Apakšējās joslas otrā ikona ir maiņu kalendārs. Nejauciet to ar izvēlnes sadaļu Grafiki (Schedules): tur grafikus izveido un iestata, bet šeit apskata, kurš un kad strādā, un labo atsevišķas maiņas.
Pogu kopums šajā ekrānā ir atkarīgs no lomas: īpašnieks un administrators augšdaļā redz četras pogas, darbinieks — divas. Tālāk tas ir norādīts katrā vietā atsevišķi.
Norādījumi soli pa solim
Kā ekrāns ir izveidots
Augšā ir trīs attēlošanas režīmi. Tie maina ne tikai sarakstu, bet arī dienu skaitītājus:
| Režīms | Ko rāda |
|---|---|
| Mani maiņas (My shifts) | Tikai jūsu maiņas |
| Atvērtās maiņas (Open Shifts) | Atvērtās maiņas, kuras var paņemt |
| Visas maiņas (All shifts) | Visas komandas maiņas |
Zemāk ir mēnesis un nedēļas josla ar datumiem. Zem datumiem ir krāsaini punkti — pa vienam uz katru tās dienas notikumu, krāsa tiek ņemta no grafika. Pārslēgšana — Iepriekšējā nedēļa (Previous week) un Nākamnedēļ (Next week).
Nedēļas josla izvēršas mēneša kalendārā ar pogu Izvērst kalendāru (Expand calendar) zem tās. Izvērstā veidā šķirstīšana notiek pa mēnešiem: pogas kļūst Iepriekšējais mēnesis (Previous month) un Nākamajā mēnesī (Next month). Sakļaut — Sakļaut kalendāru (Collapse calendar).
Katras dienas skaitītāji
Dienas virsrakstā pa labi ir trīs ikonas ar skaitļiem. Parakstu tām nav, tāpēc atcerieties tās pēc ikonām:
| Ikona | Ko skaita |
|---|---|
| Divi cilvēki | Cik darbinieku strādā šajā dienā |
| Kalendārs | Cik maiņu |
| Krūzīte | Cik pārtraukumu |
Tie skaita atbilstoši izvēlētajam režīmam: režīmā Mani maiņas dienā ar vienu jūsu maiņu būs 1 1 0, bet režīmā Visas maiņas tā pati diena parādīs visu komandu — piemēram, 27 27 0.
Pārtraukumu skaitītājs attiecas uz pārtraukumiem kā atsevišķiem ierakstiem, nevis uz maiņā iekļauto ilgumu. Tāpēc maiņai var būt norādīts 30 min, bet skaitītājā būt nulle: tas nozīmē, ka pārtraukumus maiņai neviens nav pievienojis.
Ja šajā dienā nekā nav, kartīšu vietā ir Šodien nav plānoti pasākumi (No Events Planned Today).
Maiņas kartīte sarakstā
Kartītē ir: darbinieka vārds, laiks, pārtraukuma ilgums, veidnes nosaukums un stāvokļa atzīmes — Prombūtne (Absence), Sākts (Started), Pabeigts (Finished). Kreisajā pusē ir krāsaina svītra, tā ir grafika krāsa.
Ar atsevišķām kartītēm tiek parādītas prombūtnes — piemēram, Slimības diena (Sick day) ar periodu — un pārtraukumi: pārtraukuma kartītē ir tikai darbinieka vārds un laiks, teiksim, 19:00 — 19:30.
Kas atveras, uzsitot uz maiņas
Uzsitiens uz kartītes atver Maiņas informācija (Shift details) ar divām cilnēm: Informācija (Info) un Bonusi/Sodi/Avansi (Bonuses/Penalties/Advances).
Ja nedēļā iznāk virsstundas, augšā parādās oranžs bloks Virsstundas (Overtime) ar uzrakstu Uzmanību, virsstundas! (Attention, overtime!), rindu Kopā (stundas) (Total (Hrs)) un Virsstundas (stundas) (Overtime (hrs)) ar plusa zīmi.
Zemāk ir maiņas datums un laiks, tad bloks Informācija: uzņēmums, projekts, grafiks un darbinieks — darbiniekam iekavās ir viņa numurs.
Bloks Detaļas (Details) — tas, ko var mainīt savā nākamajā maiņā: Atrašanās vieta (Location) un Atzīmes (Marks), bet zem tiem Saglabāt (Save).
Pašā apakšā ir bloks Pārtraukumi (Breaks). Kamēr to nav, ir redzams Nav pārtraukumu (No breaks), bet pa labi — poga Pievienot pārtraukumu (Add break).
