Modulis Apmeklējums fiksē darbinieku ierašanās un aiziešanas brīžus, pārtraukumus un aktivitātes — caur pārlūkprogrammu un mobilo lietotni.
Maiņas iegūst statusus: Plānots → Aktīvs → Pabeigta (vai Nokavēta). Vadītāji saņem paziņojumus par kavēšanos, sistēma var piemērot soda ieturējumus.
Šis modulis ir obligāta atkarība modulim Darba vietas kontrole un Activity, kā arī neplānotajiem pārtraukumiem.
Kā ieslēgt/izslēgt moduli
Moduļi → Apmeklējums → nospiediet pārslēdzēju.
Moduļa iestatījumi
Atveriet Moduļi > Iestatījumi > Apmeklējums:
Pārlūkprogramma
| Iestatījums | Apraksts |
|---|---|
| Atļaut pārlūka darbu | Atļaut atzīmēšanos caur pārlūkprogrammu |
| Pārbaudīt IP | Atzīmēšanās tikai no atrašanās vietas tīkla |
| Atļaut pārtraukuma sākšanu/beigšanu ārpus atrašanās vietas | Pārtraukumu var sākt ārpus atrašanās vietas |
Mobilā lietotne
| Iestatījums | Apraksts |
|---|---|
| Atļaut darbu no mobilās lietotnes | Atļaut atzīmēšanos caur lietotni |
| Pārbaudīt IP | Atzīmēšanās tikai no atrašanās vietas tīkla |
| Pārbaudiet, izmantojot GPS | Atzīmēšanās tikai ģeozonā |
| Atļaut pārtraukuma sākšanu/beigšanu ārpus atrašanās vietas | Pārtraukums ārpus atrašanās vietas |
Darbības ar maiņām
| Iestatījums | Apraksts |
|---|---|
| Mainiet notikuma laiku | Reālais sākuma/beigu laiks tiek fiksēts |
| Ne mainiet maiņas beigu laiku | Beigu laiks netiek mainīts pabeidzot |
| Reģistrēt nokavēto laiku | Kavēšanās tiek attēlota atskaitē Darba laiks |
| Reģistrēt agras darbinieku aiziešanas | Agrīna aiziešana tiek fiksēta |
| Atļaut maiņu restartēšanu | Darbinieks var sākt maiņu atkārtoti |
| Atļaut maiņu atkārtoti atvērt pēc beigām (minūtes) | Laiks pēc beigām pārstartēšanai |
Laika ierobežojumi
| Iestatījums | Apraksts |
|---|---|
| Cik ātri darbinieks var "sākt" maiņu/pārtraukumu? (min) | Cik minūtes pirms sākuma var sākt maiņu |
| How Vēlu can a Sākums maiņas (min) | Cik minūtes pēc sākuma vēl var sākt maiņu |
| maiņa auto Beigas (min) | Automātiska maiņas pabeigšana pēc N minūtēm |
| Atļaut neplānotas maiņas (min) | Neplānotu maiņu maksimālais ilgums |
Kavēšanās noteikumi
| Iestatījums | Apraksts |
|---|---|
| Vēlu threshold (min) | Pēc cik minūtēm kavēšanās tiek fiksēta |
| Auto Sods | Automātiski piemērot soda ieturējumu |
| Sods summa | Ieturējuma summa |
Bieži uzdotie jautājumi
J: Vai es varu izmantot Apmeklējums bez GPS verifikācijas?
A: Jā. GPS verifikācija (Pārbaudiet, izmantojot GPS) ir atsevišķs iestatījums. Apmeklējums darbojas bez tā: darbinieki vienkārši nospiež Sākt maiņu / Beigt maiņu.
J: Kas notiek, ja darbinieks neiztur IP vai GPS pārbaudi?
A: Parādās sarkans baneris ar kļūdu — maiņas uzsākšana ir neiespējama. Ekrānā tiek rādīta karte ar maršrutu uz darba vietu.
