Aktivitāte ir nodarbošanās maiņas ietvaros: zvani, pasta izskatīšana, apmācība. Maiņa atbild uz jautājumu „kad cilvēks strādā“, bet aktivitāte — „ar ko tieši viņš ir aizņemts šajās stundās“.
Šis ir atsevišķs modulis, un tas darbojas kopā ar apmeklējuma uzskaiti. Ja modulis nav pieslēgts, sadaļas izvēlnē nebūs vispār.
Instrukcija soli pa solim
Kā atvērt
☰ → grupa Grafiku sastādīšana (SCHEDULING) → Aktivitāte (Activity).
Kas redzams ekrānā
Kalendārs: redzams, kādas aktivitātes jums ir nozīmētas un uz kādu laiku. Aktivitātei ir savs nosaukums un sava krāsa — tā, kas norādīta tās veidnē, tāpēc dažādas nodarbošanās vizuāli atšķiras.
Šodienas aktivitāte ir redzama uzreiz, tieši to arī palaiž.
Kā sākt un pabeigt aktivitāti
1. Atveriet Aktivitāte un atrodiet šodienas aktivitāti.
2. Nospiediet sākšanas pogu.
3. Pēc pabeigšanas nospiediet beigšanas pogu.
Viss, ko darbinieks lietotnē dara ar aktivitāti, — sāk to un pabeidz. Nekādu kontrolsarakstu, fotoattēlu vai komentāru aktivitātes iekšienē nav: tas nav uzdevums no izbraukuma darbu režīma, bet gan atzīme par to, ar ko ir aizņemts maiņas laiks.
Plānotās un neplānotās aktivitātes
Šeit viss ir tāpat kā ar maiņām: aktivitāte var būt gan iepriekš nozīmēta, gan paņemta darba gaitā.
| Aktivitāte | No kurienes rodas | Kad pieejama |
|---|---|---|
| Plānotā | Vadītājs nozīmējis iepriekš | Redzama kalendārā savā dienā, to vienkārši palaiž |
| Neplānotā | Darbinieks paņem pats maiņas laikā | Tikai tad, ja tas ir atļauts aktivitāšu moduļa iestatījumos |
Atļauja neplānotām aktivitātēm ir paša moduļa iestatījums, nevis grafika iestatījums. Ar to tās atšķiras no neplānotajiem pārtraukumiem, kurus ieslēdz ar slēdzi grafikā.
Un iestatījums ir vienkāršs: atļauts vai nē. Skaitlisku ierobežojumu, kāds ir neplānotajiem pārtraukumiem, šeit nenosaka — ja neplānotās aktivitātes ir atļautas, tās var ņemt tik, cik nepieciešams darbā. Ja tās ir izslēgtas, paņemt nodarbošanos papildus nozīmētajām neizdosies.
Kāpēc aktivitāte var neparādīties
Aktivitātes nozīmē vadītājs, un ne jebkuram: aktivitātes veidnē var norādīt obligātās prasmes. Sistēma aktivitātei nozīmē cilvēkus ar nepieciešamo prasmi, nevis jebkuru brīvo. Nav prasmes — aktivitāti jums nenozīmēs.
Otrs nosacījums ir maiņa. Aktivitāte pastāv maiņas ietvaros, tāpēc to palaiž sāktā maiņā un tikai savā dienā.
Ar ko aktivitāte atšķiras no pārtraukuma
Abas atzīmes pastāv maiņas ietvaros, taču nozīmē dažādas lietas:
| Aktivitāte | Pārtraukums | |
|---|---|---|
| Ko nozīmē | Darbs: ar ko tieši ir aizņemts | Pauze darbā |
| Kas izveido | Vadītājs nozīmē, bet neplānoto darbinieks paņem pats | Iekļauts maiņas veidnē vai darbinieks pieprasa pats |
| Kur palaiž | Sadaļa Aktivitāte | Vadības panelis vai maiņas kartīte |
| Vai skaitās par darba laiku | Jā | Atkarīgs no iestatījuma „apmaksāts“ |
Par pārtraukumu — raksts „Pārtraukums maiņas laikā“.