Kā pievienot maiņai pārtraukumu
Pievienot pārtraukumu atver formu ar pieciem laukiem:
| Lauks | Ko iestata |
|---|---|
| Nosaukums (Name) | Pārtraukuma nosaukums, piemēram, „Pusdienas“ |
| Laiks no (Time from) | Sākums. Tiek ievietots laiks maiņas ietvaros |
| Laiks līdz (Time to) | Beigas |
| Apmaksāts (Paid) | Uzskatīt pārtraukumu par apmaksātu |
| Komentārs (Comment) | Paskaidrojums, nav obligāts |
Apakšā ir Pievienot (Add). Pēc tam pārtraukums nostājas kartītes blokā Pārtraukumi, parādās kā atsevišķa kartīte dienas sarakstā un pieskaita vienu vienību skaitītājam ar krūzīti.
Darbības ar maiņu
Trīs punkti kartītes augšējā labajā stūrī ir Vairāk darbību (More actions). Tie atver paneli Izvēlieties darbību (Select action) ar pieciem punktiem:
| Darbība | Ko dara |
|---|---|
| Pārvietot uz Atvērtajām Maiņām (Move to Open Shifts) | Nodot maiņu kopējā sarakstā |
| Maiņas apmaiņas pieprasījums (Shift Swap Request) | Apmainīties ar maiņu ar kolēģi |
| Pieprasījums mainīt maiņu (Shift edit request) | Palūgt citu laiku |
| Pieprasījums par maiņas noraidīšanu (Shift drop request) | Nodot maiņu citam |
| Pieprasījums sadalīt maiņu (Request to split a shift) | Sadalīt maiņu daļās |
Ko tieši katra no tām dara un kā tā iziet saskaņošanu — rakstā „Mobilā lietotne darbiniekam“.
Panelis atveras ne vienmēr: ja šai maiņai darbību nav, uzsitiens neko nerāda un nekādu ziņojumu neizvada. Iemesli ir tabulā zemāk.
Pogas augšdaļā
| Poga | Kurš redz | Ko dara |
|---|---|---|
| Atjaunināt (Update) | Visi | Atjaunināt datus, negaidot automātisko ielādi |
| Filtri (Filters) | Visi | Maiņu atlase. Uz ikonas ir skaitlis — cik vērtību ir atlasīts, vairāk par deviņām tiek parādīts kā 9+ |
| Eksportēt (Export) | Īpašnieks, administrators | Grafika izgūšana faila veidā |
| Vēl (More) | Īpašnieks, administrators | Papildu darbības ar grafiku |
Apakšā pa labi ir poga ar plusa zīmi — Pievienot maiņu (Add Shift) tieši no kalendāra.
Kas ir pogas „Vēl“ iekšpusē
Trīs punkti augšdaļā atver paneli Grafiks (Schedule) — vienpadsmit punkti. Tā ir vadītāja galvenā darba izvēlne: no šeit labo uzreiz daudzas maiņas, kopē grafiku, pievieno veidnes, brīvdienas un cilvēkus.
| Punkts | Ko dara |
|---|---|
| Masveida maiņu darbības (Bulk Shift Actions) | Viena darbība uzreiz visām maiņām, kas iekļuvušas atlasē |
| Dublēt maiņas (Duplicate Shifts) | Nokopēt grafika periodu uz priekšu |
| Pievienot jaunu darbinieku (Add a new employee) | Jauna darbinieka forma |
| Pievienot jaunu veidni (Add a new template) | Jauna maiņas veidne grafikā |
| Pievienot maiņas pēc šablona (Add shifts by template) | Izvietot maiņas pēc gatavas veidnes uz periodu |
| Pievienot brīvdienu (Add a holiday) | Svētku diena ar noteikumiem un paaugstinātu apmaksu |
| Rādīt / Paslēpt (Show / Hide) | Kārtošana, vārda formāts un laika josla režģī |
| Ārkārtas paziņojumi (Emergency notifications) | Aicināt aizpildīt atvērtās maiņas tos, kuriem šajā periodā maiņu nav |
| Sadalīt maiņas no brīvo saraksta (Distribute shifts from Free Board) | Izdalīt atvērtās maiņas darbiniekiem |
| Publicēt un paziņot darbiniekiem (Publish & notify employees) | Publicēt nepublicētās maiņas un paziņot cilvēkiem |
| Notīrīt pieejamo sarakstu (Clear the list of available) | Noņemt visas atvērtās maiņas |
Masveida darbības ar maiņām
Ekrāns no trim blokiem: vispirms norādāt, kuras maiņas ņemam, tad — ko ar tām darīt.
