Agrāk grafiku veidoja tikai pārlūkprogrammā, no tālruņa to varēja tikai apskatīt. Versijā 2.1.0 lietotnē parādījās pilns vednis — tie paši četri soļi un tie paši pieci grafiku veidi, kas tīmekļa versijā.
Veidot grafikus var vadītājs, administrators un uzņēmuma īpašnieks.
Soli pa solim instrukcija
Kā atvērt
Nospiediet ☰ apakšējā panelī → Grafiki (Schedules) → Grafiki. Atvērsies uzņēmuma grafiku saraksts: katram ir redzams nosaukums, projekts, periods un maiņu skaits. Apakšā pa labi ir poga Izveidot grafiku (Create schedule).
1. solis. Pamatinformācija (Main information)
| Lauks | Apraksts |
|---|---|
| Ievadiet grafika nosaukumu (Enter schedule name) | Grafika nosaukums |
| Izvēlieties krāsu (Choose a color) | Krāsa, ar kuru grafiks tiek apzīmēts sarakstā un režģī |
| Izvēlieties projektu (Select a project) | Projekts, uz kuru attiecas grafiks |
| Atlasiet datumus (Select dates) | Perioda sākums un beigas |
| Darbinieka pamatlikme grafikā (Basic employee pay rate) | Pamatlikme šim grafikam, nav obligāti |
| Izvēlēties virsstundu kontroles veidu (Select week control type) | Kā sistēma izturas pret virsstundām: Atļaut, Atļaut ar apstiprinājumu, Bloķēt |
Periods ir ierobežots: grafiks tiek izveidots ne ilgāk kā uz trim mēnešiem. Par to ir tieši rakstīts zem datumiem.
2. solis. Grafika veids (Schedule type)
Pieci veidi, tie paši, kas tīmekļa versijā:
| Veids | Kā tiek aizpildīts |
|---|---|
| Pamata (automātiskā sadale) (Basic (automatic distribution)) | Fiksēts darba stundu skaits, sistēma izkārto maiņas pati |
| Pēc pieejamības (automātiskā sadale) (By availability (automatic distribution)) | Pēc pieejamības, ko darbinieki norādījuši par sevi |
| Paplašinātais (automātiskā sadale) (Advanced (automatic distribution)) | Dažāds darba vietu skaits dažādās maiņās |
| Iepriekš iestatītais (automātiskā sadale) (Preset (automatic distribution)) | Pēc rotācijas: 2/2, 5/2 un tamlīdzīgi |
| Tukšs (sadale manuāli) (Empty (manual distribution)) | Tukšs grafiks, maiņas jūs izkārtojat ar rokām |
3. solis. Dati maiņām (Shift data)
Vispirms atzīmējiet Nedēļas dienas, kurās maiņas vispār var tikt ieliktas. Pēc noklusējuma ir atzīmētas Mo–Fr.
Zemāk ir maiņu veidnes. Katrai no tām tiek norādīts:
| Lauks | Apraksts |
|---|---|
| Nosaukums (Name) | Veidnes nosaukums. Nepieciešams — bez tā vednis tālāk nelaidīs un parādīs „Nosaukums is required“ |
| krāsa | Maiņas krāsa režģī |
| Laiks no (Time from) / Laiks līdz (Time to) | Maiņas sākums un beigas |
| Atrašanās vieta (Location) | Darba atrašanās vieta, nav obligāti |
| Atzīmes (Marks) | Maiņas atzīmes, nav obligāti |
| Pārtraukums (Break) | Pārtraukums maiņas ietvaros |
Veidnes var pievienot vairākas — piemēram, dienas un nakts.
4. solis. Darbinieki (Employees)
Pēdējais solis — kuru ielikt grafikā. Augšā ir izvēlēto skaitītājs no kopējā darbinieku skaita un poga Atlasīt visus (Select all). Ir filtrs pēc amata un meklēšana pēc vārda.
Poga apakšā pa labi saucas Pievienot (Add) — tā arī ir grafika izveide.
Kopsavilkums pirms izveides
Jebkurā solī var nospiest Pārskats (Overview) augšējā labajā stūrī un redzēt visu, kas jau ir norādīts: nosaukumu, projektu, periodu, nedēļas kontroles veidu, grafika veidu, atzīmētās dienas, veidņu un darba vietu skaitu. No šejienes grafiku var arī dublēt (Kopēt (Duplicate)) vai kopīgot to (Kopīgot (Share)).
Iespējamās problēmas un risinājumi
| Problēma | Iemesls | Risinājums |
|---|---|---|
| Poga Tālāk (Next) nedarbojas trešajā solī | Maiņas veidnei nav aizpildīts nosaukums | Aizpildiet Nosaukums — zem lauka parādīsies norāde „Nosaukums is required“ |
| Neizdodas norādīt periodu, kas garāks par trim mēnešiem | Sistēmas ierobežojums | Izveidojiet nākamo grafiku atsevišķi vai pagariniet šo, izmantojot Samazināt/pagarināt grafiku (Reduce/extend schedule) |
| Darbinieka nav sarakstā ceturtajā solī | Viņš nav pievienots izvēlētajam projektam | Vispirms pievienojiet darbinieku projektam, tad atgriezieties pie grafika |
| Nav redzama poga Izveidot grafiku | Jūs esat pieteicies kā darbinieks | Grafiku izveide ir pieejama vadītājam, administratoram un īpašniekam |
Biežāk uzdotie jautājumi (FAQ)
Jautājums: Vai vednis lietotnē ir tāds pats kā pārlūkprogrammā? Atbilde: Jā — tie paši četri soļi un tie paši pieci grafiku veidi.
Jautājums: Vai var pievienot vairākas maiņu veidnes uzreiz? Atbilde: Jā, trešajā solī tiek pievienots tik veidņu, cik nepieciešams.
Jautājums: Ko darīt, ja vajadzīgs grafiks, kas garāks par trim mēnešiem? Atbilde: Izveidojiet to uz trim mēnešiem, un pēc tam pagariniet, izmantojot Samazināt/pagarināt grafiku grafika rediģēšanā.
Jautājums: Vai likme ir obligāti jānorāda? Atbilde: Nē, lauks nav obligāts. Ja atstāsiet tukšu, darbosies likmes no uzņēmuma un amatu iestatījumiem.
Jautājums: Ko nozīmē „Izvēlēties virsstundu kontroles veidu“? Atbilde: Kā sistēma izturas virsstundu gadījumā. Atļaut (Allow) — atļauj klusējot, Atļaut ar apstiprinājumu (Allow with confirmation) — atzīmē maiņas apstiprināšanai, Bloķēt (Block) — atzīmē pārsniegumu kā problēmu, bet maiņas izveidi neaizliedz.
Jautājums: Vai var izvēlēties visus darbiniekus uzreiz? Atbilde: Jā, ar pogu Atlasīt visus ceturtajā solī.
Jautājums: Vai grafiks tiek izveidots uzreiz pēc „Pievienot“ nospiešanas? Atbilde: Jā, tā ir vedņa galīgā darbība.