Nodaļas un projekti - Shifton Help

Modulis Nodaļas un projekti ļauj sadalīt uzņēmumu loģiskās vienībās — nodaļās, komandās, filiālēs vai projektos. Katram projektam ir savi grafiki, darbinieki un vadītāji.

Lapa Projekti vienmēr ir pieejama sānu panelī — tā ir platformas pamatfunkcionalitāte, ko nevar izslēgt.

Vai moduli var izslēgt?

Nē. Modulis Nodaļas un projekti ir obligāta platformas daļa, un to nevar izslēgt. Lapa Projekti vienmēr ir redzama sānu panelī. Papildu projektu skaitu var pārvaldīt sadaļā Moduļi → Nodaļas un projekti.

Kā izmantot

Projekta izveide

Atveriet Projekti sānu panelī.

Nospiediet + Izveidot projektu.

Aizpildiet projekta laukus, pievienojiet darbiniekus, novērotājus un iestatiet atļaujas (sk. tabulas zemāk).

Nospiediet Saglabāt.

Projekta rediģēšana

Nospiediet ikonu Rediģēt kolonnā Darbības blakus projektam.

Atjauniniet vajadzīgos laukus.

Nospiediet Saglabāt.

Projekta lauki

Lauks	Apraksts
Projekta nosaukums *	Projekta nosaukums (obligāts)
krāsa	Krāsa vizuālai identificēšanai grafikos
Laika josla	Projekta laika josla. Var mainīt tikai tad, ja projektā vēl nav grafiku
Noklusētā atrašanās vieta	Atrašanās vieta, kas automātiski tiks iestatīta maiņām grafika ģenerēšanā
Vadītāji	Projekta vadītāji. Var veidot un rediģēt grafikus, kontrolēt darbinieku darbu
Darbinieki	Projektā iekļautie darbinieki. Var pievienot vairākus uzreiz caur daudzizvēli
Novērotāji	Novērotāji — var tikai skatīt grafikus. Nav piekļuves rediģēšanai. Viņu pieprasījumi nenonāk pie šī projekta vadītājiem
Pamata likmes likme	Pamata apmaksas likme (pēc izvēles)

Darbinieku atļaujas

Iestatījums	Apraksts
Ļaujiet darbiniekiem redzēt visus grafikus projektā	Darbinieki redz visu kolēģu grafikus projektā
Atļaut maiņu apmaiņu starp visiem projekta darbiniekiem	Atļauj maiņu apmaiņu. Apakšopcija Ar vadītāja apstiprinājumu — apmaiņa pēc vadītāja apstiprināšanas
Atļaut Darbinieki to Ņemt any mainas from the Atvērtās maiņas Saraksts	Darbinieki var ņemt brīvās maiņas. Apakšopcija Ar vadītāja apstiprinājumu — nepieciešama vadītāja apstiprināšana
Prevent a Vadītājs from changing mainas in the past	Vadītājs nevarēs rediģēt maiņas par pagājušiem datumiem

Projekta atzīmes (Marks)

Katram projektam var būt savs atzīmju kopums — krāsainas etiķetes kategorizēšanai. Atzīmes var piestiprināt maiņām, kā arī darbiniekiem grafikā (cilne Ieplānotie komandas dalībnieki). Pārvaldība: Atzīmes → + Add Atzīmēt → nosaukums + krāsa → Saglabāt.

Darbinieku piešķiršana

Atveriet projekta rediģēšanu → lauks Darbinieki → izvēlieties darbiniekus no daudzizvēles → Saglabāt.

Vairāku projektu pārvaldība

Viens darbinieks var piederēt vairākiem projektiem vienlaikus
Vadītāji pārvalda grafikus tikai piešķirtajos projektos

Projekta dzēšana

Atveriet projektu → Iestatījumi vai Dzēst → apstipriniet.

Projekta dzēšana nedzēš darbiniekus — tie paliek sistēmā.

Izmaksas

	Izmaksas
Pirmais projekts	Bezmaksas
Katrs papildu	$1/mēnesī

5 projekti: $0 + $4 = $4/mēnesī.

Saistītie raksti

Biežāk uzdotie jautājumi

J: Vai ir ierobežojums projektu skaitam?
A: Nē. Katrs papildu projekts — $1/mēnesī.

J: Vai viens darbinieks var piederēt vairākiem projektiem?
A: Jā, jebkurā skaitā.

J: Kāda ir atšķirība starp «nodaļu» un «projektu»?
A: Shifton tas ir viens un tas pats. Sauciet kā ērtāk — nodaļa, komanda, filiāle.

J: Lapa Projekti netiek attēlota.
A: Lapa Projects vienmēr ir pieejama sānu panelī. Pārlādējiet lapu vai iztīriet pārlūkprogrammas kešatmiņu. Ja problēma saglabājas, sazinieties ar atbalstu.

J: Darbinieks grafikā nav tajā projektā.
A: Pārbaudiet piešķīrumus darbinieka profilā — viņš ir pievienots vairākiem projektiem.

J: Kā piešķirt vadītāju projektam?
A: Atveriet Projects → izvēlieties projektu → lauks Vadītāji → pievienojiet vajadzīgo lietotāju → saglabājiet.

J: Vai dzēstu projektu var atjaunot?
A: Nē. Dzēšana ir neatgriezeniska. Darbinieki un grafiki netiek dzēsti — tie paliek sistēmā.

J: Darbinieks neparādās grafikā.
A: Pārbaudiet, ka darbinieks ir pievienots gan projektam, GAN grafikam. Abi soļi ir obligāti.

J: Kā izveidot otro un trešo projektu?
A: Modules → atrodiet Nodaļas un projekti → palieliniet projektu skaitu → saglabājiet. Katrs papildu projekts maksā $1/mēnesī.

J: Vai vadītājs redz tikai savus projektus?
A: Jā. Vadītājs pārvalda grafikus tikai tajos projektos, kuros viņš ir iecelts par vadītāju.

J: Vai var pārdēvēt projektu?
A: Jā. Atveriet Projects → izvēlieties projektu → mainiet nosaukumu → saglabājiet.

J: Projekta krāsa — kam tā paredzēta?
A: Vizuālai identificēšanai grafikā — projekta maiņas tiek attēlotas izvēlētajā krāsā. Atskaitēs krāsas netiek izmantotas.

J: Kādas krāsas ir sistēmā un kam katra paredzēta?
A: Shifton ir vairāki neatkarīgi krāsu veidi:
– Projekta krāsa — projekta maiņu attēlojums grafikā
– Grafika krāsa — grafiku vizuālā nodalīšana režģī
– Maiņas veidnes krāsa — konkrēta maiņas veida krāsa
– Atzīmes (Atzīmēt) krāsa — etiķete uz maiņas vai darbinieka
– Darbinieka krāsa (Darbinieka krāsa) — darbinieka punkts kartē modulī Darba atrašanās vietas kontrole

J: Kā pārcelt darbinieku no viena projekta uz citu?
A: Atveriet darbinieka profilu → cilne Projekti → dzēsiet no vecā projekta → pievienojiet jaunajam.

J: Vai var izmantot projektus kā biroju ģeogrāfiskās atrašanās vietas?
A: Jā. Projekti bieži tiek izmantoti sadalīšanai pa atrašanās vietām — piemēram, «Birojs Centrs», «Noliktava Ziemeļi».

J: Vai var mainīt projekta laika joslu pēc grafika izveides?
A: Nē. Projekta laika joslu var mainīt tikai tad, ja tajā vēl nav grafiku.