Brīvdiena, slimības lapa, atvaļinājums — to visu darbinieks pieprasa no telefona, un vadītājs atbild tur pat. Pieprasījums nepazūd sarakstē: tam ir statuss, vēsture un diskusija.
Pārtraukumu pieprasa nevis šeit, bet maiņas kartītē — par to ir raksts „Pārtraukums un aktivitāte maiņā“.
Soli pa solim instrukcija
Kur atrodas pieprasījumi
Trešā apakšējās joslas ikona — Pieprasījumi (Requests). Ekrāns ir sadalīts divās cilnēs:
| Cilne | Ko rāda |
|---|---|
| Jauns (New) | Pieprasījumi, kas vēl gaida lēmumu |
| Arhīvs (Archive) | Apstrādātie — apstiprinātie un noraidītie |
Kartītē redzams pieprasījuma tips, periods un pēdējo izmaiņu datums. Apakšā pa labi ir izveidošanas poga.
Kā pieprasīt brīvo dienu
1. Atveriet Pieprasījumi un nospiediet izveidošanas pogu apakšā pa labi.
2. Atvērsies Izveidot pieprasījumu (Create request).
3. Aizpildiet bloku Pieprasījuma veids (Request type).
4. Ja nepieciešams, pievienojiet dokumentu.
5. Nospiediet Iesniegt (Submit).
Kas jāaizpilda:
| Lauks | Ko nosaka |
|---|---|
| Tips (Type) | Slimības lapa, atvaļinājums, svētki vai cits tips, kas izveidots jūsu uzņēmumā |
| Apmaksa | Vai prombūtne ir atzīmēta kā apmaksāta — atkarīgs no tipa |
| Laiks bez ilguma (Time off duration) | Visa diena vai daļa dienas |
| Datums (Date) | Prombūtnes diena |
| Laiks (Time) | Parādās, ja izvēlēta daļa dienas |
| Pievienot failu (Attach file) | Izziņa, skenējums, dokumenta fotogrāfija |
Darbinieka forma ir īsāka nekā vadītāja: tajā nav bloka Opcijas (Options), kurā izvēlas, kam noformēt pieprasījumu un vai pārcelt maiņas brīvo maiņu sarakstā. Darbinieks noformē pieprasījumu tikai sev — darbinieka izvēles lauka formā nav.
Kas notiek ar maiņām brīvā laika periodā
Pati brīvdiena maiņu nenoņem. Ja šajās dienās jums ir ieplānotas maiņas, vadītājs, apstiprinot pieprasījumu, izlemj, ko ar tām darīt: dzēst vai nosūtīt brīvo maiņu sarakstā. Ja vēlaties nodrošināties, atdodiet maiņu iepriekš — tas tiek darīts maiņas kartītē, ar trīs punktu izvēlni.
Kā uzzināt lēmumu
Atbilde pienāk divos veidos: sadaļā Notikumi (Events) — ceturtā apakšējās joslas ikona — un cilnē Arhīvs pieprasījumu ekrānā. Pieprasījums maina statusu, un tajā var apskatīt saraksti.
Pieprasījuma iekšpusē ir diskusijas cilne: tajā redzama vēsture — Pieprasījums izveidots (Request created) ar datumu — un ziņojuma lauks. Caur to var atbildēt vadītājam, ja viņš jautā detaļas, neizejot no pieprasījuma.
Kā atcelt savu pieprasījumu
Atveriet pieprasījumu cilnē Jauns un nospiediet Atcelt pieprasījumu (Cancel request). Lietotne lūgs norādīt Noraidījuma iemesls (Reason of decline) un iesniegt — pēc tam pieprasījums pāriet arhīvā.
Iespējamās problēmas un risinājumi
| Problēma | Iemesls | Risinājums |
|---|---|---|
| Pieprasījuma formā nav vajadzīgā prombūtnes tipa | Tips nav izveidots uzņēmumā | Prombūtnes tipus izveido vadītājs iestatījumos |
| Neizdodas noformēt brīvdienu kolēģim | Tā tas ir paredzēts | Darbinieks noformē pieprasījumu tikai sev |
| Pieprasījums nosūtīts, bet nekas nemainās | Gaida vadītāja lēmumu | Skatiet pieprasījuma statusu un diskusiju tajā |
| Nepienāk atbildes uz pieprasījumiem | Izslēgti paziņojumi | Mans profils → Paziņojumi, grupa Komunikācija |
| Fails nepievienojas | Pārāk liels | Samaziniet failu vai nofotografējiet dokumentu tieši lietotnē |
Bieži uzdotie jautājumi (FAQ)
Jautājums: Brīvdiena apstiprināta — vai maiņa pazudīs pati? Atbilde: Nē. Ko darīt ar maiņām šajās dienās, izlemj vadītājs: dzēst vai nosūtīt brīvo maiņu sarakstā.
Jautājums: Vai var pieprasīt brīvo laiku uz dažām stundām, nevis uz visu dienu? Atbilde: Jā, laukā Laiks bez ilguma izvēlieties daļu dienas un norādiet laiku.
Jautājums: Kur pievienot slimības lapas izziņu? Atbilde: Pieprasījuma formā ir Pievienot failu. Var izvēlēties failu vai nofotografēt dokumentu.
Jautājums: Vai var atcelt jau nosūtītu pieprasījumu? Atbilde: Jā, atveriet to un nospiediet Atcelt pieprasījumu, norādot iemeslu.
Jautājums: Kur apskatīt noraidītos pieprasījumus? Atbilde: Cilnē Arhīvs. Noraidījuma iemesls pienāk kopā ar lēmumu, bet detaļas ir redzamas diskusijā.
Jautājums: Vadītājs man uzrakstīja pieprasījumā — kur atbildēt? Atbilde: Pieprasījuma iekšpusē, diskusijas cilnē, ziņojuma laukā.