Pieejamība — tas ir laiks, kad darbinieks ir gatavs iet uz darbu. Grafiki, kas veidoti pēc pieejamības, tiek būvēti tieši pēc šiem datiem: sistēma ieliek maiņas tikai tajās stundās, kuras cilvēks ir atzīmējis.
Versijā 2.1.0 ekrāns ir mainījies: agrāk šeit bija tikai sava pieejamība, tagad vadītājs var apskatīt arī citu darbinieku pieejamību.
Soli pa solim instrukcija
Kā atvērt
☰ → grupa Personisks (PERSONAL) → Kad es esmu pieejams (When I am available).
Kā ir izkārtots ekrāns
Augšā ir mēnesis un nedēļas josla ar datumiem. Nedēļas var pārlapot ar pogām Iepriekšējā nedēļa (Previous week) un Nākamnedēļ (Next week).
Zemāk ir dienas pēc kārtas, katrai no tām ir savs stāvoklis:
| Kas rakstīts dienā | Nozīme |
|---|---|
Laika intervāli, piemēram, 08:00 - 17:00 | Stundas, kurās darbinieks ir gatavs strādāt |
| Visu dienu (All day) | Gatavs strādāt jebkurā šīs dienas laikā |
| Pieejamība nav norādīta (Availability not specified) | Diena nav aizpildīta. Grafikiem pēc pieejamības tas nozīmē, ka maiņu šeit sistēma neieliks |
Vienā dienā var būt vairāki intervāli — piemēram, rīts un vakars ar pārtraukumu pa vidu.
Cita darbinieka pieejamība
Poga Izvēlieties darbinieku (Select employee) ekrāna augšdaļā pārslēdz skatu uz citu cilvēku. Tas ir vajadzīgs vadītājam pirms grafika veidošanas: ir redzams, kurš un kad varēs iet uz darbu un kuram pieejamība vispār nav aizpildīta.
Darbinieks redz tikai sevi, un izvēles pogas viņam nav.
Iespējamās problēmas un risinājumi
| Problēma | Iemesls | Risinājums |
|---|---|---|
| Darbiniekam netiek ieliktas maiņas grafikā pēc pieejamības | Dienas ir atzīmētas kā Pieejamība nav norādīta | Palūdziet aizpildīt pieejamību — bez tās sistēma nezina, kad cilvēks var strādāt |
| Nav pogas Izvēlieties darbinieku | Jūs esat pieteicies kā darbinieks | Citu darbinieku pieejamību redz vadītājs, administrators un īpašnieks |
| Pieejamība ir aizpildīta, bet maiņu tāpat nav | Darbinieks nav pievienots projektam vai grafikam | Pārbaudiet abus soļus: darbinieks → projekts → grafiks |
| Pieejamības izmaiņas neietekmēja jau izveidoto grafiku | Grafiks tiek veidots vienu reizi, izveides brīdī | Pārbūvējiet grafiku, izmantojot Grafika pārkonfigurēšana (Rebuild schedule) |
Biežāk uzdotie jautājumi (FAQ)
Jautājums: Ar ko pieejamība atšķiras no brīvdienas pieteikuma? Atbilde: Pieejamība ir iepriekš noteikts ietvars, kad cilvēks principā ir gatavs strādāt. Brīvdiena ir vienreizējs lūgums neielikt maiņu konkrētā dienā.
Jautājums: Vai pieejamība ir obligāti jāaizpilda? Atbilde: Tikai tad, ja grafiks tiek veidots pēc pieejamības. Pārējiem grafiku veidiem tā nav vajadzīga.
Jautājums: Vai vienā dienā var norādīt vairākus intervālus? Atbilde: Jā, dienā var būt vairāk nekā viens intervāls.
Jautājums: Kurš var skatīt kolēģu pieejamību? Atbilde: Vadītājs, administrators un īpašnieks — ar pogu Izvēlieties darbinieku.
Jautājums: Ko nozīmē „Visu dienu“? Atbilde: Darbinieks ir gatavs strādāt jebkurā šīs diennakts laikā, konkrētas stundas nav ierobežotas.
Jautājums: Vai pieejamība ietekmē jau izveidotās maiņas? Atbilde: Nē. Tā tiek ņemta vērā grafika veidošanas laikā. Lai jaunie dati sāktu darboties, grafiks ir jāpārbūvē.