Iespējamās problēmas un risinājumi
| Problēma | Iemesls | Risinājums |
|---|---|---|
| Izvēlnē nav sadaļas Aktivitāte | Aktivitāšu modulis nav pieslēgts | Moduli pieslēdz uzņēmuma īpašnieks, un tam ir nepieciešama ieslēgta apmeklējuma uzskaite |
| Aktivitātes netiek nozīmētas | Nav prasmes, kas norādīta aktivitātes veidnē | Vadītājs pievieno prasmi jūsu profilā vai noņem prasību no veidnes |
| Aktivitāte nesākas | Tā nav paredzēta šodienai vai maiņa nav sākta | Palaiž pašreizējās dienas aktivitāti sāktas maiņas ietvaros |
| Kalendārs ir tukšs | Jums nekas nav nozīmēts | Aktivitātes nozīmē vadītājs; pajautājiet, vai jūsu darbs ietilpst aktivitāšu modulī |
| Neizdodas paņemt aktivitāti papildus nozīmētajām | Moduļa iestatījumos ir izslēgtas neplānotās aktivitātes | Ieslēdz uzņēmuma īpašnieks aktivitāšu moduļa iestatījumos |
| Sāku aktivitāti, bet laiks netiek skaitīts | Maiņa nav sākta | Vispirms sāciet maiņu, pēc tam aktivitāti |
| Aizmirsu pabeigt aktivitāti | Atzīme palika atvērta | Pasakiet vadītājam: viņš izlabos aktivitāti savā pusē |
Biežāk uzdotie jautājumi (FAQ)
Jautājums: Ar ko aktivitāte atšķiras no maiņas? Atbilde: Maiņa ir viss darba laiks kopumā. Aktivitāte ir nodarbošanās šī laika ietvaros.
Jautājums: Vai es varu paņemt aktivitāti, kas man nav nozīmēta? Atbilde: Jā, ja aktivitāšu moduļa iestatījumos ir atļautas neplānotās aktivitātes. Ja tās ir aizliegtas — tikai tās, ko nozīmējis vadītājs.
Jautājums: Kāpēc man nenozīmē aktivitāti, ko dara kolēģi? Atbilde: Aktivitātes veidnē ir norādītas obligātās prasmes. Bez nepieciešamās prasmes sistēma jūs šai aktivitātei nenozīmēs.
Jautājums: Vai ir vajadzīgs atsevišķs modulis? Atbilde: Jā, aktivitāšu modulis, un tas darbojas kopā ar apmeklējuma uzskaiti.
Jautājums: Vai var sākt aktivitāti, nesākot maiņu? Atbilde: Nē. Aktivitāte pastāv maiņas ietvaros.
Jautājums: Ko nozīmē aktivitātes krāsa kalendārā? Atbilde: Krāsa ir norādīta tās veidnē un ir vajadzīga, lai dažādas nodarbošanās vizuāli atšķirtos.
Jautājums: Vai aktivitāte un pārtraukums ir viens un tas pats? Atbilde: Nē. Aktivitāte nozīmē darbu, pārtraukums — pauzi tajā. Un tos palaiž dažādās vietās.
Jautājums: Vai aktivitātē var atzīmēt, ko tieši esmu izdarījis? Atbilde: Nē, lietotnē aktivitātei ir tikai sākums un beigas. Kontrolsaraksti un fotoattēli ir izbraukuma darbu režīma uzdevumi, nevis aktivitātes.
Jautājums: Cik neplānotās aktivitātes var paņemt vienā maiņā? Atbilde: Ierobežojuma nav. Atšķirībā no neplānotajiem pārtraukumiem, aktivitātēm iestatījums ir vienkāršs: atļauts vai aizliegts.