Pārtraukumu darbinieks atzīmē pats, un tas tiek atzīmēts tāpat kā maiņas sākums: caur apmeklējumu, ar karti un apstiprinājumu. Sistēma reģistrē ne tikai laiku, bet arī vietu.
Soli pa solim instrukcija
Kā sākt pārtraukumu
Plānotais pārtraukums tiek sākts no instrumentu paneļa, kad maiņa jau ir sākta.
1. Atveriet Instrumentu panelis (Dashboard) — pirmo ikonu apakšējā joslā.
2. Pašreizējās maiņas kartītē, zem pabeigšanas pogas, parādīsies pārtraukuma bloks: laiks un poga tā sākšanai.
3. Nospiediet pārtraukuma sākšanas pogu.
4. Atvērsies ekrāns Apmeklējums (Attendance) ar karti un jūsu atzīmi.
5. Apstipriniet — pārtraukums ir sācies.
Kamēr pārtraukums turpinās, kartītē ir redzams, ka tas ir sācies, un sākšanas pogas vietā parādās pabeigšanas poga.
Kā pabeigt pārtraukumu
1. Maiņas kartītē nospiediet pārtraukuma pabeigšanas pogu.
2. Lietotne pieprasīs apstiprinājumu.
3. Atkal atvērsies Apmeklējums ar karti — apstipriniet vietu.
Apstiprinājumi ir divi, un tā nav kļūda: pirmais — ka jūs patiešām beidzat pārtraukumu, otrais — vietas atzīme caur apmeklējumu.
Pēc pabeigšanas maiņa turpinās, bet pārtraukums paliek vēsturē — tas ir redzams blokā Pārtraukumi (Breaks) maiņas kartītē, ar sākuma un beigu laiku.
Plānotais un neplānotais pārtraukums
Atšķirība ir tajā, kas to ir izveidojis.
| Pārtraukums | No kurienes tas rodas | Kā sākt |
|---|---|---|
| Plānotais | Iekļauts maiņas veidnē — tas pats uzraksts 30 min kartītē | Ar pogu instrumentu panelī maiņas laikā |
| Neplānotais | Darbinieks pievieno pats | Maiņas kartītē, blokā Pārtraukumi, ar pievienošanas pogu |
Kā palūgt neplānotu pārtraukumu
Neplānotu pārtraukumu nesāk ar pogu, bet vispirms pievieno maiņai.
1. Atveriet savu maiņu grafika ekrānā.
2. Ritiniet kartīti līdz blokam Pārtraukumi (Breaks).
3. Nospiediet pārtraukuma pievienošanas pogu.
4. Norādiet nosaukumu, sākuma un beigu laiku, ja nepieciešams — komentāru.
5. Apstipriniet.
Ja grafikā ir ieslēgts vadītāja apstiprinājums, tiks nosūtīts pieteikums Pieprasījums izveidot pārtraukumu un parādīsies pieteikumu sarakstā. Ja apstiprinājums nav nepieciešams — pārtraukums tiks izveidots uzreiz, un to var sākt.
Trīs ierobežojumi, kuru dēļ pogas var nebūt vai tā nedarbojas:
| Ierobežojums | Ko tas nozīmē |
|---|---|
| Neplānoto pārtraukumu limits | Cik pārtraukumus var izmantot vienā maiņā. Kad limits ir izsmelts, pogas nebūs |
| Logs pirms pārtraukuma | Poga darbojas tikai noteiktu laiku pirms pārtraukuma sākuma. Ja līdz tam vēl ir tālu, nospiešana nedod nekādu rezultātu |
| Atļauja grafikā | Nepieciešams pārslēgs Ļaujiet darbiniekiem izveidot pārtraukumus |
Kāpēc pārtraukuma poga klusē
Trīs iemesli, un visi sastopami dzīvē:
1. Telefonā ir izslēgta ģeolokācija. Pārtraukums tiek atzīmēts caur apmeklējumu, un tas pārbauda vietu. Bez piekļuves atrašanās vietai poga nedarbojas un kļūdu nerāda.
