Uzņēmuma vadības panelis

Uzņēmuma vadības panelis sniedz pārskatu par visu, kas notiek šobrīd: maiņas, pārtraukumi, aktivitātes un darbinieku pieprasījumi — vienuviet.

Soli pa solim instrukcijas

Piekļuve vadības panelim

Piesakieties savā Shifton kontā.

Kreisajā sānu panelī nospiediet Instrumentu panelis.

Logrīku režģis

Vadības panelis attēlo 3×3 režģi ar reāllaika logrīkiem, kas organizēti trīs rindās:

1. rinda — Maiņas

Logrīks	Ko rāda
Problēmatiskās maiņas	Maiņas ar problēmām: neierašanās, kavēšanās
Maiņā	Darbinieki, kas šobrīd ir maiņā
Gaidāmās maiņas	Maiņas, kas sāksies izvēlētajā laika logā

2. rinda — Pārtraukumi

Logrīks	Ko rāda
Vēlu uz pārtraukumiem	Darbinieki, kuriem bija jāsāk pārtraukums, bet vēl nav sākuši
Atpūtā	Darbinieki pārtraukumā
Gaidāmais pārtraukums	Pārtraukumi, kas ieplānoti izvēlētajā laika logā

3. rinda — Aktivitātes

Logrīks	Ko rāda
Vēlīna aktivitāte	Darbinieki, kas nav sākuši ieplānoto aktivitāti laikā
Aktīvs	Darbinieki, kas šobrīd veic aktivitāti
Gaidāmā aktivitāte	Aktivitātes, kuru sākums ir ieplānots izvēlētajā laika logā

Laika loga nolaižamais saraksts

Vadības paneļa augšdaļā nospiediet laika loga nolaižamo sarakstu (noklusējums: 60 minūtesūtesūtes).

Izvēlieties, cik tālu uz priekšu rādīt gaidāmos elementus.

Nospiediet Atsvaidzināt, lai atjauninātu datus.

Darbinieku pieprasījumu apskate

Sadaļa Darbinieku pieprasījumi zem logrīku režģa satur trīs cilnes:

Cilne	Apraksts
Maiņu apmaiņa	Maiņu apmaiņas pieprasījumi
Laiks bez darba	Atvaļinājumu un slimības lapu pieprasījumi
Atvērtās maiņas	Pieprasījumi saistībā ar atvērtajām maiņām

Nospiediet «Skatīt pieprasījumus >», lai pārietu uz pilno pieprasījumu pārvaldības lapu.

Projektu kopsavilkuma kartītes

Vadības paneļa apakšā — projektu kartītes ar mini režģi par 3 dienām:

Dati	Apraksts
Darbinieki	Darbinieku skaits katrā no trim dienām
Atvērtās maiņas	Neaizpildīto maiņu skaits katrā no trim dienām

Pārslēgšanās uz Mani maiņas

Nospiediet cilni «Mani maiņas» vadības paneļa augšpusē, lai apskatītu personīgo grafiku. Nospiediet Instrumentu panelis, lai atgrieztos.

Saistītie raksti

Biežāk uzdotie jautājumi

J: Cik bieži tiek atjaunināti vadības paneļa dati?
Nospiediet Atsvaidzināt blakus laika loga nolaižamajam sarakstam, lai iegūtu jaunākos datus.

J: Kāpēc visos logrīkos rādās «0»?
Nav aktīvu maiņu pašreizējā laikā. Pārliecinieties, ka grafiki ir publicēti un maiņas ir piešķirtas šodienai.

J: Vai var pielāgot, kuri logrīki tiek rādīti?
3×3 režģa izkārtojums ir fiksēts. Laika loga nolaižamais saraksts nosaka, cik tālu uz priekšu skatās «Upcoming» logrīki.

J: Kāpēc es redzu tikai daļu projektu kopsavilkuma kartītēs?
Vadītāji redz tikai piešķirtos projektus. Lai paplašinātu piekļuvi, vērsieties pie Īpašnieka vai Administratora.

J: Kas iekļauts «Problēmatiskās maiņas»?
Maiņas ar kavēšanos, neierašanos un citām apmeklējuma problēmām.

J: Nav piekļuves vadības panelim — ko darīt?
Vadības panelis ir pieejams Īpašniekam, Administratoram un Vadītājam. Vērsieties pie konta īpašnieka, lai pārbaudītu tiesības.

J: Vai var redzēt konkrēta projekta darbiniekus vadības panelī?
Nav tieša filtra pēc projekta logrīkos. Kopsavilkuma kartītes apakšā ir sadalītas pa projektiem.

J: Ko nozīmē logrīks «Vēlu uz pārtraukumiem»?
Darbinieki, kuriem ieplānotajam pārtraukumam jau bija jāsākas, bet viņi to vēl nav uzsākuši.

J: Kā izmantot laika logu plānošanai?
Iestatiet laika logu (piemēram, 120 minūtesūtesūtes) — «Upcoming» logrīki parādīs maiņas un pārtraukumus, kas sāksies tuvākajās 2 stundās.

J: Logrīks «Aktīvs» ir tukšs, lai gan aktivitātes ir ieplānotas — kāpēc?
Logrīks rāda tikai aktivitātes statusā «In progress». Pārliecinieties, ka modulis Activity ir aktīvs un darbinieki ir sākuši aktivitātes.

J: Vai var pāriet uz konkrētu maiņu tieši no vadības paneļa?
Nē. Vadības panelis ir tikai monitoringam. Maiņu pārvaldībai izmantojiet lapu Schedule.

J: Kā apstrādāt darbinieku pieprasījumus no vadības paneļa?
Sadaļā Darbinieku pieprasījumi nospiediet Skatīt pieprasījumus > — atvērsies pilna pieprasījumu lapa apstiprināšanai/noraidīšanai.

J: Vai darbinieks redz uzņēmuma vadības paneli?
Nē. Darbinieks redz tikai Mani maiņas — personīgo grafiku.

J: Vadības panelis rāda visu uzņēmumu datus vai tikai pašreizējā?
Tikai pašreizējā. Lai pārslēgtos starp uzņēmumiem, izmantojiet uzņēmuma pārslēdzēju profilā.

J: Vai var eksportēt vadības paneļa datus Excel vai PDF NoNoformētētātā?
Nē. Vadības panelis ir paredzēts tikai operatīvajam monitoringam. Datu eksportam izmantojiet sadaļu Reports.

J: Kā uzzināt, cik darbinieku kavē maiņu šobrīd?
Logrīks Problēmatiskās maiņas rāda maiņas ar kavēšanos un neierašanos reāllaikā.

J: Vai vadības panelī tiek rādīti dati par brīvdienām un atvaļinājumiem?
Ne tieši logrīkos. Brīvdienu pieprasījumi ir redzami sadaļā Darbinieku pieprasījumi → Laiks bez darba zem logrīku režģa.

J: Vai var redzēt vadības paneli mobilajā ierīcē?
Mobilā lietotne rāda vienkāršotu vadības paneli darbiniekiem. Pilnais uzņēmuma vadības panelis ar 3×3 režģi ir pieejams tikai tīmekļa versijā.

J: Ko nozīmē poga Atsvaidzināt un cik bieži to vajag spiest?
Poga Refresh manuāli atjaunina visu logrīku datus. Spiediet pēc nepieciešamības — automātiska atjaunināšana nenotiek bez nospiešanas.

J: Vadības panelis ir pieejams darbiniekiem ar lomu Vadītājs vai tikai Administratorssam?
Vadības panelis ir pieejams Īpašniekam, Administratoram un Vadītājam. Vadītājs redz tikai datus par piešķirtajiem projektiem.