Uzņēmuma dokumenti un savi personīgie dokumenti tiek atvērti tieši no telefona: līgumi, instrukcijas, grafiki, skenējumi. Agrāk faili bija tikai tīmekļa versijā.
Sadaļas ir divas, un tās nepārklājas: Mani faili ir jūsu personīgie dokumenti, Uzņēmuma faili ir koplietojamie.
Soli pa solim instrukcija
Kā atvērt
☰ → grupa Personisks (PERSONAL) → Mani faili (My files) vai Uzņēmuma faili (Company files).
Kas tiek parādīts
Augšpusē ir skaitītājs: cik failu ir un cik vietas tie aizņem. Tālāk ir saraksts, katrā rindā:
| Kas tiek parādīts | Paskaidrojums |
|---|---|
| Faila nosaukums | Kā tas tika augšupielādēts |
| Veids | PDF, XLSX, PNG, JPEG un citi |
| Izmērs | Faila svars |
| Datums | Kad augšupielādēts |
| Kas augšupielādēja | Uzņēmuma failos — darbinieka vārds |
Faila augšupielāde
Apakšā pa labi ir poga ar plusa zīmi. Tā piedāvā trīs avotus:
| Avots | Ko ņem |
|---|---|
| Galerija (Gallery) | Attēlu no telefona galerijas |
| Kamera (Camera) | Uzņemt tūlīt pat — ērti skenējumiem un dokumentu fotogrāfijām |
| Browse files | Jebkuru failu no ierīces atmiņas |
Ar ko sadaļas atšķiras
Mani faili ir dokumenti, kas piesaistīti personīgi jums. Tos redzat jūs un administrators jūsu profilā.
Uzņēmuma faili ir koplietojams arhīvs: ir redzams, kas un kad augšupielādēja dokumentu. Šis ir atsevišķs maksas modulis, kas tiek apmaksāts ar fiksētu summu mēnesī, nevis par katru darbinieku.
Iespējamās problēmas un risinājumi
| Problēma | Iemesls | Risinājums |
|---|---|---|
| Sadaļas Uzņēmuma faili nav | Failu modulis nav pieslēgts | Pieslēdziet to sadaļā Uzņēmums → Moduļi |
| Fails neatveras | Telefonā nav lietotnes šim veidam | Lejupielādējiet failu un atveriet to ar piemērotu programmu |
| Sadaļā Mani faili nav redzami citu cilvēku faili | Tā tas ir iecerēts | Šī ir personīgā sadaļa. Koplietojamie dokumenti ir sadaļā Uzņēmuma faili |
| Neizdodas augšupielādēt lielu failu | Izmēra ierobežojums | Samaziniet failu vai augšupielādējiet to no tīmekļa versijas |
| Nepieciešams pievienot papīra dokumentu | Skenera pa rokai nav | Augšupielādes poga → Kamera, nofotografējiet to tieši lietotnē |
| Failu augšupielādēja cits cilvēks, bet tas ir jānoņem | Nepietiek tiesību | Koplietojamo failu dzēšana ir pieejama administratoram un īpašniekam |
Bieži uzdotie jautājumi (FAQ)
Jautājums: Ar ko „Mani faili“ atšķiras no „Uzņēmuma failiem“? Atbilde: Pirmie ir jūsu personīgie dokumenti, otrie — uzņēmuma koplietojamais arhīvs.
Jautājums: Vai ir nepieciešams atsevišķs modulis? Atbilde: Uzņēmuma failiem — jā, tas tiek apmaksāts ar fiksētu summu mēnesī.
Jautājums: Kas redz manus personīgos failus? Atbilde: Jūs un administrators — tie atrodas jūsu darbinieka profilā.
Jautājums: Kādi failu veidi tiek atbalstīti? Atbilde: Parastie biroja un grafiskie — teksts, attēli, PDF, tabulas.
Jautājums: Vai ir redzams, kas augšupielādēja dokumentu? Atbilde: Uzņēmuma failos blakus ierakstam ir norādīts darbinieks.
Jautājums: Vai failu var augšupielādēt no telefona? Atbilde: Jā, ar pogu ar plusa zīmi: no galerijas, ar kameru vai izvēloties failu no atmiņas.
Jautājums: Cik vietas aizņem faili? Atbilde: Kopējais apjoms ir parādīts ar skaitītāju saraksta augšpusē.