusējums) / Allow / Disallow

Zem šiem laukiem ir sadaļa ar darbinieku darbību atļaujām (izvēles rūtiņas). Sīkāk — rakstā Grafika iestatījumi un atļaujas.

Nospiediet Tālāk, lai turpinātu.

2. solis: Grafika veida izvēle

Grafika veida izvēles ekrānā izvēlieties Pamata (automātiskā sadale).

«Izveido grafikus ar fiksētu darba stundu skaitu, pusdienu pārtraukumiem, darba dienām un brīvdienām. Piemēram, var ģenerēt standarta grafiku 9-18 izvēlētajam darbinieku skaitam.»

Nospiediet Tālāk. Basic grafiks izmanto fiksētu veidni — papildu iestatīšana šajā solī nav nepieciešama; maiņu detaļas tiek pievienotas pēc izveides.

Pēc izveides: darbinieku pievienošana

Pēc izveides grafiks parādās grafiku sarakstā, bet pagaidām nesatur darbiniekus.

Nospiediet uz grafika nosaukuma, lai to atvērtu.

Pārejiet uz cilni Pievienot darbiniekus.

Izvēlieties darbiniekus un nospiediet Add.

Pēc izveides: maiņu pievienošana

Basic grafikiem maiņas tiek pievienotas caur lapu Uzņēmums Grafiks:

Izmantojiet Darbības → Bulk add, lai masveidā pievienotu maiņas vairākiem darbiniekiem, izmantojot maiņu veidni.

Vai nospiediet + uz jebkuras dienas šūnas, lai manuāli pievienotu maiņu konkrētam darbiniekam.

Sīkāk — rakstos Masveida darbības ar maiņām un Maiņu pievienošana manuāli.

Grafika publicēšana

Nospiediet Publicēt un paziņot darbiniekiem, lai darbinieki varētu redzēt savas maiņas mobilajā lietotnē. Pirms publicēšanas maiņas ir redzamas tikai vadītājiem.

Piekļuves tiesības

Loma	Grafika skatīšana	Basic grafika izveide	Maiņu rediģēšana	Grafika dzēšana
Īpašnieks	Jā	Jā	Jā	Jā
Administratorsss	Jā	Jā	Jā	Jā
Vadītājs	Jā (piešķirtie projekti)	Jā (piešķirtie projekti)	Jā (piešķirtie projekti)	Jā (piešķirtie projekti)
Darbinieks	Jā (tikai savas maiņas)	Nē	Nē	Nē

Biežāk uzdotie jautājumi

J: Kam parasti tiek izmantots Pamata grafiks?
A: Basic veids vislabāk piemērots komandām ar standarta, paredzamu grafiku — piemēram, birojs no pirmdienas līdz piektdienai no 9:00 līdz 18:00 ar stundas pusdienu pārtraukumu.

J: Vai var iestatīt dažādas stundas dažādām nedēļas dienām?
A: Nē. Basic grafiks izmanto vienu un to pašu maiņas veidni katrai darba dienai. Ja nepieciešamas dažādas stundas dažādās dienās, izmantojiet grafika veidu Uzlabots.

J: Ko darīt, ja jāizslēdz konkrēta diena (piemēram, svētki)?
A: Pēc grafika ģenerēšanas var manuāli dzēst vai mainīt atsevišķas maiņas svētku dienās.

J: Vai var mainīt darba dienas pēc grafika izveides?
A: Grafika veida konfigurāciju pēc izveides mainīt nevar. Tomēr var manuāli pievienot vai dzēst atsevišķas maiņas grafika lapā.

J: Grafika Periodsss ierobežots ar 3 mēnešiem — ko darīt, kad tas beigsies?
A: Izmantojiet funkciju Samazināt/pagarināt grafiku grafika pagarināšanai uz nākamo periodu. Sīkāk — rakstā Grafiku pagarināšana un saīsināšana.

J: Maiņas neredzamas darbiniekiem — kāpēc?
A: Maiņas ir jāpublicē. Nospiediet Publicēt un paziņot darbiniekiem grafika lapā. Pirms publicēšanas maiņas redzamas tikai vadītājiem.

Iespējamās problēmas un risinājumi

Problēma	Iespējamais iemesls	Risinājums
Maiņas nav ģenerētas dažiem darbiniekiem	Šie darbinieki nav piešķirti izvēlētajam projektam	Piešķiriet trūkstošos darbiniekus projektam un pārveidojiet grafiku vai pievienojiet maiņas manuāli
Pārtraukuma laiks pārklājas ar maiņas beigām	Pārtraukuma sākuma laiks iestatīts pārāk vēlu	Koriģējiet pārtraukuma sākuma laiku tā, lai pārtraukums beidzas pirms maiņas beigām
Grafiks nerādās kalendārā	Jūs skatāt citu projektu vai periodu	Pārslēdzieties uz pareizo projektu un pārejiet uz grafika periodu
Nevar izvēlēties sestdienu vai svētdienu kā darba dienas	Kalendāra saskarnes problēma	Pārliecinieties, ka nospiežat pareizos dienu pārslēdzējus darba dienu atlasītājā
Maiņas tiek attēlotas ar nepareizu ilgumu	Nepareizi norādīts sākuma vai beigu laiks	Dzēsiet grafiku, izlabojiet laiku un izveidojiet no jauna