Paplašinātā grafika izveide (Advanced)

Veidojiet grafikus ar dažādu darba vietu skaitu katrai maiņai. Grafika veids Advanced ir paredzēts uzņēmumiem, kur ikdienas darbs tiek sadalīts vairākās maiņās ar dažādām personāla vajadzībām.

Kas tas ir?

Grafika veids Uzlabots izmanto automātisku sadali maiņu izveidei, kur katrs laika periods var prasīt dažādu nepieciešamo darbinieku (darba vietu) skaitu. Atšķirībā no Basic veida, kur visiem tiek piešķirtas vienādas stundas, Advanced veids ļauj norādīt, cik cilvēku nepieciešams katrā maiņas periodā.

Tas ir ideāls variants ražošanas uzņēmumiem, slimnīcām, zvanu centriem un jebkādām operācijām, kas darbojas vairākās maiņās dienā ar dažādām seguma prasībām.

Priekšnosacījumi

#	Prasība	Detaļas
1	Aktīvs Shifton konts	Jums jābūt reģistrētam uzņēmuma kontam
2	Loma Administrators, Īpašnieks vai Vadītājs	Jums nepieciešamas tiesības grafiku izveidei
3	Projekts ar pietiekamu piešķirto darbinieku skaitu	Jums nepieciešams pietiekami daudz personāla visu noteikto darba vietu segšanai

Soli pa solim instrukcija

1. solis: Pamatinformācija

Pārejiet uz sadaļu Grafiki sānu izvēlnē un nospiediet + Pievienot grafiku.

Aizpildiet pamatinformācijas laukus:

Lauks	Obligāts	Apraksts
Ievadiet grafika nosaukumu	Jā	Aprakstošs nosaukums (piemēram, «Noliktava — 3 maiņu rotācija»)
krāsa	Nē	Izvēlieties krāsu grafika identifikācijai
Atlasiet projektu	Jā	Izvēlieties projektu, kuram grafiks ir piesaistīts
Atlasiet datumus	Jā	Iestatiet sākuma un beigu datumus — maksimums 3 mēneši
Pamata Darbinieks Maksājumu likme	Nē	Pamata apmaksas likme par stundu maiņām šajā grafikā
Izvēlēties nedēļas vadības veidu	Jā	Kā tiek apstrādātas virsstundas: Atļaut ar apstiprinājumu (noklusējums) / Allow / Disallow

Zem šiem laukiem ir sadaļa ar darbinieku darbību atļaujām (izvēles rūtiņas). Sk. rakstu Grafika iestatījumi un atļaujas.

Nospiediet Tālāk, lai turpinātu.

2. solis: Grafika veida izvēle

Grafika veida izvēles ekrānā izvēlieties Uzlabots (automātiskā sadale).

«Piedāvā grafika ģenerēšanu, kas ļauj izveidot vairākas darba maiņas ar dažādu darba vietu skaitu katrā no tām. Ideāls risinājums uzņēmumiem, kas prasa ikdienas darba sadalīšanu maiņās.»

Nospiediet Tālāk. Grafiks ir izveidots.

Pēc izveides: iestatiet maiņu veidnes

Advanced veids ir paredzēts vairāku maiņu veidņu atbalstam, katrai ar dažādu nepieciešamo darba vietu skaitu uz maiņu. Pēc izveides:

Nospiediet uz grafika nosaukuma, lai to atvērtu.

Pārejiet uz cilni Maiņu veidnes, lai definētu katru maiņas veidu (piemēram, rīta, dienas, nakts) un nepieciešamo personāla skaitu katrai.

Pārejiet uz cilni Pievienot darbiniekus, lai pievienotu darbiniekus.

Pēc izveides: pievienojiet maiņas un publicējiet

Pievienojiet maiņas caur Uzņēmums Grafiks, izmantojot masveida pievienošanu vai manuālu ievadi.

Nospiediet Publicēt un paziņot darbiniekiem, lai darbinieki varētu redzēt savas maiņas.

Piekļuves tiesības

Loma	Grafika skatīšana	Advanced grafika izveide	Maiņu rediģēšana	Grafika dzēšana
Īpašnieks	Jā	Jā	Jā	Jā
Administratorsss	Jā	Jā	Jā	Jā
Vadītājs	Jā (piešķirtie projekti)	Jā (piešķirtie projekti)	Jā (piešķirtie projekti)	Jā (piešķirtie projekti)
Darbinieks	Jā (tikai savas maiņas)	Nē	Nē	Nē

Biežāk uzdotie jautājumi

J: Kad izmantot Uzlabots nevis Pamata?
A: Izmantojiet Advanced, kad Jūsu operācija prasa dažādu darbinieku skaitu dažādos diennakts laikos. Piemēram, ja nepieciešami 5 cilvēki no rīta, 8 dienā un 3 naktī, Advanced ir pareizā izvēle. Ja visi strādā vienās un tajās pašās stundās, Basic ir vienkāršāks.

J: Vai var iestatīt dažādu darba vietu skaitu dažādām nedēļas dienām?
A: Advanced grafiks piemēro vienu un to pašu maiņu struktūru visām izvēlētajām darba dienām. Ja nepieciešami dažādi personāla līmeņi dažādās dienās, apsveriet atsevišķu grafiku izveidi šīm dienu grupām.

J: Kā maiņaon izlemj, kuri darbinieki saņem kādas maiņas?
A: Sistēma automātiski sadala darbiniekus, lai līdzsvarotu noslodzi. Pēc grafika ģenerēšanas var veikt manuālas korekcijas.

J: Kas notiks, ja nav pietiekami daudz darbinieku visu darba vietu aizpildīšanai?
A: Shifton aizpildīs tik daudz vietu, cik iespējams, ar pieejamajiem darbiniekiem. Neaizpildītās darba vietas tiks attēlotas kā atvērtās maiņas, kuras var piešķirt vēlāk vai uz kurām darbinieki var pieteikties.

J: Vai maiņām vienā grafikā var būt dažāds ilgums?
A: Jā. Katram maiņas periodam var būt savs sākuma laiks, beigu laiks un pārtraukumu iestatījumi, tāpēc maiņām nav jābūt vienāda garuma.

Iespējamās problēmas un risinājumi

Problēma	Iespējamais iemesls	Risinājums
Nepietiekami darbinieki piešķirti maiņām	Projektā mazāk darbinieku nekā noteikto darba vietu	Pievienojiet vairāk darbinieku projektam vai samaziniet darba vietu skaitu
Maiņas pārklājas laikā	Maiņu laika diapazoni nav pareizi sakārtoti	Koriģējiet sākuma un beigu laikus, lai maiņas nepārklātos
Darbinieki piešķirti secīgām maiņām	Sistēma var piešķirt secīgas maiņas, ja pieejamība to atļauj	Manuāli koriģējiet piešķires, lai nodrošinātu pietiekamu atpūtu
Nevar iestatīt vairāk par noteiktu maiņu skaitu dienā	Sistēmas konfigurācijas ierobežojums	Pārbaudiet, vai Jūsu tarifs atbalsta nepieciešamo maiņu skaitu
Grafiks uzrāda nevienmērīgu sadali	Nevienmērīgs darbinieku skaits pa amatiem vai pieejamības ierobežojumi	Pārbaudiet darbinieku piešķires un pieejamību, pēc tam manuāli pārlīdzsvarojiet