Aktivitāte ir nodarbošanās maiņas ietvaros: zvani, pasta izskatīšana, apmācība. Maiņa atbild uz jautājumu „kad cilvēks strādā“, bet aktivitāte — „ar ko tieši viņš ir aizņemts šajās stundās“.
Lietotnē sadaļa sastāv no divām cilnēm: aktivitāšu kalendāra un to veidnēm.
Soli pa solim instrukcija
Kā atvērt
☰ → grupa Grafiku sastādīšana (SCHEDULING) → Aktivitāte (Activity).
Augšpusē ir divas cilnes: Kalendārs (Calendar) un Aktivitāšu veidnes (Activity Templates).
Kalendārs
Kalendāra cilnē ir redzams, kādas aktivitātes ir piešķirtas darbiniekiem un uz kuru laiku. Tas ir tas pats kalendārs, kas tīmekļa versijā.
Aktivitāšu veidnes
Veidne ir sagatave, no kuras aktivitātes tiek izveidotas ātri un vienādi. Veidnes kartītē ir redzams nosaukums un laiks, piemēram, „Emails 08:00 – 12:00“ vai „Calls 08:00 – 16:00“ ar paskaidrojumu.
Jauna veidne tiek izveidota ar pogu Izveidot veidni (Create template) apakšā pa labi. Forma ir sadalīta četros blokos:
| Bloks | Ko nosaka |
|---|---|
| Vispārīgi (General) | Nosaukumu un krāsu, kādā aktivitāte ir redzama kalendārā |
| Laiks (Time) | Noklusējuma sākuma un beigu laiku |
| Piemērošanas joma (Scope of application) | Veidnes ierobežojumu ar projektu, grafiku, atrašanās vietu vai amatu |
| Tagi un prasmes (Tags and skills) | Atzīmes grupēšanai un prasmes |
Uzvedne pašā ekrānā paskaidro pēdējā bloka jēgu: atzīmes palīdz grupēt aktivitātes, bet prasmes izpildītājiem ir obligātas. Tas arī ir galvenais veidnēs — sistēma aktivitātei atlasa cilvēkus ar vajadzīgo prasmi, nevis jebkuru brīvu.
Ko darbinieks dara ar savu aktivitāti
Lietotnē darbinieks var aktivitāti tikai sākt un pabeigt. Kontrolsarakstu, fotogrāfiju un komentāru aktivitātes iekšienē nav — tas nav uzdevums no izbraukuma režīma.
Iespējamās problēmas un risinājumi
| Problēma | Iemesls | Risinājums |
|---|---|---|
| Sadaļas Aktivitāte nav | Aktivitāšu modulis nav pieslēgts | Pieslēdziet to sadaļā Uzņēmums → Moduļi. Modulim ir nepieciešama ieslēgta apmeklējuma uzskaite |
| Aktivitāte netiek piešķirta darbiniekam | Viņam nav veidnē norādītās prasmes | Pievienojiet darbiniekam prasmi vai noņemiet prasību no veidnes |
| Nepieciešams uzreiz izveidot vairākas vienādas aktivitātes | Pa vienai ir ilgi | Izveides laikā ir daudzuma lauks — norādiet, cik daudz ir vajadzīgs |
| Neizdodas masveidā nomainīt aktivitāšu statusu | Tādas darbības nav | Masveidā ir pieejama tikai dzēšana |
| Aktivitāte nav redzama grafikā | Ir izslēgta aktivitāšu rādīšana | Ieslēdziet aktivitāšu attēlošanu grafika skata iestatījumos |
Bieži uzdotie jautājumi (FAQ)
Jautājums: Ar ko aktivitāte atšķiras no maiņas? Atbilde: Maiņa ir darba laiks kopumā. Aktivitāte ir nodarbošanās šī laika ietvaros.
Jautājums: Vai ir nepieciešams atsevišķs modulis? Atbilde: Jā, aktivitāšu modulis, un tas darbojas kopā ar apmeklējuma uzskaiti.
Jautājums: Kāpēc veidnē ir vajadzīgas prasmes? Atbilde: Lai aktivitātei tiktu atlasīti darbinieki ar vajadzīgo prasmi, nevis jebkuri.
Jautājums: Vai darbinieks var izveidot sev aktivitāti? Atbilde: Lietotnē viņš sāk un pabeidz piešķirto aktivitāti. Tās izveido vadītājs, administrators un īpašnieks.
Jautājums: Vai var nomainīt statusu uzreiz vairākām aktivitātēm? Atbilde: Nē. No masveida darbībām ir pieejama tikai dzēšana.
Jautājums: Vai aktivitātes iekšienē ir kontrolsaraksts vai fotoatskaite? Atbilde: Nē. Kontrolsaraksti un fotogrāfijas attiecas uz izbraukuma režīma uzdevumiem, nevis uz grafiku aktivitātēm.