Projekts ir struktūrvienība vai darba virziens: zvanu centrs, veikals, brigāde. Projektā atrodas grafiki, tam ir sava laika josla, sava pamata likme un savi maiņu apmaiņas noteikumi.
Izveidot un konfigurēt projektus var administrators un īpašnieks.
Soli pa solim instrukcija
Kā atvērt
☰ → grupa Komanda (TEAM) → Projekti (projects).
Sarakstā pie katra projekta redzams nosaukums, darbinieku skaits, laika josla, atzīmes un sastāvs — cik strādnieku un cik vadītāju. Augšpusē ir meklēšana, apakšā pa labi — pievienošanas poga.
Projekta izveide
Nospiediet + — atvērsies Izveidot projektu (Create project) no trim blokiem.
Vispārīgi (General) — nosaukums, laika josla, krāsa un likme:
| Lauks | Apraksts |
|---|---|
| Projekta nosaukums (Project name) | Kā projekts saucas |
| Laika josla (Time zone) | Pēc tās tiek rēķināts visu projekta maiņu laiks |
| Krāsa | Projekta krāsu atzīme |
| Pamata likme (Basic rate) | Noklusējuma likme projekta darbiniekiem |
| Izvēlieties atrašanās vietu (Select location) | Atrašanās vieta no uzņēmuma struktūras |
Komanda (Team) — trīs lomas, katra tiek piešķirta atsevišķi:
| Loma | Ko var darīt |
|---|---|
| Darbinieki (Employees) | Strādā pēc projekta grafikiem |
| Vadītāji (Managers) | Veido un labo projekta grafikus, apstiprina pieteikumus |
| Skatītāji (Viewers) | Redz, bet nemaina |
Maiņu iestatījumi (Shift settings) — pieci slēdži, kas attiecas uz visu projektu:
| Slēdzis | Ko atļauj |
|---|---|
| Ļaujiet darbiniekiem redzēt visus grafikus projektā | Redzēt ne tikai savu grafiku, bet arī pārējos projekta grafikus |
| Atļaut maiņu apmaiņu starp visiem projekta darbiniekiem | Mainīties ar maiņām ne tikai sava grafika ietvaros |
| Ar vadītāja apstiprinājumu (With manager confirmation) | Apmaiņa notiek tikai pēc apstiprinājuma |
| Atļaut darbiniekiem ņemt jebkuras maiņas no projekta brīvo maiņu saraksta | Ņemt brīvās maiņas no visiem projekta grafikiem |
| Neļaut vadītājam mainīt iepriekšējās maiņas. | Aizsardzība pret labojumiem ar atpakaļejošu datumu |
Šie ir projekta iestatījumi. Katram grafikam ir savs līdzīgu slēdžu komplekts — tie precizē noteikumus konkrēta grafika ietvaros.
Viss noslēdzas ar pogu Saglabāt (Save).
Projekta rediģēšana
Pieskaroties projektam sarakstā, atveras Rediģēt projektu (Edit project) — tie paši trīs bloki.
Laika josla ne vienmēr ir maināma: ja projektā jau ir grafiki, lauks tiek bloķēts un parādās uzraksts Jūs nevarat mainīt laika joslu. Šajā projektā ir grafiki. Laika josla tiek iestatīta vienreiz, izveides brīdī.
Iespējamās problēmas un risinājumi
| Problēma | Iemesls | Risinājums |
|---|---|---|
| Nevar nomainīt laika joslu | Projektā ir grafiki | Josla tiek iestatīta izveides brīdī. Nāksies izveidot jaunu projektu ar vajadzīgo joslu |
| Darbinieks neparādās grafikā | Viņš nav projektā | Darbinieks → projekts → grafiks, visi trīs soļi ir obligāti |
| Darbinieki mainās ar maiņām starp grafikiem | Ieslēgta apmaiņa projekta līmenī | Izslēdziet Atļaut maiņu apmaiņu starp visiem projekta darbiniekiem vai ieslēdziet vadītāja apstiprinājumu |
| Vadītājs izlaboja pagājušā mēneša maiņu | Nav ieslēgts aizliegums labot ar atpakaļejošu datumu | Ieslēdziet Neļaut vadītājam mainīt iepriekšējās maiņas. |
| Jaunais projekts izrādījās maksas | Bez maksas ir tikai viens | Papildu projekti ir jāapmaksā, skat. Uzņēmums → Moduļi |
| Darbinieka likme nav tāda, kāda ir projektā | Likme tiek ņemta pēc ķēdes | Likme tiek meklēta secībā: uzņēmums, grafiks, amats, atrašanās vieta. Pārbaudiet, kas pārspēj projekta likmi |
Biežāk uzdotie jautājumi (FAQ)
Jautājums: Kāpēc vajadzīgi projekti, ja darbinieki jau tāpat ir uzņēmumā? Atbilde: Projekts saista cilvēkus ar grafikiem. Grafiks tiek veidots projekta ietvaros, un darbinieks tajā nokļūs tikai tad, ja būs šī projekta sastāvā.
Jautājums: Vai vienu cilvēku var iekļaut vairākos projektos? Atbilde: Jā, un loma katrā projektā var būt sava.
Jautājums: Ar ko projekta maiņu iestatījumi atšķiras no grafika iestatījumiem? Atbilde: Projekta iestatījumi attiecas uz visiem tā grafikiem, grafika iestatījumi precizē noteikumus viena grafika ietvaros.
Jautājums: Kas ir skatītāji? Atbilde: Loma tiem, kam nepieciešams redzēt projekta grafiku, bet ne to mainīt.
Jautājums: Cik projektu ietilpst bez maksas? Atbilde: Viens. Pārējie ir jāapmaksā.
Jautājums: Vai projektam var norādīt savu atrašanās vietu? Atbilde: Jā, blokā Vispārīgi tiek izvēlēta atrašanās vieta no uzņēmuma struktūras.