| Bloks | Lauks | Ko iestata |
|---|---|---|
| Periods (Period) | Periods / Noteiktas dienas (Period / Specific days) | Nepārtraukts posms vai atsevišķi datumi |
| No un Uz (From, To) | Posma robežas | |
| Ķeksīši Pirm.–Sv. | Kuras nedēļas dienas posma ietvaros ņemt vērā | |
| Filtrs (Filter) | Atlasīt maiņu veidnes (Select shift templates) | Tikai šo veidņu maiņas |
| Atlasīt darbiniekus (Select employees) | Tikai šo cilvēku maiņas | |
| Nav atvērto maiņu / Ar atvērtām maiņām / Tikai atvērtās maiņas (No open shifts / With open shifts / Only open shifts) | Kā rīkoties ar atvērtajām maiņām | |
| Darbība (Action) | Deviņas darbības, sk. zemāk | Ko izdarīt ar atlasītajām maiņām |
Deviņas darbības:
| Darbība | Ko dara |
|---|---|
| Pievienot atzīmi (Add a mark) | Uzlikt atzīmi visām atlasītajām maiņām |
| Noņemiet atzīmi (Remove a mark) | Noņemt atzīmi |
| Iestatīt atrašanās vietu (Set location) | Norādīt atrašanās vietu |
| Dzēst atrašanās vietu (Delete location) | Noņemt atrašanās vietu |
| Pievienot bonusu (Add bonus) | Aprēķināt bonusu par šīm maiņām |
| Pārrēķināt algu (Recalculate salary) | Pārrēķināt apmaksu |
| Pievienot/dzēst piezīmes (Add/delete notes) | Uzlikt vai noņemt piezīmes |
| Pārvietot uz Atvērtos (Move to Open) | Pārvietot maiņas atvērto sarakstā |
| Dzēst (Delete) | Dzēst maiņas |
Nekas nenotiek uzreiz: lietotne vispirms parāda, kas iekļuvis atlasē. Pēc darbības izvēles parādās logs ar norādi Noklikšķiniet uz „Piemērot“, lai skatītu ietekmētās maiņas (Click Apply to view the affected shifts), bet pēc Pieteikties — cik maiņu ir ietekmētas, piemēram, Tiks dzēsts 2 (Will be deleted 2). Tikai nākamais uzsitiens izpilda darbību, un pienāk Saglabāts, darbība pabeigta (Saved, Action completed).
Pārbaudiet šo skaitli pirms nospiešanas: tā arī ir apdrošināšana pret to, ka atlase nejauši aptvērusi liekas maiņas.
Dublēt maiņas
Kopēšana pārnes jau sastādītu periodu uz priekšu — parasti tā izstiepj nedēļu uz mēnesi.
| Bloks | Ko iestata |
|---|---|
| Izvēlieties periodu, kuru nepieciešams dublēt (Select the period that needs to be duplicated) | Ko kopējam: Datums no un Datums līdz |
| Pievienot dublētas maiņas sākot no (Add duplicated shifts starting from) | Kur ievietojam: datums un Reižu skaits (Number of repetitions) |
| Darbinieki (Employees) | Kuru maiņas kopēt |
| Izvēlieties ielīmēšanas maiņu opciju (Select a paste shifts option) | Ieviests (Indented) vai Viena rindā (In a row) — darbojas, ja atkārtojumu ir vairāk par vienu |
| Papildu opcijas (Additional options) | Kopēt atzīmes, Dublēt pārtraukumus, Dublēt atrašanās vietas, Dublēt piezīmes, Dublēt atvērtās maiņas |
| Ko darīt ar maiņu konfliktiem? (What to do with shift conflicts?) | Atļaut konfliktus (Allow conflicts), Izvairieties no konfliktiem (Avoid conflicts) vai Pārrakstīt konfliktus (Overwrite conflicts) |
Apakšā ir zaļa poga Dublikāts (Duplicate).
Bloks par konfliktiem ir pats svarīgākais: tas izlemj, kas notiks, ja šajās dienās jau ir maiņas. „Atļaut“ atstās abas, „Izvairīties“ izlaidīs aizņemtās dienas, „Pārrakstīt“ nomainīs esošās.
