Apakšējās joslas otrā ikona ir maiņu kalendārs. Darbinieks šeit redz savas maiņas, atvērtās maiņas, ko var paņemt, un — ja vadītājs ir atļāvis — visas komandas maiņas. Vadības pogu šajā ekrānā darbiniekam nav.
Soli pa solim instrukcija
Trīs attēlošanas režīmi
Augšā ir trīs pogas, un tās maina ne tikai sarakstu, bet arī dienu skaitītājus:
| Režīms | Ko rāda |
|---|---|
| Mani maiņas (My shifts) | Tikai jūsu maiņas |
| Atvērtās maiņas (Open Shifts) | Maiņas, kas atdotas kopējā sarakstā: tās var paņemt |
| Visas maiņas (All shifts) | Visas komandas maiņas |
Režīma Visas maiņas var nebūt vai tas var būt tukšs: citu darbinieku maiņu attēlošanu ieslēdz vadītājs grafikā un projektā.
Kas ir galvenē
| Poga | Ko dara |
|---|---|
| Atjaunināt (Update) | Ievilkt svaigus datus, negaidot automātisku ielādi |
| Filtri (Filters) | Maiņu atlase. Cipars uz ikonas — cik vērtību ir atlasītas |
Pogu Eksportēt (Export) un vairāk (More), kas ir vadītājam, darbiniekam nav: grafika izgūšana un masveida darbības ir vadības iespējas.
Kā ir veidota diena
Zem nedēļas joslas ir dienas. Katrai labajā pusē ir trīs ikonas ar skaitļiem: divi cilvēki — cik darbinieku strādā, kalendārs — cik maiņu, krūzīte — cik pārtraukumu. Tās rēķina pēc izvēlētā režīma: režīmā Mani maiņas tas ir tikai par jums.
Ja šajā dienā nekā nav, kartīšu vietā ir Šodien nav plānoti pasākumi (No Events Planned Today).
Maiņas kartītē ir laiks, pārtraukuma ilgums, veidnes nosaukums un stāvokļa atzīmes: Sākts (Started), Pabeigts (Finished), Prombūtne (Absence). Kreisajā pusē ir krāsaina josla, tā ir grafika krāsa.
Nedēļas josla izvēršas mēneša kalendārā ar pogu Izvērst kalendāru (Expand calendar) zem tās.
Kā paņemt atvērto maiņu
1. Pārslēdzieties uz režīmu Atvērtās maiņas.
2. Atrodiet maiņu vajadzīgajā dienā.
3. Atveriet to un apstipriniet paņemšanu.
Ja grafikā ir ieslēgts vadītāja apstiprinājums, tiks nosūtīts pieprasījums un maiņa kļūs par jūsu pēc apstiprināšanas. Ja nav — uzreiz.
Pogas var nebūt vispār: atvērto maiņu paņemšanu ieslēdz pārslēgs Ļaut darbiniekiem ņemt maiņas no saraksta „Brīvās maiņas“.
Kā pievienot sev maiņu
Ja vadītājs ir atļāvis, darbinieks var pats sev ielikt maiņu — ar plusa zīmes pogu apakšā labajā pusē.
1. Nospiediet plusu — atvērsies Pievienot maiņu (Add Shift).
2. Izvēlieties Grafiks (Schedule). Sarakstā ir tikai tie grafiki, kas darbojas izvēlētajā datumā.
3. Izvēlieties Veidne (Template) — gatavu maiņas veidni vai Pielāgota maiņa (Custom shift).
4. Norādiet datumu, sākuma un beigu laiku, pārtraukuma ilgumu.
5. Nospiediet Saglabāt (Save).
Darbinieka izvēles lauka formā nav: maiņa tiek noformēta uz jums. Tālāk atkarīgs no grafika iestatījumiem — vai nu maiņa parādās uzreiz, vai aiziet kā pieprasījums, un lietotne atbild: Jūsu pieprasījums izveidot maiņu ir pieņemts un tiks īsā laikā apstrādāts vadītāja (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly).
