Tukša (manuālā) grafika izveide

Izveidojiet tukšu grafiku un pievienojiet katru maiņu manuāli. Grafika veids Empty dod Jums pilnu kontroli pār to, kad un kur katrs darbinieks strādā.

Kas tas ir?

Grafika veids Tukšs izveido grafiku bez iepriekš ģenerētām maiņām. Tā vietā, lai automātiski sadalītu maiņas, tas nodrošina tīru audekli. Pēc tam Jūs manuāli pievienojat katru maiņu katram darbiniekam, izvēloties precīzus datumus, laiku un iestatījumus katram ierakstam.

Šis veids ir ideāls, kad Jūsu plānošanas vajadzības ir ļoti neregulāras, kad maiņu prasības bieži mainās vai kad Jūs vienkārši vēlaties veidot grafiku patstāvīgi no nulles.

Priekšnosacījumi

#	Prasība	Detaļas
1	Aktīvs Shifton konts	Jums jābūt reģistrētam uzņēmuma kontam
2	Loma Administrators, Īpašnieks vai Vadītājs	Jums nepieciešamas tiesības grafiku izveidei
3	Projekts ar piešķirtiem darbiniekiem	Grafikam jābūt piesaistītam projektam, kurā ir darbinieki
4	Maiņu veidnes (ieteicams)	Iepriekš definētas maiņu konfigurācijas paātrina manuālo ievadi

Soli pa solim instrukcija

1. solis: Pamatinformācija

Pārejiet uz lapu Grafiki un nospiediet + Izveidot grafiku.

Aizpildiet pamatinformācijas laukus:

Lauks	Apraksts
Ievadiet grafika nosaukumu	Aprakstošs nosaukums (piemēram, «Pasākumu personāls — individuāls»)
krāsa	Izvēlieties krāsu grafika identifikācijai
Atlasiet projektu	Izvēlieties projektu, kuram grafiks ir piesaistīts
Datumu diapazons (From / To)	Iestatiet sākuma un beigu datumus (maks. 3 mēneši)
Maksājumu likme	Iestatiet apmaksas likmi maiņām šajā grafikā
Atļaujas	Iestatiet, ko darbinieki var darīt (maiņu apmaiņa, maiņu nodošana u.c.)

Nospiediet Tālāk, lai turpinātu.

2. solis: Izvēlieties veidu Empty

Grafika veida izvēles ekrānā izvēlieties Tukšs (manuāla sadale).

Papildu iestatīšana nav nepieciešama — šis veids izveido tukšu grafiku.

Nospiediet Izveidot.

3. solis: Pievienojiet maiņas manuāli

Pārejiet uz lapu Grafiks, lai redzētu tukšo kalendāra režģi.

Katrai darbinieka rindai nospiediet uz konteksta izvēlnes (trīs punkti) vai noklikšķiniet uz dienas šūnas.

Izvēlieties Pievienot darbiniekam maiņu.

Maiņas formā aizpildiet:

Lauks	Apraksts
Datums	Maiņas datums
Maiņas veidne	Pēc izvēles izvēlieties iepriekš definētu veidni laiku automātiskai aizpildei
Sākuma laiks / Beigu laiks	Maiņas sākuma un beigu laiks
Pārtraukums	Pārtraukuma ilgums minūtēs
Atrašanās vieta	Pēc izvēles piešķiriet darba atrašanās vietu
Piezīme	Pievienojiet jebkādus komentārus

Nospiediet Pievienot maiņu, lai saglabātu.

Atkārtojiet katram darbiniekam un katrai dienai.

Padomi efektīvai manuālai plānošanai

Izmantojiet maiņu veidnes

, lai atkārtoti neievadītu tos pašus laika un pārtraukumu iestatījumus.

Izmantojiet darbību «Dublēt maiņas»

, lai kopētu maiņas no viena perioda citā.

Izmantojiet masveida darbības ar maiņām

, lai piemērotu izmaiņas vairākām maiņām vienlaicīgi.

Piekļuves tiesības

Loma	Grafika skatīšana	Empty grafika izveide	Maiņu manuāla pievienošana	Grafika dzēšana
Īpašnieks	Jā	Jā	Jā	Jā
Administratorsss	Jā	Jā	Jā	Jā
Vadītājs	Jā (piešķirtie projekti)	Jā (piešķirtie projekti)	Jā (piešķirtie projekti)	Jā (piešķirtie projekti)
Darbinieks	Jā (tikai savas maiņas)	Nē	Nē (ja nav atļauts)	Nē

Biežāk uzdotie jautājumi

J: Kāpēc izvēlēties Tukšs grafiku nevis automātisku veidu?
A: Izvēlieties Empty, kad Jūsu plānošanas vajadzības ir neprognozējamas, kad katram darbiniekam ir unikālas stundas vai kad vēlaties pilnu manuālu kontroli pār katru maiņu piešķiri.

J: Vai ir ātrāks veids, kā aizpildīt Tukšs grafiku?
A: Jā. Izmantojiet maiņu veidnes standarta laiku iestatījumu iepriekšējai aizpildei, Dublēt maiņas šablonu kopēšanai un Kolektīvas maiņu darbības vairāku maiņu rediģēšanai vienlaicīgi.

J: Vai var pārveidot Tukšs grafiku par automātisku veidu vēlāk?
A: Nē. Grafika veids tiek noteikts izveides laikā un to mainīt nevar. Jums būs jāizveido jauns grafiks ar vēlamo automātisko veidu.

J: Vai darbinieki var pievienot savas maiņas Tukšs grafikā?
A: Tikai tad, ja grafika iestatījumos ir ieslēgta atļauja «Ļaut darbiniekiem veidot savas maiņas». Sīkāk sk. rakstā par grafika iestatījumiem un atļaujām.

Iespējamās problēmas un risinājumi

Problēma	Iespējamais iemesls	Risinājums
Maiņu pievienošana aizņem daudz laika	Katra maiņa tiek pievienota atsevišķi bez veidnēm	Izveidojiet maiņu veidnes visbiežāk izmantotajām konfigurācijām
Aizmirsts pievienot maiņas dažiem darbiniekiem	Manuāls process ir pakļauts cilvēciskām kļūdām	Rūpīgi pārbaudiet grafika režģi un izmantojiet filtrus katra darbinieka pārbaudei
Nevar pievienot maiņu darbiniekam	Darbinieks nav piešķirts projektam	Vispirms piešķiriet darbinieku projektam
Maiņas pazūd pēc lapas atsvaidzināšanas	Maiņa netika saglabāta pirms pāriešanas	Vienmēr nospiediet «Pievienot maiņu», lai saglabātu pirms formas aizvēršanas
Pārāk daudz maiņu manuālai pārvaldībai	Liela komanda ar daudz darbiniekiem	Apsveriet automātiska grafika veida (Basic, Preset u.c.) izmantošanu masveida ģenerēšanai