Pievienot jaunu veidni
Veidne ir maiņas sagatave, pēc kuras pēc tam izvieto dienas.
| Bloks | Lauks |
|---|---|
| Grafiks (Schedule) | Kurā grafikā izveidojam |
| Pamata informācija (Basic information) | Maiņas nosaukums (Shift name) un krāsa |
| Maiņas periods (Shift period) | Sākuma un beigu laiks. Zem laukiem lietotne pati aprēķina ilgumu un norāda, pēc kuras projekta laika joslas |
| Pārtraukums (Break) | Pārtraukuma ilgums un pārslēdzējs Iestatiet pārtraukumus (Set up breaks) precīzākai iestatīšanai |
| Atrašanās vieta (Location) | Kur notiek maiņa |
| Atzīmes (Marks) | Atzīmes, kuras saņems šīs veidnes maiņas |
| Nepieciešamais personāla skaits (Number of staff required) | Cik cilvēku vajag uz maiņu, un pārslēdzējs Iestatiet darbavietas pēc dienas (Set workplaces by day) — norādīt atšķirīgu skaitu pa dienām |
Apakšā ir Saglabāt (Save).
Pievienot maiņas pēc šablona
Veidnes otrā puse: izvietot to pa kalendāru.
| Bloks | Ko iestata |
|---|---|
| Grafiks un veidne (Schedule and template) | Grafiks un veidne, pēc kuras liekam maiņas |
| Darbinieki (Employees) | Kam liekam |
| Periods (Period) | Periods vai Noteiktas dienas, robežas un nedēļas dienu ķeksīši |
| Iestatījumi (Settings) | Atrašanās vieta un Atzīmes izveidojamajām maiņām |
| Piezīme (Note) | Kopēja piezīme |
Apakšā ir zaļā Pieteikties (Apply).
Pievienot brīvdienu
| Bloks | Ko iestata |
|---|---|
| Detaļas (Details) | Brīvdienu nosaukums (Holiday title), apraksts un krāsa |
| Izvēlieties periodu (Choose period) | Sākuma datums un laiks, beigu datums un laiks — pēc noklusējuma no 00:00 līdz 23:59 |
| Iestatījumi (Settings) | Četri pārslēdzēji un apmaksas procents |
Četri svētku dienas pārslēdzēji:
| Pārslēdzējs | Ko dara |
|---|---|
| Atļaut maiņas pievienošanu šajā periodā (Allow shift addition on this period) | Pēc noklusējuma ieslēgts: svētku dienā var likt maiņas |
| Bloķēt brīvdienu pieprasījumus (Block time-off requests) | Aizliegt lūgt brīvu dienu uz šīm dienām |
| Apsveriet darba dienu, pieprasot atvaļinājumu (Consider working day when requesting vacation) | Svētku diena ieskaitīsies atvaļinājuma dienu aprēķinā |
| Paziņot visiem darbiniekiem (Notify all employees) | Izsūtīt paziņojumu par svētku dienu |
Zemāk ir lauks % no pamata algas likmes par darbu svētku dienā (% from the basic pay rate for work on a holiday) — pēc noklusējuma 100. Šeit arī tiek norādīta paaugstinātā apmaksa.
Rādīt / Paslēpt
Neraugoties uz nosaukumu, tie ir režģa izskata iestatījumi — trīs bloki un Saglabāt:
| Bloks | Varianti |
|---|---|
| Kārtot pēc (Sort by) | Laiks (Time), Kārtot pēc nosaukuma (Sort by name), Kārtot pēc pozīcijas (Sort by position) |
| Nosaukuma attēlojuma formāts (Name display format) | Uzvārda-vārda formāts vai Vārds-uzvārds formāts (Last name-first name format / First name-last name format) |
| Laika zona (Time zone) | Darbinieka laika josla (Employee time zone) vai Projekta laika josla (Project time zone) |
Laika josla šeit izlemj, kura laikā jūs redzat maiņas — tas ir svarīgi, ja komanda ir dažādās valstīs.
Ārkārtas paziņojumi
Tas ir veids, kā ātri aizvērt caurumu grafikā. Izsūtījums aiziet tiem darbiniekiem, kuriem izvēlētajā periodā maiņu nav — tas ir, tiem, kas var iet darbā. Jēga ir aicināt tos paņemt atvērtās maiņas, nevis paziņot aizņemtajiem.
Forma ir īsa: Periods (Period) ar datumiem no un līdz, lauks Ziņojuma teksts (Message text) un poga Nosūtīt paziņojumu (Send notification). Tekstā parasti arī raksta, kuras maiņas palikušas neaizpildītas.
Sadalīt maiņas no brīvo saraksta
Ekrāns saucas Izplata brīvas maiņas (Distribute free shifts): izvēlaties grafikus un periodu — Atlasiet grafikus (Select schedules), No un Uz — un nospiežat Izplatīt (Distribute). Sistēma pati izdala atvērtās maiņas darbiniekiem. Blakus ir Atcelt (Cancel).
Publicēt un paziņot darbiniekiem
Punkta nosaukumā ir skaitlis — tas ir maiņu skaits, kuras ir izveidotas, bet vēl nav publicētas. Izdzēsiet vai publicējiet maiņas, un skaitlis mainīsies. Uzsitiens tās publicē un izsūta paziņojumus, tāpēc neatveriet šo punktu, lai „vienkārši paskatītos“.
