Līdz versijai 2.1.0 pārskati bija tikai tīmekļa versijā: telefonā darbinieks redzēja savu grafiku, bet nevarēja apskatīt, cik daudz nostrādājusi komanda. Tagad visi vienpadsmit pārskati atveras tieši lietotnē — ar to pašu datu kopumu, kas datorā.
Pārskatus redz vadītājs, administrators un uzņēmuma īpašnieks. Darbiniekam sadaļa netiek rādīta.
Soli pa solim instrukcija
1. solis. Atveriet sadaļu
Nospiediet ☰ apakšējās joslas labajā stūrī, pēc tam blokā Pārskati (Reports) izvēlieties Pārskati.
2. solis. Izvēlieties pārskatu
Atveras saraksts ar vienpadsmit pārskatiem.
| Pārskats | Ko rāda |
|---|---|
| Uzņēmuma darbinieki (Company employees) | Uzņēmuma darbinieku saraksts ar viņu datiem |
| Darbinieka darba laiks (Employee working hours) | Nostrādātās stundas, maiņas, pārtraukumi un prombūtnes |
| Laika atskaišu izslēgšana (Time off reports) | Brīvdienas, slimības lapas un atvaļinājumi par periodu |
| Minimālo stundu pārskati (Minimum hours reports) | Kurš nav nostrādājis noteikto stundu minimumu |
| Bonusa/Sodaudzējuma pārskats (Bonus/Penalty report) | Aprēķinātie bonusi un ieturējumi |
| Darbības pārskats (Activity report) | Aktivitātes maiņu ietvaros |
| Atvaļinājuma bilances pārskats (Vacation balance report) | Atlikušās atvaļinājuma dienas pa darbiniekiem |
| Apstiprinātās maiņas ziņojums (Confirmed shift report) | Kuras maiņas darbinieki ir apstiprinājuši |
| Ziņojums par kavētiem darbiniekiem (Report on late employees) | Kavēšanās uz maiņas sākumu |
| Budžeta pārskati (Budget reports) | Darba samaksas izmaksas |
| Maksājumu likmju pārskati (Pay rate reports) | Aprēķins pēc apmaksas likmēm |
3. solis. Izlasiet pārskatu
Zem pārskata virsraksta ir periods un atlasē iekļuvušo darbinieku skaits. Pa labi ir trīs pogas:
| Poga | Ko dara |
|---|---|
| Lupa | Meklēšana pēc darbinieka pārskata iekšienē |
| Slīdņi | Filtri. Cipars uz ikonas — cik filtru pašlaik ieslēgts |
| Dokuments ar bultiņu | Pārskata lejupielāde faila veidā |
Cipars blakus periodam rāda, cik darbinieku iekļuva atlasē.
Pārskata filtri
| Filtrs | Ko atlasa |
|---|---|
| Periods (Period) | Pārskata periods |
| projects | Viens projekts vai vairāki |
| Atzīmes (Marks) | Darbinieku atzīmes |
| Amats (Position) | Atlase pēc amata |
| Rādīt lietotājus (Show users) | Ko rādīt: Visi (All) — visus, Pašreizējais (Current) — strādājošos, Atkāpšanās (Resignation) — atlaistos, Nav aicināts (Not invited) — tos, kas nav saņēmuši uzaicinājumu, Plānots (Planned) — tos, kuru darbs vēl ir priekšā |
Apakšā ir divas pogas: Atiestatīt (Reset) atceļ atlasi, Pielietot filtrus (Apply filters) to piemēro — līdz nospiešanai nekas nemainās, un iekavās uz pogas redzams, cik filtru ir ieslēgts.
Tālāk seko darbinieku kartītes. Pārskatā Darbinieka darba laiks katrā kartītē ir:
| Lauks | Nozīme |
|---|---|
| Nostrādātās stundas (Hours worked) | Faktiski nostrādāts — lielā izmērā, zaļā krāsā |
| Maiņu skaits (Number of shifts) | Cik maiņu bija periodā |
| Maiņas ilgums stundās (Shift duration hrs) | Maiņu kopējais ilgums pēc grafika |
| Pārtraukuma ilgums stundās (Break duration hrs) | Cik laika aizgāja pārtraukumiem |
| Prombūtne, st. (Absence, hrs) | Prombūtnes stundas — sarkanā krāsā |
| Prombūtne, darba stundas (Absence, work hrs) | No tām darba stundas — sarkanā krāsā |
Starpība starp Maiņas ilgums (Shift duration) un Nostrādātās stundas arī ir nepilnīgi nostrādātais laiks: zemāk redzamajā piemērā pēc grafika bija 74 stundas, bet nostrādātas 7:30.
Iespējamās problēmas un risinājumi
| Problēma | Iemesls | Risinājums |
|---|---|---|
| Izvēlnē nav sadaļas Pārskati | Jūs esat pieteicies kā darbinieks | Pārskati ir pieejami vadītājam, administratoram un uzņēmuma īpašniekam |
| Pārskats ir tukšs | Izvēlētajā periodā nav datu vai ir ieslēgts filtrs | Pārbaudiet periodu zem virsraksta un ciparu uz filtru ikonas |
| Pārskatā nav visu darbinieku | Pārskats ņem vērā tikai tos, kas ir projektā un grafikā | Pievienojiet darbinieku projektam un grafikam — bez abiem soļiem viņš pārskatā neiekļūs |
| Stundas nesakrīt ar tīmekļa versiju | Atšķirīgi periodi | Periods tiek iestatīts atsevišķi lietotnē un atsevišķi pārlūkprogrammā |
Biežāk uzdotie jautājumi (FAQ)
Jautājums: Vai lietotnē ir visi pārskati no tīmekļa versijas? Atbilde: Jā, visi vienpadsmit.
Jautājums: Vai darbinieks var apskatīt savu stundu pārskatu? Atbilde: Nē. Pārskatu sadaļa ir atvērta vadītājam, administratoram un īpašniekam. Savas nostrādātās stundas darbinieks redz informācijas panelī un grafikā.
Jautājums: Vai pārskatu var izlādēt no lietotnes? Atbilde: Jā, ar pogu ar dokumentu un bultiņu pārskata augšējā labajā stūrī.
Jautājums: Kāpēc darbiniekam „Nostrādātās stundas“ ir nulle, lai gan maiņas ir? Atbilde: Maiņas bija grafikā, bet darbinieks tās nesāka. Pārskats ņem vērā faktisko atzīmi par darba sākumu, nevis plānu.
Jautājums: Ko nozīmē cipars blakus periodam? Atbilde: Cik darbinieku iekļuva atlasē ar pašreizējiem filtriem.
Jautājums: Kā apskatīt pārskatu par atlaistajiem? Atbilde: Filtros, punkts Rādīt lietotājus → Atkāpšanās.
Jautājums: Ar ko „Prombūtne, st.“ atšķiras no „Prombūtne, darba stundas“? Atbilde: Pirmais — visas prombūtnes stundas par periodu, otrais — tikai tās no tām, kas iekrita darba laikā.
Jautājums: Vai vajadzīgs atsevišķs modulis, lai redzētu pārskatus telefonā? Atbilde: Nē. Ja pārskats jums ir pieejams tīmekļa versijā, tas atveras arī lietotnē.