Uzņēmuma struktūra (Company structure) — trīs uzziņu saraksti, no kuriem tiek salikts viss pārējais: kurš ko prot, par ko strādā un kur. Uz tiem balstās grafiki, apmaksas likmes un darba atrašanās vietas kontrole.
☰ → grupa Komanda (TEAM) → Uzņēmuma struktūra. Iekšpusē ir trīs atsevišķi ekrāni.
Soli pa solim instrukcija
Prasmes
Prasmes (Skills) — darbinieka prasmes: valoda, sertifikāts, pielaide. Pēc tām sistēma atlasa cilvēkus sadaļai Aktīvs, nevis maiņām: aktivitātes veidnē var norādīt obligātu prasmi, un bez tās cilvēku uz to nenozīmēs.
Sarakstā prasmes ir ar krāsainām atzīmēm. Poga Pievienot (Add) apakšā atver Izveidot prasmi (Create skill):
| Lauks | Apraksts |
|---|---|
| Nosaukums (Title) | Prasmes nosaukums |
| Krāsa | Atzīme, pēc kuras prasme redzama sarakstos |
Pieskaroties prasmei, atveras Rediģēt prasmi (Edit Skill) — tie paši divi lauki un saglabāšanas poga. Pašā apakšā ir bloks Bīstamā zona (Danger zone) ar pogu Dzēst šo prasmi uz visiem laikiem (Delete this skill forever).
Amati
Amats (Position) — par ko cilvēks strādā. Sarakstā blakus nosaukumam ir Kārtot prioritāti (Sort priority).
Pieskāriens atver Rediģēt amatu (Edit position), pievienošanas poga — Pievienot amatu (Add position). Lauki ir vieni un tie paši:
| Lauks | Apraksts |
|---|---|
| Nosaukums (Title) | Amata nosaukums |
| Krāsa | Krāsu atzīme |
| Pamata likme/stundā (Basic rate/hour) | Likme šim amatam |
| Likmes izmaiņas stājas spēkā no (The rate change takes effect from) | Datums, no kura jaunā likme sāk darboties |
| Darba stundas mēnesī (Working hours per month) | Mēneša norma amatam, piemēram, 176 |
| Kārtot prioritāti (Sort priority) | Secība sarakstos |
Lauks ar datumu ir tas, kā dēļ šeit visbiežāk ienāk: likmi var paaugstināt nevis ar atpakaļejošu datumu un ne no šodienas, bet no vajadzīgā datuma. Iepriekšējie aprēķini pie tam nemainās.
Atrašanās vietas
Atrašanās vietas (Locations) — darba vietas un adreses. Tiek izmantotas maiņās un darba atrašanās vietas kontrolē.
Sarakstā ir nosaukums un pilna adrese. Pieskāriens atver Rediģēt atrašanās vietu (Edit location), pievienošanas poga — Pievienot atrašanās vietu (Add location):
| Lauks | Apraksts |
|---|---|
| Karte | Noklikšķiniet uz kartes, lai iestatītu atrašanās vietu (Click on the map to set the location) — punkts tiek uzlikts ar pirkstu |
| Nosaukums (Title) | Kā vieta saucas |
| Adrese (Address) | Tiek aizpildīta pēc punkta kartē |
| Krāsa | Krāsu atzīme |
| Pamata likme/stundā (Basic rate/hour) | Sava likme darbam šajā atrašanās vietā |
Pirmoreiz veidojot atrašanās vietu, lietotne pieprasīs piekļuvi ierīces ģeolokācijai — tā nepieciešama, lai parādītu karti ap jums.
Iespējamās problēmas un risinājumi
| Problēma | Iemesls | Risinājums |
|---|---|---|
| Prasmi nevar izvēlēties aktivitātes veidnē | Tā nav izveidota | Izveidojiet to cilnē Prasmes |
| Darbinieka likme tiek rēķināta nepareizi | Likme tiek meklēta pēc ķēdes | Secība ir šāda: uzņēmums, grafiks, amats, atrašanās vieta. Pārbaudiet, kurš līmenis pārspēj vajadzīgo |
| Paaugstināja likmi, un pagājušais mēnesis tika pārrēķināts | Nav norādīts spēkā stāšanās datums | Aizpildiet Likmes izmaiņas stājas spēkā no — tad iepriekšējie aprēķini paliks nemainīgi |
| Maiņā nevar izvēlēties atrašanās vietu | Tā nav izveidota | Pievienojiet to cilnē Atrašanās vietas |
| Veidojot atrašanās vietu, karte ir tukša | Nav piešķirta piekļuve ģeolokācijai | Atļaujiet lietotnei piekļuvi ierīces atrašanās vietai |
| Prasme ir dzēsta, bet veidnēs palikusi | Dzēšana ir neatgriezeniska | Pārbaudiet aktivitāšu veidnes un nozīmējumus — tie būs jālabo manuāli |
Biežāk uzdotie jautājumi (FAQ)
Jautājums: Ar ko prasme atšķiras no amata? Atbilde: Amats — par ko cilvēks strādā un pēc kādas likmes. Prasme — ko viņš prot papildus; pēc prasmēm atlasa cilvēkus aktivitātēm. Uz maiņām prasme neietekmē.
Jautājums: Vai amatu vai prasmi var dzēst? Atbilde: Jā, pašā rediģēšanas ekrāna apakšā ir Bīstamā zona ar dzēšanas pogu. Darbība ir neatgriezeniska.
Jautājums: Vai kārtošanas prioritāte ietekmē apmaksu? Atbilde: Nē, tikai secību sarakstos.
Jautājums: Kāpēc atrašanās vietai vajadzīga sava likme? Atbilde: Lai par darbu dažādās vietās maksātu atšķirīgi. Ja likmes ir norādītas pa atrašanās vietām, maiņa ņem savas adreses likmi.
Jautājums: Kā norādīt precīzu atrašanās vietas adresi? Atbilde: Uzlieciet punktu kartē — adrese tiks aizpildīta pati.
Jautājums: Ko nozīmē „Darba stundas mēnesī“ pie amata? Atbilde: Mēneša norma šim amatam. Kopā ar normas procentu darbinieka kartītē tā dod individuālo stundu normu.