Notīrīt pieejamo sarakstu
Vienīgais punkts, kas apzīmēts ar sarkanu. Tas noņem atvērtās maiņas — tās, kas atrodas kopējā sarakstā un vēl nevienam nav paņemtas. Darbība ietekmē visa uzņēmuma datus, tāpēc lietojiet to tikai tad, kad saraksts jānodzēš pilnībā.
Pievienot jaunu darbinieku
Tas pats ekrāns Pievienot darbinieku (Add employee), kas sadaļā Uzņēmuma darbinieki: Personīgā informācija (Personal information) — vārds, uzvārds, telefons un pasts, Darba iestatījumi (Work settings) — Personāla numurs (Personnel Number), mēneša stundu norma procentos un amats. Sīkāk, kopā ar uzaicinājumu un tiesībām, — rakstā „Uzņēmuma darbinieki mobilajā lietotnē“.
Filtri
Filtru ekrāns sastāv no četrām rindām un piemērošanas pogas. Divas pirmās norāda, kura grafiku apskatīt, divas nākamās atver savus ekrānus — uz tiem ved šefrons pa labi, bet uz pašas rindas ir nozīmīte ar pašreizējo stāvokli.
| Rinda | Ko iestata |
|---|---|
| Projekts (Project) | Projekts, kura maiņas rādīt |
| Grafiki (Schedules) | Konkrēti grafiki projekta ietvaros |
| Filtri (Filters) | Septiņas atlases pēc cilvēkiem un maiņām |
| Iestatījumi (Settings) | Ko no notikumiem rādīt režģī |
Apakšā ir Pielietot filtrus (Apply filters) — līdz tās nospiešanai atlase netiek piemērota.
Grafiki nav vienkāršs saraksts, bet gan koks: katrs grafiks izvēršas, un iekšpusē ir redzamas tā maiņu veidnes, tostarp Pielāgota maiņa (Custom shift). Atzīmēt var gan visu grafiku, gan atsevišķas veidnes. Augšā ir Notīrīt visu (Clear all) un Atlasīt visus (Select all), apakšā — Pieteikties (Apply).
Rinda „Filtri“: septiņas atlases
| Atlase | Ko iestata |
|---|---|
| Izvēlieties atsevišķus darbiniekus (Select individual employees) | Cilvēku atlase — rinda Darbinieki (Employees) |
| Izvēlieties amatu (Select a position) | Atlase pēc amata — rinda Amats (Position) |
| Izvēlieties darbinieku atzīmes (Select employee marks) | Atzīmes, kas uzliktas cilvēkiem |
| Izvēlieties grafiku (Choose a schedule) | Atlase pēc grafika |
| Atlasiet vietas (Select locations) | Atlase pēc atrašanās vietām |
| Atlasiet maiņas atzīmes (Select shift marks) | Atzīmes, kas uzliktas maiņām |
| Izvēlieties maiņas statusu (Select shift status) | Maiņas stāvoklis |
Statusu ir pieci: Vēlu (Late), Agrāk aizgāja (Early left), Prombūtne (Absence), Sākts (Started), Pabeigts (Finished).
Visas septiņas atveras vienādi: augšā Meklēt (Search), zem tā Izvēlēts (Selected) ar skaitli, blakus Notīrīt visu un Atlasīt visus, zemāk saraksts ar ķeksīšiem un poga Pieteikties. Paša atlases ekrāna apakšā ir Notīrīt (Clear) un Saglabāt (Save).
Rinda „Iestatījumi“: ko rādīt režģī
Šeit ir seši pārslēdzēji — pēc notikumu tipa — un septītais, kopējais:
| Pārslēdzējs | Ko rāda |
|---|---|
| Paslēpt visu (Hide all) | Kopējais: nodzēš un atgriež visus sešus uzreiz |
| Maiņas (shifts) | Pašas maiņas |
| Brīvais laiks (Time-off) | Brīvās dienas un prombūtnes |
| Brīvdienas (Holidays) | Svētku dienas |
| Pārtraukumi (Breaks) | Pārtraukumi atsevišķās kartītēs |
| Pieejamība (Availability) | Atzīmes par pieejamību |
| Aktivitāte (Activity) | Aktivitātes maiņu ietvaros |
Nozīmīte uz rindas Iestatījumi ir ieslēgto tipu skaits: ja visi ir ieslēgti, ir 6, izslēdziet vienu — būs 5. Apakšā ir Saglabāt (Save).