J: Darbinieks kavēja, bet ieturējums netika piemērots — kāpēc?
A: Pārbaudiet iestatījumu Atļautais kavējuma minūšu skaits — tas ir labvēlības periods. Ja kavēšanās iekļaujas tajā, sods netiek piemērots.
J: Vai es varu ļaut darbiniekiem sākt maiņu pirms plānotā laika?
A: Jā. Iestatījums Cik ātri darbinieks var "sākt" maiņu/pārtraukumu? nosaka, cik minūtes pirms maiņas sākuma ir atļauta reģistrēšanās.
J: Kas ir “Atļaut maiņu restartēšanu”?
A: Ja iespējots, darbinieks var pabeigt un atsākt to pašu maiņu (atļauto laika ierobežojumu ietvaros). Noderīgi, ja kāds nejauši pabeidz savu maiņu.
J: Vai Apmeklējums modulis ir nepieciešams citiem moduļiem?
A: Jā. Darba vietas kontrole un Aktivitāte abi prasa aktīvu Apmeklējums moduli. Neplānotie pārtraukumi arī ir atkarīgi no tā.
J: Kā konfigurēt ieturējumus par kavēšanos?
A: Sadaļā Moduļi > Iestatījumi > Apmeklējums > Vēlu Deductions: iestatiet labvēlības periodu, ieturējuma veidu (par minūti vai fiksētu) un summu.
J: Kur es varu skatīt apmeklējumu datus?
A: Pārskatā Darba laiks — tajā tiek rādītas faktiskās stundas, kavēti ierašanās un agri aiziešanas.
J: Vai darbinieki var sākt pārtraukumu ārpus savas atrašanās vietas?
A: Tikai tad, ja ir iespējots iestatījums Atļaut pārtraukuma sākšanu/beigšanu ārpus atrašanās vietas (konfigurēts atsevišķi pārlūkprogrammai un mobilajai lietotnei).
J: Vai Apmeklējums darbojas gan pārlūkprogrammā, gan mobilajā lietotnē?
A: Jā, abas platformas tiek atbalstītas. Katras platformas iestatījumi tiek konfigurēti atsevišķi sadaļā Moduļa iestatījumi.
Kā darbinieki atzīmējas
Izmaksas
$0/mēnesī + $1/darbinieks/mēnesī.
Saistītie raksti
- Modulārās sistēmas pārskats
- Darba atrašanās vietas kontrole
- Pārtraukumi
- Aktivitātes
- Algu iestatījumi
- Pirmā projekta un grafika izveide
Biežāk uzdotie jautājumi
J: Darbinieks nevar sākt maiņu.
A: Pārbaudiet iestatījumus: vai ir atļauts darbs no pārlūkprogrammas/mobilā, vai nav pagājis atļautais laiks pirms/pēc maiņas sākuma, vai GPS/IP pārbaude ir izturēta.
J: Maiņa netika automātiski pabeigta.
A: Iestatiet maiņa auto Beigas moduļa iestatījumos.
J: Kā ieslēgt automātiskos sodus par kavēšanos?
A: Moduļi → Iestatījumi → Apmeklējums → Auto Sods → norādiet summu.
J: Vai darbinieks var atzīmēties bez GPS?
A: Tikai tad, ja Pārbaudiet, izmantojot GPS ir izslēgts moduļa iestatījumos.
J: Kas ir neplānotas maiņas?
A: Maiņas, kas nav grafikā. Darbinieks var sākt maiņu, pat ja tā nav iepriekš plānota. GPS/IP pārbaude NETIEK veikta neplānotām maiņām.
J: Vai Apmeklējums modulis ir obligāts grafiku darbībai?
A: Nē. Grafiki darbojas bez Apmeklējums. Modulis nepieciešams tikai ierašanās/aiziešanas uzskaitei.
J: Cik maksā Apmeklējums 50 darbiniekiem?
A: $0 + $1 × 50 = $50 mēnesī.