2. Līdz pārtraukumam vēl ir tālu. Poga darbojas tikai logā, kas noteikts pārtraukumu moduļa iestatījumos.
3. Limits ir izsmelts. Neplānoto pārtraukumu skaits vienā maiņā ir ierobežots.
Atļauja atrašanās vietai ir jāizsniedz uzreiz un pilnībā — Atļaut vienmēr (Allow all the time). Ja piekļuve ir „tikai lietotnes lietošanas laikā“, sistēma jūs pazaudē, tiklīdz lietotne ir minimizēta.
Iespējamās problēmas un risinājumi
| Problēma | Iemesls | Risinājums |
|---|---|---|
| Pārtraukuma sākšanas poga nav parādījusies | Maiņa nav sākta | Pārtraukums ir pieejams tikai sāktas maiņas ietvaros |
| Nospiežu pārtraukumu — nekas nenotiek | Izslēgta ģeolokācija vai piekļuve izsniegta tikai daļēji | Ieslēdziet ģeolokāciju un izsniedziet atļauju Atļaut vienmēr |
| Pārtraukums nebeidzas ar pirmo nospiešanu | Apstiprinājumi ir divi: piekrišana un vietas atzīme | Izejiet abus ekrānus, otrais ir Apmeklējums ar karti |
| Nav pārtraukuma pievienošanas pogas | Ir izsmelts limits vai izslēgta atļauja | Grafikā ir nepieciešams pārslēgs Ļaujiet darbiniekiem izveidot pārtraukumus |
| Pārtraukums ir izmantots, bet blokā Pārtraukumi tā nav | Dati ir ielādēti agrāk | Atjauniniet grafika ekrānu ar pogu Atjaunināt |
Bieži uzdotie jautājumi (FAQ)
Jautājums: Kāpēc arī pārtraukums tiek atzīmēts caur karti? Atbilde: Pārtraukumu reģistrē apmeklējums — tāpat kā maiņas sākumu un beigas. Sistēma pieraksta laiku un vietu.
Jautājums: Ko nozīmē 30 min maiņas kartītē? Atbilde: Tas ir pārtraukuma ilgums, kas iekļauts maiņas veidnē. Tas nav tas pats, kas izmantots pārtraukums: kamēr jūs to neesat sācis, dienas pārtraukumu skaitītājā būs nulle.
Jautājums: Cik neplānotus pārtraukumus var izmantot? Atbilde: Tik, cik noteikts pārtraukumu moduļa iestatījumos. Kad limits ir izsmelts, pievienošanas poga pazūd.
Jautājums: Vai pārtraukumu var sākt, nesākot maiņu? Atbilde: Nē. Pārtraukums pastāv tikai sāktas maiņas ietvaros.
Jautājums: Aizmirsu pabeigt pārtraukumu — kas notiks? Atbilde: Pārtraukums paliks atvērts, un laiks tiks aprēķināts nepareizi. Sakiet vadītājam: viņš izlabos pārtraukumu maiņas kartītē.
Jautājums: Pārtraukumu lūdz pieteikumu ekrānā vai maiņā? Atbilde: Maiņā. Pārtraukums ir daļa no darba laika, tāpēc tas atrodas maiņas kartītē, blokā Pārtraukumi. Pieteikumu ekrānā lūdz brīvdienu un prombūtnes.
Jautājums: Kāpēc pārtraukuma pievienošanas pogas nav vispār? Atbilde: Vai nu ir izsmelts neplānoto pārtraukumu limits vienā maiņā, vai grafikā ir izslēgts pārslēgs Ļaujiet darbiniekiem izveidot pārtraukumus.
Jautājums: Mans pārtraukums ir nosūtīts saskaņošanai — vai to var sākt? Atbilde: Nē, vispirms vadītājam ir jāapstiprina pieteikums. Atbilde nonāks sadaļā Notikumi un Arhīvs pieteikumu ekrānā.
Par aktivitātēm maiņas ietvaros ir atsevišķs raksts „Aktivitātes mobilajā lietotnē“: tas ir atsevišķs modulis, un tas darbojas kopā ar apmeklējuma uzskaiti.