Kā pievienot maiņu no kalendāra
Poga ar plusa zīmi atver Pievienot maiņu (Add Shift). Forma no diviem blokiem:
| Bloks | Lauks | Ko iestata |
|---|---|---|
| Grafiks un veidne (Schedule & Template) | Grafiks (Schedule) | Atlasītājā ir tikai grafiki, kas ir spēkā izvēlētajā datumā. Novecojušo sarakstā nebūs |
| Veidne (Template) | Pielāgota maiņa (Custom shift) vai gatava grafika veidne | |
| Maiņas periods (Shift period) | Datums (Date) | Maiņas diena |
| Laiks no (Time from) | Sākums. Tiek izvēlēts ar apļa ciparnīcu, ir pārslēgšana uz ievadi ar cipariem | |
| Laiks līdz (Time to) | Beigas | |
| Pārtraukums (Break) | Pārtraukuma ilgums minūtēs |
Darbinieka lauka formā nav: maiņa tiek noformēta uz jums. Kas būs tālāk, atkarīgs no lomas. Īpašniekam un administratoram maiņa parādās grafikā uzreiz. Darbiniekam aiziet pieprasījums, un lietotne atbild: Jūsu pieprasījums izveidot maiņu ir pieņemts un drīzumā tiks apstrādāts vadītāja (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly). Izņēmums ir grafiki, kuros ieslēgta pašapkalpošanās bez vadītāja apstiprinājuma: tur darbinieka maiņa nostājas uzreiz.
Pārklāšanos lietotne nepieļauj. Ja uz šo laiku jums jau ir maiņa, saglabāšana tiek atcelta ar uzrakstu Darbība tika atcelta sakarā ar pārklāšanos ar citu maiņu (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Pieprasījums, kas aizgājis uz saskaņošanu, ir redzams sadaļā Pieprasījumi (Requests) kā Pieprasījums izveidot maiņu (Request to create a shift). To atverot, var nospiest Atcelt pieprasījumu (Cancel request) — parādīsies panelis Noraidīt pieprasījumu (Decline request) ar obligātu lauku Noraidījuma iemesls (Reason of decline) un pogu Iesniegt (Submit).
Iespējamās problēmas un risinājumi
| Problēma | Iemesls | Risinājums |
|---|---|---|
| Redzamas tikai savas maiņas | Izvēlēts režīms Mani maiņas | Pārslēdzieties uz Visas maiņas. Ja pārslēdzēja nav, grafika iestatījumos ir izslēgts „Atļaut darbiniekiem redzēt visas maiņas“ |
| Kolēģu maiņas neparādās pat režīmā Visas maiņas | Aizliegums grafika vai projekta līmenī | Pārbaudiet Atļaut darbiniekiem redzēt visas maiņas grafikā un Ļaujiet darbiniekiem redzēt visus grafikus projektā projektā |
| Režģis ir tukšs | Ieslēgts filtrs | Paskatieties skaitli uz filtru ikonas un atiestatiet atlasi ar pogu Notīrīt |
| Diena ir tukša, bet skaitītājs rāda maiņu | Skaitītāji skaita pēc režīma, bet kartītes paslēpj atlase | Atiestatiet filtrus un pārbaudiet pārslēdzējus sadaļā Iestatījumi |
| Pazuduši pārtraukumi, brīvās dienas vai svētku dienas | Izslēgti sadaļā Iestatījumi | Atveriet Filtri → Iestatījumi un ieslēdziet vajadzīgo. Nozīmīte uz rindas parādīs, cik tipu ir ieslēgts |
| Maiņai ir norādīts 30 min, bet pārtraukumu skaitītājs ir nulle | Tās ir dažādas lietas: kartītē ir ilgums no veidnes, skaitītājā — pievienotie pārtraukumi | Pārtraukumu pievieno maiņas kartītē ar pogu Pievienot pārtraukumu |
| Trīs punkti maiņas kartītē neko neatver | Šai maiņai darbību nav: maiņa jau sākusies vai drīz sāksies, vai arī grafikā ir izslēgta pašapkalpošanās | Pārbaudiet grafika iestatījumus un ņemiet maiņu, līdz kurai vēl ir laika rezerve |
| Augšdaļā nav Eksportēt un Vēl | Jūs esat pieteicies kā darbinieks | Šīs pogas redz īpašnieks un administrators |
| Maiņa netiek saglabāta | Laika pārklāšanās ar citu maiņu | Mainiet laiku vai datumu — pārklāšanās nav atļauta |
| Maiņa nav parādījusies pēc saglabāšanas | Tā aizgāja kā pieprasījums uz saskaņošanu | Gaidiet vadītāja lēmumu. Pieprasījums ir redzams sadaļā Pieprasījumi |
| Izmaiņas no tīmekļa versijas nav redzamas | Dati ielādēti agrāk | Nospiediet Atjaunināt |
| Grafiku atlasītājā nav vajadzīgā | Grafiks nav spēkā izvēlētajā datumā | Vispirms pagariniet grafiku tīmekļa versijā vai sadaļā Grafiki |
Bieži uzdotie jautājumi (BUJ)
Jautājums: Ar ko šis ekrāns atšķiras no „Grafikiem“ izvēlnē? Atbilde: Šeit apskata maiņas un labo atsevišķas maiņas, tur grafikus izveido un iestata.
