Apmeklējuma uzskaite - Shifton Help

Modulis Apmeklējums fiksē darbinieku ierašanās un aiziešanas brīžus, pārtraukumus un aktivitātes — caur pārlūkprogrammu un mobilo lietotni.

Maiņas iegūst statusus: Plānots → Aktīvs → Pabeigta (vai Nokavēta). Vadītāji saņem paziņojumus par kavēšanos, sistēma var piemērot soda ieturējumus.

Šis modulis ir obligāta atkarība modulim Darba atrašanās vietas kontrole un Activity, kā arī neplānotajiem pārtraukumiem.

Kā ieslēgt/izslēgt moduli

Moduļi → Apmeklējums → nospiediet pārslēdzēju.

Moduļa iestatījumi

Atveriet Moduļi > Iestatījumi > Apmeklējums:

Pārlūkprogramma

Iestatījums	Apraksts
Atļaut pārlūka darbu	Atļaut atzīmēšanos caur pārlūkprogrammu
Pārbaudīt IP	Atzīmēšanās tikai no atrašanās vietas tīkla
Atļaut pārtraukuma sākšanu/beigšanu ārpus atrašanās vietas	Pārtraukumu var sākt ārpus atrašanās vietas

Mobilā lietotne

Iestatījums	Apraksts
Atļaut work from mobile	Atļaut atzīmēšanos caur lietotni
Pārbaudīt IP	Atzīmēšanās tikai no atrašanās vietas tīkla
Pārbaudiet, izmantojot GPS	Atzīmēšanās tikai ģeozonā
Atļaut pārtraukuma sākšanu/beigšanu ārpus atrašanās vietas	Pārtraukums ārpus atrašanās vietas

Darbības ar maiņām

Iestatījums	Apraksts
Mainiet notikuma laiku	Reālais sākuma/beigu laiks tiek fiksēts
Ne mainiet maiņas beigu laiku	Beigu laiks netiek mainīts pabeidzot
Reģistrēt nokavēto laiku	Kavēšanās tiek attēlota atskaitē Darba laiks
Reģistrēt agras darbinieku aiziešanas	Agrīna aiziešana tiek fiksēta
Atļaut maiņas Restartētu	Darbinieks var sākt maiņu atkārtoti
Atļaut maiņu atkārtoti atvērt pēc beigām (minūtes)	Laiks pēc beigām pārstartēšanai

Laika ierobežojumi

Iestatījums	Apraksts
How early can a Sākums maiņas (min)	Cik minūtes pirms sākuma var sākt maiņu
How Vēlu can a Sākums maiņas (min)	Cik minūtes pēc sākuma vēl var sākt maiņu
maiņa auto Beigas (min)	Automātiska maiņas pabeigšana pēc N minūtēm
Atļaut neplānotas maiņas (min)	Neplānotu maiņu maksimālais ilgums

Kavēšanās noteikumi

Iestatījums	Apraksts
Vēlu threshold (min)	Pēc cik minūtēm kavēšanās tiek fiksēta
Auto Sods	Automātiski piemērot soda ieturējumu
Sods Kopsavilkumsma	Ieturējuma summa

Bieži uzdotie jautājumi

J: Vai es varu izmantot Apmeklējums bez GPS verifikācijas?
A: Jā. GPS verifikācija (Pārbaudiet, izmantojot GPS) ir atsevišķs iestatījums. Attendance darbojas bez tā: darbinieki vienkārši nospiež Sākt maiņu / Beigt maiņu.

J: Kas notiek, ja darbinieks neiztur IP vai GPS pārbaudi?
A: Parādās sarkans baneris ar kļūdu — maiņas uzsākšana ir neiespējama. Ekrānā tiek rādīta karte ar maršrutu uz darba vietu.

J: Darbinieks kavēja, bet ieturējums netika piemērots — kāpēc?
A: Pārbaudiet iestatījumu Atļautais kavējuma minūšu skaits — tas ir labvēlības periods. Ja kavēšanās iekļaujas tajā, sods netiek piemērots.

J: Vai es varu ļaut darbiniekiem sākt maiņu pirms plānotā laika?
A: Jā. Iestatījums How early can Darbinieks “Sākt”? nosaka, cik minūtes pirms maiņas sākuma ir atļauta reģistrēšanās.

J: Kas ir “Atļaut maiņas Restartētu”?
A: Ja iespējots, darbinieks var pabeigt un atsākt to pašu maiņu (atļauto laika ierobežojumu ietvaros). Noderīgi, ja kāds nejauši pabeidz savu maiņu.

J: Vai Apmeklējums modulis ir nepieciešams citiem moduļiem?
A: Jā. Darba atrašanās vietas kontrole un Aktivitāte abi prasa aktīvu Attendance moduli. Neplānotie pārtraukumi arī ir atkarīgi no tā.

J: Kā konfigurēt ieturējumus par kavēšanos?
A: Sadaļā Moduļi > Iestatījumi > Apmeklējums > Vēlu Deductions: iestatiet labvēlības periodu, ieturējuma veidu (par minūti vai fiksētu) un summu.

J: Kur es varu skatīt apmeklējumu datus?
A: Pārskatā Darba laiks — tajā tiek rādītas faktiskās stundas, kavēti ierašanās un agri aiziešanas.

J: Vai darbinieki var sākt pārtraukumu ārpus savas atrašanās vietas?
A: Tikai tad, ja ir iespējots iestatījums Atļaut pārtraukuma sākšanu/beigšanu ārpus atrašanās vietas (konfigurēts atsevišķi pārlūkprogrammai un mobilajai lietotnei).

J: Vai Apmeklējums darbojas gan pārlūkprogrammā, gan mobilajā lietotnē?
A: Jā, abas platformas tiek atbalstītas. Katras platformas iestatījumi tiek konfigurēti atsevišķi sadaļā Moľaļa iestatījumi.

Kā darbinieki atzīmējas

Maiņas sākums:

ospiediet Sākt maiņu lietotnē vai pārlūkprogrammā (poga augšējā panelī).

Maiņas beigas:

ospiediet Beigt maiņu.

Izmaksas

$0/mēnesī + $1/darbinieks/mēnesī.

Saistītie raksti

Biežāk uzdotie jautājumi

J: Darbinieks nevar sākt maiņu.
A: Pārbaudiet iestatījumus: vai ir atļauts darbs no pārlūkprogrammas/mobilā, vai nav pagājis atļautais laiks pirms/pēc maiņas sākuma, vai GPS/IP pārbaude ir izturēta.

J: Maiņa netika automātiski pabeigta.
A: Iestatiet maiņa auto Beigas moduļa iestatījumos.

J: Kā ieslēgt automātiskos sodus par kavēšanos?
A: Modules → Iestatījumi → Apmeklējums → Auto Sods → norādiet summu.

J: Vai darbinieks var atzīmēties bez GPS?
A: Tikai tad, ja Pārbaudiet, izmantojot GPS ir izslēgts moduļa iestatījumos.

J: Kas ir neplānotas maiņas?
A: Maiņas, kas nav grafikā. Darbinieks var sākt maiņu, pat ja tā nav iepriekš plānota. GPS/IP pārbaude NETIEK veikta neplānotām maiņām.

J: Vai Apmeklējums modulis ir obligāts grafiku darbībai?
A: Nē. Grafiki darbojas bez Attendance. Modulis nepieciešams tikai ierašanās/aiziešanas uzskaitei.

J: Cik maksā Apmeklējums 50 darbiniekiem?
A: $0 + $1 × 50 = $50 mēnesī.