Pārklāšanos lietotne nepieļauj. Ja uz šo laiku jums jau ir maiņa, saglabāšana tiek atcelta ar uzrakstu Darbība tika atcelta sakarā ar pārklāšanos ar citu maiņu (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Ko var izdarīt ar jau esošu maiņu
Pieskaršanās kartītei atver Maiņas informācija (Shift details): uzņēmums, projekts, grafiks. Savā nākotnes maiņā var mainīt Atrašanās vieta (Location) un Atzīmes (Marks) un nospiest Saglabāt. Trīspunkte augšējā labajā stūrī atver darbības — apmaiņu, nodošanu, nosūtīšanu uz atvērtajām, laika maiņu un sadalīšanu.
Sīkāk par tām — rakstā „Darbības ar maiņu: apmaiņa, nodošana, atvērtās maiņas un sadalīšana“.
Iespējamās problēmas un risinājumi
| Problēma | Iemesls | Risinājums |
|---|---|---|
| Redzu tikai savas maiņas | Ir izvēlēts režīms Mani maiņas | Pārslēdzieties uz Visas maiņas. Ja pārslēgs nestrādā, citu darbinieku maiņu attēlošana ir izslēgta grafikā |
| Visas maiņas ir tukšas | Aizliegums grafika vai projekta līmenī | Vadītājs ieslēdz Ļaujiet darbiniekiem redzēt visus mainās |
| Atvērto maiņu nav | Neviens neko nav atdevis vai ņemt ir aizliegts | Vajadzīgs pārslēgs Ļaut darbiniekiem ņemt maiņas no saraksta „Brīvās maiņas“ |
| Nav plusa zīmes pogas | Savu maiņu izveide ir izslēgta | Vajadzīgs pārslēgs Ļaujiet darbiniekiem izveidot savas maiņas |
| Režģis ir tukšs, lai gan maiņas ir | Ir ieslēgts filtrs | Apskatiet ciparu uz filtru ikonas un atiestatiet atlasi |
| Grafiku izvēlnē ir tukšs | Neviens grafiks nedarbojas izvēlētajā datumā | Izvēlieties citu datumu vai palūdziet vadītājam pagarināt grafiku |
| Maiņa netiek saglabāta | Pārklāšanās laikā ar citu maiņu | Mainiet laiku vai datumu |
| Maiņa nav parādījusies pēc saglabāšanas | Aizgāja kā pieprasījums saskaņošanai | Gaidiet lēmumu: tas nonāks sadaļā Notikumi un pieprasījumu Arhīvs |
| Vadītāja veiktās izmaiņas nav redzamas | Dati ielādēti agrāk | Nospiediet Atjaunināt |
| Nav pogu Eksportēt un vairāk | Tā ir iecerēts | Tās ir vadības pogas, darbiniekam to nav |
Bieži uzdotie jautājumi (FAQ)
Jautājums: Ar ko šis ekrāns atšķiras no vadītāja grafika? Atbilde: Ar pogu sastāvu. Darbiniekam nav izgūšanas un masveida darbību, bet dati ir tikai viņa un, ja atļauts, komandas.
Jautājums: Kas ir atvērtās maiņas? Atbilde: Maiņas, kas atdotas kopējā sarakstā. Tās var paņemt jebkurš, kam tas ir atļauts iestatījumos.
Jautājums: Vai varu pats sev ielikt maiņu? Atbilde: Jā, ja vadītājs ir ieslēdzis šādu iespēju. Maiņa tiek noformēta uz jums un var aiziet saskaņošanai.
Jautājums: Kāpēc es neredzu kolēģu maiņas? Atbilde: Citu darbinieku maiņu attēlošana tiek ieslēgta atsevišķi — grafika un projekta iestatījumos.
Jautājums: Ko nozīmē trīs skaitļi pie datuma? Atbilde: Cik darbinieku strādā šajā dienā, cik maiņu un cik pārtraukumu. Tiek rēķināti pēc izvēlētā režīma.
Jautājums: Vai var apskatīt visu mēnesi? Atbilde: Jā, ar pogu Izvērst kalendāru zem nedēļas joslas.
Jautājums: Kāpēc nevar ielikt maiņu vajadzīgajā datumā? Atbilde: Šajā datumā nedarbojas neviens grafiks. Grafiku pagarina vadītājs.
Jautājums: Paņēmu atvērto maiņu — vai tā uzreiz ir mana? Atbilde: Ja grafikā ir ieslēgts vadītāja apstiprinājums, vispirms tiks nosūtīts pieprasījums. Citādi maiņa kļūst par jūsu uzreiz.