Jautājums: Kas ir atvērtās maiņas (Open Shifts)? Atbilde: Maiņas, kas nodotas kopējā sarakstā. Tās var paņemt jebkurš, kam to atļauj iestatījumi.
Jautājums: Ko nozīmē trīs ikonas ar skaitļiem pie datuma? Atbilde: Cik darbinieku strādā šajā dienā, cik ir maiņu un cik pārtraukumu. Tie skaita atbilstoši izvēlētajam attēlošanas režīmam.
Jautājums: Vai var apskatīt visu mēnesi? Atbilde: Jā, ar pogu Izvērst kalendāru zem nedēļas joslas. Šķirstīšana tad notiek pa mēnešiem.
Jautājums: Vai maiņu var pievienot tieši no šeit? Atbilde: Jā, ar pogu ar plusa zīmi apakšā pa labi. Maiņa tiek noformēta uz jums; darbiniekam tā aiziet kā pieprasījums vadītājam, ja grafikā nav atļauts citādi.
Jautājums: Uz kuru tiks noformēta maiņa, kas pievienota no telefona? Atbilde: Uz jums — darbinieka izvēles lauka formā nav. Lai maiņu uzliktu citam cilvēkam, vajadzīga sadaļa Grafiki vai tīmekļa versija.
Jautājums: Kā pievienot maiņai pārtraukumu? Atbilde: Atveriet maiņu un blokā Pārtraukumi nospiediet Pievienot pārtraukumu. Pārtraukums parādīsies arī dienas sarakstā kā atsevišķa kartīte.
Jautājums: Kāpēc dažām maiņām ir atzīme Prombūtne (Absence)? Atbilde: Uz šo laiku darbiniekam ir noformēta prombūtne — brīva diena, slimības lapa vai atvaļinājums.
Jautājums: Vai grafiku var izgūt no lietotnes? Atbilde: Jā, ar pogu Eksportēt augšdaļā. Tā ir īpašniekam un administratoram.
Jautājums: Ko nozīmē oranžā plāksne „Uzmanību, virsstundas“? Atbilde: Nedēļā iznāk virsstundas. Blakus ir parādīts, cik stundu ir kopā un cik no tām ir virsstundas.
Jautājums: Ar ko masveida darbības atšķiras no maiņu kopēšanas? Atbilde: Masveida darbības maina jau esošās maiņas — uzliek atzīmi, atrašanās vietu, bonusu, dzēš. Kopēšana izveido jaunas maiņas pēc jau sastādīta perioda parauga.
Jautājums: Kā pārliecināties, ka masveida darbība ietekmēs tikai vajadzīgās maiņas? Atbilde: Lietotne parāda skaitli pirms izpildes: pēc Pieteikties parādās, piemēram, Tiks dzēsts 2. Pārbaudiet šo skaitli — tā arī ir apdrošināšana pret pārāk plašu atlasi.
Jautājums: Vai masveida dzēšanu var atcelt? Atbilde: Nē, atcelšanas nav. Tieši tāpēc pirms dzēšanas sašauriniet atlasi ar datumiem, veidnēm un darbiniekiem un paskatieties uz ietekmēto maiņu skaitu.
Jautājums: Ko darīt ar konfliktiem kopēšanas laikā? Atbilde: Trīs varianti. Atļaut konfliktus atstās gan veco maiņu, gan jauno. Izvairieties no konfliktiem izlaidīs aizņemtās dienas. Pārrakstīt konfliktus nomainīs esošās maiņas ar nokopētajām.
Jautājums: Ar ko „Ieviests“ atšķiras no „Viena rindā“? Atbilde: Tas ir ielīmēšanas veids, kad atkārtojumu ir vairāk par vienu: „Viena rindā“ liek kopijas vienu pēc otras, „Ieviests“ — ar to pašu atstarpi, kāda bija sākotnējā periodā.
Jautājums: Vai pārtraukumi un atrašanās vietas tiek kopētas kopā ar maiņām? Atbilde: Tikai tad, ja tos atzīmē sadaļā Papildu opcijas: tur ir atsevišķi ķeksīši atzīmēm, pārtraukumiem, atrašanās vietām, piezīmēm un atvērtajām maiņām.
Jautājums: Ar ko „Pievienot jaunu veidni“ atšķiras no „Pievienot maiņas pēc šablona“? Atbilde: Pirmais izveido maiņas sagatavi — laiku, pārtraukumu, atrašanās vietu, darbavietu skaitu. Otrais izvieto maiņas pēc šīs sagataves izvēlētajās dienās.
Jautājums: Kāpēc vajadzīgs pārslēdzējs „Iestatiet darbavietas pēc dienas“? Atbilde: Lai norādītu atšķirīgu cilvēku skaitu pa nedēļas dienām: piemēram, piektdienā vajag četrus, bet pārējās dienās — divus.
Jautājums: Vai svētku diena aizliedz likt maiņas? Atbilde: Pēc noklusējuma nē: pārslēdzējs Atļaut maiņas pievienošanu šajā periodā ir ieslēgts. Izslēdziet to, ja svētku dienā nav jāstrādā.
Jautājums: Kur norādīt paaugstinātu apmaksu par darbu svētku dienā? Atbilde: Svētku dienas iestatījumos, laukā ar procentu no pamata likmes. Pēc noklusējuma ir 100.
Jautājums: Kāpēc sadaļa saucas „Rādīt / Paslēpt“, bet iekšpusē ir kārtošana? Atbilde: Nosaukums palicis no iepriekšējās versijas. Iekšpusē ir trīs režģa izskata iestatījumi: kārtošana, vārda formāts un laika josla.
Jautājums: Kura laikā tiek rādītas maiņas? Atbilde: Kā izvēlēts sadaļā Rādīt / Paslēpt: darbinieka vai projekta laika joslā. Tas ir svarīgi, ja komanda ir dažādās valstīs.
Jautājums: Kam aizies ārkārtas paziņojumi? Atbilde: Tiem, kuriem izvēlētajā periodā maiņu nav — brīvajiem darbiniekiem, lai tie paņemtu neaizpildītās maiņas. Aizņemtos izsūtījums neaiztiek.
Jautājums: Ko nozīmē skaitlis punktā „Publicēt un paziņot darbiniekiem“? Atbilde: Cik maiņu ir izveidotas, bet vēl nav publicētas. Uzsitiens tās publicē un izsūta paziņojumus, tāpēc neatveriet šo punktu, lai vienkārši paskatītos.
Jautājums: Ko dzēš „Notīrīt pieejamo sarakstu“? Atbilde: Atvērtās maiņas — tās, kas atrodas kopējā sarakstā un vēl nevienam nav paņemtas. Punkts ir apzīmēts ar sarkanu, jo ietekmē visa uzņēmuma datus.
Jautājums: Kāpēc filtros divreiz sastopamas „Atzīmes“? Atbilde: Tās ir dažādas atzīmes: vienas ir uzliktas darbiniekiem, otras — maiņām. Pirmā atlase meklē cilvēkus, otrā — maiņas.
Jautājums: Ko rāda „9+“ uz filtru ikonas? Atbilde: Cik vērtību ir atlasīts visos filtros kopā. Vairāk par deviņām tiek parādīts kā 9+.
Jautājums: Kāpēc grafiku filtrā ir redzamas maiņu veidnes? Atbilde: Lai atlasītu nevis visu grafiku, bet atsevišķas maiņas: piemēram, tikai nakts 23-7.
Jautājums: Vai darbinieku var pievienot, neizejot no grafika? Atbilde: Jā, izvēlnē Vēl ir Pievienot jaunu darbinieku — atveras tā pati forma, kas darbinieku sadaļā.
Jautājums: Kāpēc vajadzīgā grafika nav sarakstā, pievienojot maiņu? Atbilde: Atlasītājs rāda tikai grafikus, kas ir spēkā izvēlētajā datumā. Novecojušais vispirms ir jāpagarina.
Jautājums: Maiņas nav redzamas pēc masveida darbības — vai tā nenostrādāja? Atbilde: Vispirms nospiediet Atjaunināt augšdaļā: ekrāns varēja rādīt datus, kas ielādēti pirms labojuma.
Jautājums: Ar ko ārkārtas paziņojumi atšķiras no parastajiem? Atbilde: Parastie paziņojumi informē par notikumiem tos, kurus tie skar. Ārkārtas ir adresēts lūgums iet darbā: tie aiziet brīvajiem darbiniekiem, kad grafikā palikušas neaizpildītas maiņas.